Организация учета использования рабочего времени. Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа - табеля учете использования рабочего времени.
Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие небольшое, или по отдельным структурным подразделениям.
Табели необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени, составления статотчетности по труду.
Сотрудник или бухгалтер?
На этот вопрос нет ни одного ответа. Это зависит не только от размера компании и ее предмета, но и от личности владельца. Конечно, у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Он отвечает только за вас, поэтому он постоянно занимается своими делами. Это прямо внутри компании, поэтому лучше знать ее изнутри и понимать внутренние процессы. Как правило, это финансово зависит от вашего дохода. Он может представлять других сотрудников в их отсутствие. У вас есть больше контроля над ним. В дополнение к возможности позаботиться о том, чтобы использовать его рабочее время, преимущество может заключаться в том, что вы находитесь на руководящей должности.
Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца для расчета заработной платы за месяц.
Учет использования рабочего времени, явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опоздавших их. п. регистрации только отклонений неявок, опозданий и т. д На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.
Поэтому работник должен принять каждое задание, которое вы ему дадите, если он соответствует его задаче. Большим предприятиям может понадобиться больше бухгалтеров за раз, что может быть затруднено с помощью аутсорсинга. Сотрудник намного дороже, чем аутсайдер. Это «просто работа». - У него обычно нет стимулов для роста вашего бизнеса. Ему придется делать больше работы за те же деньги. - Более высокий риск колебаний - частая ротация сотрудников.
Внешний бухгалтер или бухгалтер
Часто не только для одного клиента. Специально для недорогих решений более длительное время ответа может быть больше, чем ваши собственные сотрудники. - Может отказаться от выполнения заказа, например, из-за отсутствия квалификации или по этическим соображениям.
Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.
При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым. 2. На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. При этом заработная плата начисляется в расчетной форма Т-51 или расчетно-платежной ведомости ф. Т-49 , отражается в лицевом счет0 форма Т-54 . Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных, бланки по данной форме с частично заполненными реквизитами фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и др. могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. На последней странице табеля представлена таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц для составления отчета по труду, который необходим для анализа организации труда в цехах, отделах и по предприятию в целом. 3. Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен, на которых возложен этот контроль. Способы контроля карточный - с помощью контрольных часов жетонный - с применением табельных жетонов или марок пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков сдают перед началом работы, получают по окончании работы рапортно-ведомостной - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника с помощью контрольно-пропускных устройств.
Моя бабушка сказала, что в мире нет человека, который бы любил всех. Бухгалтер, который может полностью удовлетворить вашего друга, может даже не устраивать вас. Вы должны быть уверены в бухгалтерии, и с преувеличением вы могли бы сказать, что, как и в партнерских отношениях, некоторая химия тоже должна работать здесь.
Если это позволяют обстоятельства, рекомендуется зарезервировать достаточно времени для поиска бухгалтера. Идеальным является изменение бухгалтера с начала нового отчетного периода, но это не является обязательным условием. Если сотрудничество между бухгалтером и клиентом работает хорошо, они должны взаимодействовать друг с другом и работать вместе, чтобы не мешать отношения антипатии. Если вы хотите представлять или сопровождать вас во время проверок. Делать налоговую декларацию или, наоборот, предоставлять налоговый советник доказательствам. Чем больше, тем лучше. Сделайте стиль работы более ясным для обеих сторон. Если, например. Требуется объект, вызывающие вас компании или заряженных к вашей системе учета через удаленный доступ, убедитесь, что она подходит. Проясните, как будет проходить передача документов. Если для этого требуется бумажная или электронная выписка по счету. Будет ли общение осуществляться лично, по телефону или в электронном виде. Если вы не согласны ни с чем, подумайте, лучше ли искать кого-то другого. Если это многонациональная аудиторская фирма, это, вероятно, не будет слишком большим для небольшого торговца без сотрудников. Индивидуальный подход. Очень важно