Чтобы заработать на жизнь, надо работать. Но чтобы разбогатеть, надо придумать что то другое.
Альфонс Карр
Итак, заработная плата представляет собой оплату труда сотрудника в зависимости от его квалификации, образования, знания иностранных языков, а также от количества, качества и сложности выполняемой работы. В состав заработной платы, согласно ст.129 Трудового кодекса РФ, входят следующие компоненты:
- непосредственное вознаграждение за работу;
- выплаты компенсационного характера;
- выплаты стимулирующего характера.
Вознаграждение за труд
К первой категории относится оплата за непосредственное выполнение трудовых обязанностей, к примеру должностной оклад или тарифная ставка. При этом оплата может рассчитываться как за полностью или частично отработанный месяц в днях, так и за количество проработанных часов.
К примеру, если сотрудник с окладом 17 000 руб. отработал в июне при норме 21 день всего 19, то оплата за труд будет составлять:
17 000 / 21 * 19 = 15 380,95 руб.
Если заработная плата сотрудника рассчитывается исходя из количества отработанных часов, и при этом в июне он проработал при норме 167 часов в месяц всего 154, то его зарплата будет рассчитываться аналогично:
17 000 / 167 * 154 = 15 676,65 руб.
Компенсационные выплаты
Что касается второй категории, то компенсационные выплаты представляют собой какие-либо надбавки или доплаты за условия работы, отличающиеся от нормальных. Это относится к работе в вечернее и ночное время, в суровых климатических условиях, при влиянии вредных или опасных факторов производства.
Допустим, наш сотрудник с окладом в 17 000 руб. отработал в июне 7 суток посменно — 154 часа, при этом с 22 часов вечера до 06 часов утра (то есть 8 часов) считаются ночными часами, которые по закону оплачиваются в размере не менее 20%. Также его работа связана с вредными факторами, а потому ему за вредность доплачивают 8%.
Тогда получается:
- основная зарплата = 17 000 / 167 * 154 = 15 676,65 руб.
- компенсация за ночные часы = (17 000 / 167 * (7 сут. * 8 ч)) * 20% = 1 140,12 руб.
- компенсация за вредные условия = 15 676,65 * 8 % = 1 254,13 руб.
ИТОГО его зарплата будет составлять:
15 676,65 + 1 140,12 + 1 254,13 = 18 979,90 руб.
Стимулирующие выплаты
Если рассматривать третью категорию, то к стимулирующим выплатам относятся доплаты, напрямую не относящиеся к производственному процессу, но в то же время тесно связанные с ним. Это могут быть персональные надбавки за квалификацию или стаж работы, премии по итогам месяца, квартала или года, поощрительные выплаты к юбилейной дате.
Порядок начисления выплат компенсационного и стимулирующего характера должен быть прописан в локальных нормативных актах организации за исключением тех, которые прописаны на федеральном или региональном уровне. При этом организация не имеет права изменять порядок расчета выплат, закрепленный законодательно, в худшую для работника сторону, а в лучшую — может.
Соответствие зарплаты минимальному размеру (МРОТ)
Исходя из порядка расчета начисленной заработной платы, то есть включения в нее всех трех составляющих, можно говорить о том, превышает ли она МРОТ либо нет. Иными словами, установленный должностной оклад по штатному расписанию может быть ниже МРОТ, но это не является нарушением, поскольку вместе с выплатами компенсационного и стимулирующего характера начисленная зарплата может превышать его в несколько раз.
В следующих статьях буду рада рассказать вам о новой и полезной информации по заработной плате — важному блоку знаний для обеих сторон, как работника, так и работодателя.
Руфина Хакимова , руководитель проектов по расчету заработной платы WiseAdvice (бухгалтерский аутсорсинг)
В условиях экономического кризиса практически все компании думают над тем, как снизить затраты, и при этом сохранить лояльный персонал. Снижение расходов на оплату труда – один из способов сокращения издержек. Сокращение персонала – это крайняя мера, и без нее вполне можно обойтись при условии, что снижение затрат будет иметь не длительный характер. В практике существуют другие законные методы снижения затрат, связанных с заработной платой работников. В любом из предложенных вариантов важно соблюсти процедуры и специфику взаимодействия с персоналом, чтобы по возможности избежать претензии со стороны проверяющих органов, равно, как и со стороны работников.
Из чего состоит заработная плата
Заработная плата состоит из постоянной (фиксированной) и переменной частей. Постоянная часть оплаты труда – это оклад (тарифная ставка) с учетом различных доплат и надбавок, установленных государством -надбавка за работу в районах Крайнего Севера, доплата за работу в выходные и праздники, надбавка за вахтовый метод работы и др.). Переменная – включает в себя различные стимулирующие выплаты: премии, надбавки и прочие компенсации, инициатором которых является сам работодатель.
Помимо заработной платы компании часто предлагают работникам так называемый компенсационный пакет, в который входит полис добровольного медицинского страхования, оплата питания, мобильной связи, спортзала, курсов иностранных языков и др.