уточнить, хотите ли вы, чтобы только один бухгалтер работал на вас. Индивидуальный подход обычно дороже, чем безличный. Для крупных бухгалтеров довольно часто для ваших учетных записей обрабатывается кто-то, кроме того, с которым вы имели дело. В некоторых бухгалтерских фирмах колебания высоки, поэтому у вашего бухгалтера мало шансов узнать ваш бизнес. То, что компания ведет известный аудитор или налоговый консультант не может быть гарантией того, что ваши счета будут когда-либо видеть. Таким образом, вопрос о том, кто на самом деле будет обрабатывать мои счета, будет на месте. Важно помнить, что учет - это услуга, как и любая другая. Никто не рассчитывает отказаться от пятидесяти крон в пятизвездочном отеле. Точно так же нереально ожидать, что дешевый учет будет проводиться качественно, профессионально и лично. Иногда он нанимает дешевую рабочую силу, которую он занимает много работы. Вы сами можете себе представить результат. Тем не менее, низкие цены также могут предлагаться начинающими бухгалтерами, которые пытаются захватить рынок. Цены варьируются в зависимости от региона. Хорошо узнать, почему цена низкая. Некоторые бухгалтеры или бухгалтеры предлагают очень низкую цену, но почти ничего не происходит. Когда вы закончите обработку своей учетной записи, вы получите многократную первоначальную цену. Используется система учета. Узнайте, какую учетную систему будет использовать ваш бухгалтер. Особенно, если вы владеете акциями, например, или выставляете счета в системе учета. Если вы выписывать счета, например. Программы в мире и ваш бухгалтер использует его также поможет вам сэкономить время и деньги на перезапись счета-фактуры. Кроме того, бухгалтер может предоставить вам данные, которые вы просто загружаете в свою систему, и вы можете продолжать работать с ними. Две разные системы бухгалтерского учета обычно не общаются друг с другом, и если это так, для этого требуются относительно дорогие программные решения.
- По крайней мере, однажды встретите бухгалтера.
- Очень важно, чтобы вы были сочувствующими друг другу.
- Уточните, что вы ожидаете от бухгалтера, и запишите его.
- Но даже если вы хотите отправить несколько отчетов, как и как часто.
Формы и системы оплаты труда.
Повременная форма 1. Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования а также разнообразные льготы для своих работников. Организация обязана обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, если фактически отработанное время не меньше установленной законодательством нормы.
Бухгалтера обычно оплачивают только крупные компании, а для других он лучше посторонний. Выберите достаточно времени и внимания для бухгалтера, просто обеспечив партнера, с которым вы будете удовлетворены в долгосрочной перспективе. Характеристика нормативных актов, регулирующих учет оплаты труда. Зарплата - это вознаграждение или заработанные за наличные деньги, выплачиваемые работнику работодателем или органом, уполномоченным им, в соответствии с индивидуальным трудовым договором, за выполненную или выполняемую работу.
Нормативными актами, регулирующими заработную плату работников, являются. Командные сотрудники на службе органов национальной обороны, государственной безопасности и общественного порядка; Заработная плата, выплачиваемая наличными, будет выплачиваться только в законном платеже, а оплата в виде векселей, ваучеров, купонов или любой другой формы, считающейся представляющей собой валюту легального тендера, будет запрещена. Также запрещается лицу, которое обязуется каким-либо образом ограничить свободу работника распоряжаться своей зарплатой по его воле.
Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. По соглашению между работниками и администрацией может устанавливаться неполный рабочий день, оплата за который производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
Вычеты по зарплате допускаются только в соответствии с условиями и ограничениями, установленными национальным законодательством или устанавливаемыми коллективным договором или арбитражным решением. Любое государство-член должно указать в своем первом ежегодном докладе о применении настоящей Конвенции, представленном во исполнение статьи 22 Устава Международной организации труда, любой категории лиц, которую она предлагает освободить от применения всех или любых положений Конвенции. В результате ни одно государство-член не сможет применять исключения, за исключением категорий лиц, указанных таким образом.
Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д. 2. Различают две основные формы оплаты труда сдельную когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы и повременную за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время. Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм простая повременная, повременно-премиапьная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. Возможно также использование аккордной формы.
Трудовой кодекс, №. закон - он содержит основные принципы регулирования трудовых отношений и других связанных с ними отношений, основные права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, нормативное и договорное регулирование трудовых отношений, социальное партнерство в сфере труда, коллективные переговоры, коллективный трудовой договор, индивидуальный трудовой договор, рабочее время и время отдыха, ежегодный и медицинский отпуск, гарантии и компенсация и т.д. постановление Правительства Республики Молдова об исчислении средней заработной платы, № 426 настоящего Закона.
На основании выбранной системы оплаты на предприятии учет ее регламентируется следующими документами выписка из протокола собрания о ставках повременщиков табель учета рабочего времени карточки учета выработки наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др. Повременная - форма, при которой заработок зависит от количества затраченного времени фактически отработанного с учетом квалификации работника и условий труда.
Это относится к расчету средней заработной платы занятого персонала на основе индивидуального трудового договора предприятиям, организациям и учреждениям независимо от их типа собственности и формы юридической организации. 7. Также предоставляются предметы, которые будут включены для расчета средней заработной платы, а также элементы, которые не включены для расчета средней заработной платы. В нем также оговаривается, как рассчитать среднюю зарплату за календарный день, за рабочий день и час. Метод расчета и выплаты суммы компенсации за потерю части заработной платы в связи с нарушением условий платежа, утвержденного Постановлением Правительства Республики Молдова №535 от Компенсации за потерю части заработной платы в связи с нарушением условий оплаты он осуществляется всеми предприятиями, учреждениями и организациями в реальном секторе и бюджетном секторе, независимо от типа собственности и формы юридической организации, путем обязательной и полномасштабной индексации расчетной суммы заработной платы, если содержание под стражей длилось один календарный месяц после месяца, следующего за месяцем, за который он должен был быть оплачен.
Случаи применения повременной формы оплаты если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки если рабочий не может оказывать влияния на увеличение выпуска продукции, который определяется производительностью машины, аппарата или агрегата при условии правильного применения норм труда.
Размер компенсации за потерю части неоплаченной зарплаты в установленный срок рассчитывается для каждого сотрудника отдельно за каждый месяц на основе последнего опубликованного индекса потребительских цен во время фактической выплаты заработной платы. В торговле затраты на оплату труда не включаются в стоимость товаров. Они относятся к расходам управленческого периода.
Методические указания по статистике численности и заработной плате работников, утвержденным приказом Департамента статистики и социологии Республики Молдова №. 87 из. Эти показания предусматривают методологические объяснения, предназначенные для заполнения статистических отчетов о работе предприятий, учреждений, организаций работодателей, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Представлены основные требования к заполнению статистики работы, административные штрафы.
При простой повременной системе оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.
Повременно-премиальная система оплаты труда предполагает суммирование заработка по тарифу и премии, которая исчисляется как некоторый процент к измерителю например, к тарифной сетке. При повременной оплате первичный учет труда работников ведется в табелях.
Просмотрите библиографические источники темы. Проблема зарплаты была постоянной заботой экономистов со времен классической школы. Адам Смит излагает некоторые справедливые идеи о зарплате, говоря, что из всех трех доходов зарплата - единственный доход, основанный на работе. Зарплата, по его мнению, является частью трудового продукта работника, что в первую очередь снижает ренту и, во-вторых, прибыль. Он видел в зарплате естественную категорию - «естественную награду труда». Характер зарплаты трактуется по-разному, с монистическими концепциями и дуалистическими концепциями.
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
Курс лекций по бухучету
Оно является основой существования жизни и развития общества. В данной сфере производятся различные вещественные блага в промышленности, в… Кроме того, здесь оказываются материальные услуги в торговле, в сфере бытового… Эта сфера ответственна за формирование духовных и иных ценностей и занята предоставлением соответствующих услуг…
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Все темы данного раздела:
Система хозяйственного учета
Система хозяйственного учета. В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на статистический, оперативный и бухгалтерский три взаимосвяз
Виды бухгалтерского учета и виды измерителей
Виды бухгалтерского учета и виды измерителей. Бухгалтерский учет, кроме теории бухгалтерского учета, включает в себя управленческий и финансовый учет. Теория бухгалтерского учета - это организация
Основные задачи и требования бухгалтерского учета
Основные задачи и требования бухгалтерского учета. Основными задачами бухгалтерского учета являются формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положе
Функции бухгалтерского учета
Функции бухгалтерского учета. В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущес
Принципы бухгалтерского учета
Принципы бухгалтерского учета. Принцип целостности. Данные бухгалтерского учета представляют собой единую систему, отвечающую задачам управления имуществом предприятия, его обязательствам и хозяйст
История зарождения бухгалтерского учета
История зарождения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет зародился в эпоху итальянского Возрождения. Изобретение двойной записи дало толчок для дальнейшего развития частного капитала, создавшего
Предмет бухгалтерского учета
Предмет бухгалтерского учета. Так как по определению бухгалтерский учет - это система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядочив и непрерывно с помощью с
Понятие бухгалтерского баланса
Понятие бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс - важнейшая форма бухгалтерской отчетности. Он представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность пред
Строение бухгалтерского баланса
Строение бухгалтерского баланса. Статья бухгалтерского баланса - показатель строка актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств пред
Счета бухгалтерского баланса
Счета бухгалтерского баланса. По бухгалтерскому балансу, который фиксирует состояние средств на определенную дату, нельзя повседневно наблюдать за изменениями в составе каждого вида средств и их ис
Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию. Классификация счетов бухгалтерского учета - это объединение счетов в некоторые группы, формируемые по экономическому содержан
Классификация документов по назначению и порядку составления
Классификация документов по назначению и порядку составления. Классификация бухгалтерских документов - группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильно
Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей
Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей. Учетные регистры - документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Они классифици
Учетные регистры по объему содержания операций и по строению
Учетные регистры по объему содержания операций и по строению. По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические13 в синтетических регистрах записи ведутся толь
Способы исправления ошибок
Способы исправления ошибок. При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки.
Они должны быть выявлены и исправлены. При большом количестве данных в учет
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. При использовании журнально-ордерной формы данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Таблично-автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники.
С помощью специальных программ данные первичных документ
Упрощенная форма бухгалтерского учета
Упрощенная форма бухгалтерского учета. При упрощенной простой форме бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется Книга учета хозяйственных операций фактов хозяйственной
Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности
Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом для вновь
Права и обязанности главного бухгалтера
Права и обязанности главного бухгалтера. В соответствии с Федеральным законом РФ О бухгалтерском учете главный бухгалтер бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера назначается
Оценка основных средств
Оценка основных средств. Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Принципы оценки средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.
Аналитический учет основных средств
Аналитический учет основных средств. Инвентарные карточки учета основных средств являются основным регистром аналитического учета основных средств форма ОС-6 . При оформлении инвентарной карточки с
Учет амортизации основных средств
Учет амортизации основных средств. Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются.
Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических
Учет затрат на ремонт основных средств
Учет затрат на ремонт основных средств. Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий
Аренда основных средств
Аренда основных средств. Аренда - предоставление имущества в соответствии с договором во временное пользование за определенную плату арендную плату. Сторона, предоставляющая имущество во временное
Сдельная и аккордная формы оплаты труда
Сдельная и аккордная формы оплаты труда. При сдельной форме оплаты заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Сдельная форма при
Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда
Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда. Работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся услови
Удержания и вычеты из заработной платы
Удержания и вычеты из заработной платы. Из оплаты труда работников, как состоящих, в списочном составе, так и лиц, работающих по соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих раз
Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Позаказный и попередельный методы
Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Позаказный и попередельный методы. Калькулирование себестоимости продукции осуществляют различными методами.
Ме
Нормативный и попроцессный методы
Нормативный и попроцессный методы. Нормативный метод применяют в организациях по изготовлению сложной продукции массовое и серийное производство, например, в обрабатывающей промышленности.
З
Варианты учета затрат на производство
Варианты учета затрат на производство. Организации учет затрат на производство ведут по одной из возможных схем, которая должна быть зафиксирована в учетной политике и не запрещена отраслевыми реко
Учет затрат и калькулирование продукции вспомогательных производств
Учет затрат и калькулирование продукции вспомогательных производств. Вспомогательные производства - важное и необходимое звено в деятельности предприятия. Разнообразие деятельности вспомогательных
Учет материально-производственных запасов
Учет материально-производственных запасов. На практике используются различные оценки запасов при этом стоимость поступивших ценностей должна быть сопоставима со стоимостью израсходованных.
М
Учет денежных средств и расчетов
Учет денежных средств и расчетов. Хозяйственная деятельность предприятия связана с необходимостью осуществлять расчеты внутри и вне его к внутрифирменным расчетам относятся расчеты с персоналом по
Безналичная форма расчетов
Безналичная форма расчетов. Между предприятиями, учреждениями и организациями расчеты производятся в основном в безналичной форме.
Безналичные расчеты ведутся путем перечисления перевода ден
Учет операций по расчетному счету
Учет операций по расчетному счету. Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс. Расчетный счет необходим предприятию для осуществления
Учет финансовых вложений
Учет финансовых вложений. Финансовые вложения - инвестиции организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные складочные капиталы других
Документальное оформление отгрузки и реализации продукции
Документальное оформление отгрузки и реализации продукции. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.
Это процесс фиксируется в первичных документах - пр
Учет расходов на продажу
Учет расходов на продажу. Расходы на продажу - расходы, связанные с реализацией продукции. Данные расходы несет поставщик. Сумма их с производственной себестоимостью составляет полную себестоимость
Синтетический учет готовой продукции и ее продажи
Синтетический учет готовой продукции и ее продажи. Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 Готовая продукция, используемом организациями отраслей материального п
Считай минуты
Любые финансовые операции компании обосновываются и документируются. Для начисления заработной платы своим сотрудникам необходимо оформить первичную документацию и провести учет. Рабочая сила любого производства должна быть задействована в полном объеме. Определить это поможет учет. Документы для учета регламентированы законами РФ и имеют определенные формы. Как правильно осуществляется учет использования рабочего времени сотрудников компании и какие формы необходимо заполнить, расскажем подробнее.
Формы для первичного заполнения
Все документы, которые необходимы для учета рабочего времени в компании, регламентируются Госкомстатом РФ . К первоначальной документации для учета рабочего времени (в дальнейшем – УРВ) и средней численности сотрудников относятся следующие табели и приказы:
- Приказ о зачислении сотрудника на предприятие по форме Т-1 . На основе приказа о приеме заводится личная карточка сотрудника, делается отметка в трудовой книжке и открывается лицевой счет.
- Личная карта по форме Т-2 . В личную карточку вносится вся информация о новом сотруднике: ФИО, воинская служба, образование, сведения о сертификатах, дата рождения.
- Форма Т-5 . Применяется при переводе работника из одного подразделения компании в другое.
- Приказ о завершении трудовой деятельности по форме Т-8 . На основании этого документа сотрудника увольняют и рассчитывают в бухгалтерии.
- Табель УРВ и заработной платы по формам Т-12 и Т-13 . При автоматизированном контроле применяется форма Т-13. Первый вариант заполняется в бухгалтерии от руки. Все отработанное и неотработанное время по форме Т-12 предоставляется в бухгалтерию компании на титульном листе.
Вся первичная документация на сотрудников ведется в единственном экземпляре и хранится в компании у бухгалтеров и в отделе кадров. При помощи форм Т-12 и Т-13 легко произвести учет рабочего времени каждого сотрудника и осуществить контроль за тратой ресурса. На основании табелей организация рассчитывает зарплату сотрудникам и составляет статистический отчет, который необходим, чтобы повысить коэффициент при оплате.
При помощи форм Т-12 и Т-13 легко произвести учет рабочего времени каждого сотрудника и осуществить контроль за тратой ресурса.
Табель заполняется двумя способами:
- Ежедневно записываются явки, неявки, .
- Отмечаются только отклонения от общего графика.
Любые отклонения от общего графика, будь то переработка или опоздания, должны подтверждаться документально при помощи , приказа от начальства.
Переработка и простои
Время переработки коллектива, например, бригады, может фиксироваться при помощи списков, где указываются все лица, осуществляющие дополнительную работу. Документ составляется директором подразделения или компании и заверяется подписью и печатью. В списке четко отражается количество переработанных коллективом часов. Простои производства тоже фиксируются в табеле на основании документации. На основании учета рабочего времени на каждого сотрудника ведутся основные документы:
- Платежка или ведомость по форме Т-49 . Применяется при расчете и начислении зарплаты нанятым лицам. Если в компании ведется данная форма, то допустимо не заполнять расчетные ведомости.
- Форма Т-51 – расчетная ведомость. Необходима для расчета зарплаты сотрудникам на любой должности. Таким образом удобно организовать учет на предприятии.
- Лицевой счет по формам Т-54 (устаревший) и Т-54а . В данной форме заполняются личные данные каждого сотрудника компании и номер лицевого счета. На основании этих данных высчитывается средняя заработная плата работника и начисляются отпускные.
Для любого сотрудника производства или торговой компании устанавливаются трудовые нормы, которые не должны противоречить ТК РФ. Так, максимальное число рабочих часов в неделю не должно превышать 40 ч. (до 36 или 24 часов для некоторых вредных производств).
Для сотрудников на сдельной работе в учетную документацию добавляются: маршрутные листы, рапорт о выработке и прочее. На крупном производстве в рапорте начальник смены должен указать выработку каждого работника бригады.
Состав и зарплаты
При учете общего рабочего времени составляется список, который включает в себя полный состав сотрудников. В список не вносятся лица, которые совершали временные работы по трудовому договору, или .
Чтобы правильно произвести УРВ на производстве, необходимо вычислить среднюю численность вашего коллектива. Для вычисления используется формула:
Ч ср. = Ч пост. сот. + Ч совместителей + Ч подчиненных.
Далее рассчитывается каждый сотрудник отдельно, и проводится анализ за последний год. Коэффициент использования рабочего времени сотрудниками за прошедший год сравнивается с предшествующим периодом. Для его расчета анализируется дневник сотрудника или . Если норматив коэффициента фондов был превышен, значит, показатели эффективности компании растут. Рассчитывается коэффициент по формуле:
Нвр = Тпз + То + Твс + Тобсл + Тотл.
Нвр – нормированное время, которое затрачивает работник за один трудовой день.
Тпз – время, затраченное на подготовку своего места и завершающие мероприятия.
То – время, которое затрачено на основной труд.
Твс – время на вспомогательные действия.
Тобсл – время, которое необходимо для обслуживания своего рабочего места.
Тотл – время, затраченное на отдых и личные привычки.
При выплатах сотрудникам учитывается коэффициент заработной платы каждого. Коэффициент может повышаться в зависимости от занимаемой должности, продвижения по служебной лестнице, времени, которое работник посвятил вашей компании. Среднемесячная зарплата сотрудника рассчитывается согласно учету рабочего времени и не может составлять сумму ниже установленного прожиточного минимума в России.
Среднемесячная зарплата сотрудника рассчитывается согласно учету рабочего времени и не может составлять сумму ниже установленного прожиточного минимума в России.
Сотрудников делится на две части: основную и дополнительную. Основной называется фиксированная сумма, которую работник получает в компании. Дополнительный заработок – это суммы, которые начисляются плюсом к основной на основание учетного табеля рабочего времени за переработанные часы, премии. Поэтому важно вести ежедневный УРВ каждого сотрудника. Проще это делать автоматически по пропускной системе. В небольших компаниях, где устанавливать автоматику невыгодно, нанимается специальный человек, который производит ежедневный учет.
Учет рабочего времени, только на первый взгляд, занятие бесполезное. На основе учета производится анализ, который влияет на эффективность компании и ее рост, характеризует ее развитие.