При принятии решения сократить издержки на оплату труда в первую очередь стоит рассмотреть варианты снижения компенсационного пакета и переменной части заработной платы. И только потом – рассматривать вопрос о снижении постоянной части оплаты труда.
Рассмотрим самые популярные и законные способы снижения затрат, связанных с оплатой труда.
Анализ составляющих компенсационного пакета
Для принятия решения об исключении составляющих из компенсационного пакета необходимо провести анализ и выявить наименее полезные и востребованные работниками льготы, при этом учитывая, какие из составляющих имеют непосредственное отношение к выполнению должностных обязанностей (например, использование мобильной связи и корпоративное питание), а какие не носят подобного характера.
Добровольное медицинское страхование (ДМС) работников – самая популярная и широко используемая составляющая компенсационного пакета, исключать страхование полностью не рекомендуется по нескольким причинам. Во-первых, как правило, условие о ДМС включено в трудовые договоры, а значит, в них придется вносить изменения в случае исключения. Во-вторых, расходами на ДМС можно уменьшить налогооблагаемую прибыль (в пределах 6% от фонда оплаты труда), что само по себе компании выгодно. Во-вторых, исключение ДМС из компенсационного пакета значительно снизит позиции работодателя на рынке для соискателей. В целях экономии программу ДМС можно пересмотреть в сторону уменьшения объема предоставляемых услуг, при этом оставить необходимые и жизненно-важные услуги можно в данном вопросе провести опрос работников и по итогам – оставить на выбор то, что пользуется большим спросом.
Анализ переменной части заработной платы
В практике любой компании существуют премии, которые выплачиваются исключительно по решению работодателя, не носят количественных показателей, выплачиваются в зависимости от финансовых показателей и не содержат сроков – именно данный вид премирования может быть временно исключен.
Важно!
В целях экономии можно рассмотреть варианты замены переменной части заработной платы на нематериальную составляющую – предоставление неких льгот, таких как гибкий график работы, страхование детей и родственников, компенсация питания и транспорта. Необходимо просчитать все возможные варианты и остановиться на том, при котором затраты на сотрудника окажутся меньше.
Неполное рабочее время
В целях экономии можно установить отдельным сотрудникам неполный рабочий день (например, четырехчасовой), либо неполную рабочую неделю. Тогда начислять заработную плату можно будет, исходя из оклада пропорционально отработанному времени.
В процессе введения неполного рабочего времени важную роль играет тот факт, что перевод на неполный режим работы должен быть аргументирован, например, изменением технологических процессов компании. Решение о переводе не неполное рабочее время доводится до работников с соблюдением процедуры уведомления Государственной инспекции труда по месту регистрации компании, с соблюдением сроков. Процедура уведомления работников также носит строго регламентированный порядок, который необходимо строго соблюдать, во избежание последствий обращений работников за защитой своих трудовых прав.
Снижение фиксированной части заработной платы
Оклад . Снижение оклада – самая трудоемкая для кадровиков и болезненная для работников процедура. Кроме того, снижать оклады в одностороннем порядке крайне опасно – велика вероятность того, что работники обратятся в суд, и судьи будут на их стороне. Финансовые проблемы компании – как основание для снижения оклада работников, не будут иметь достаточных оснований в суде.
Снижение оклада проводится по основаниям, которые компания выберет из возможного перечня для данных целей: снижение спроса на продукцию, уменьшение объема продаж и соответственно уменьшение объема выполнения должностных обязанностей, исключение ряда должностных обязанностей, что повлечет за собой изменение должностной инструкции и снижение постоянной части заработной платы. Для этого потребуется провести подготовительную работу с привлечением линейных руководителей и HR-специалистов.
О снижении окладов сотрудников необходимо уведомить письменно, не менее, чем за два месяца до изменений. Основанием для уведомления работников является решение руководителя в форме приказа, по факту уведомления необходимо подписать с работниками дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. И уже на основании этого документа – издать приказ об изменении зарплаты (с указанием причины снижения) и штатного расписания.
Если работник не согласен с уменьшением оклада, можно попробовать предложить ему один из двух других возможных вариантов. Первый – временно перевести сотрудника на другую должность с более низким окладом (ст. 72.1 ). Второй – установить в компании неполный рабочий день или неделю (см. выше). Все это возможно также исключительно с письменного согласия работника.
Важно!
При снижении окладов необходимо помнить, чтобы размер заработной платы не стал меньше регионального минимального размера оплаты труда (сейчас МРОТ в Москве составляет 16 500 руб.).
Премии . Если в трудовом договоре прописано, что компания выплачивает премию в виде определенной суммы либо процентах от оклада, то такая премия считается фиксированной частью зарплаты, поэтому о снижении таких премиальных необходимо уведомить работника не менее, чем за два месяца, согласие работника необходимо оформить в соответствии с процедурой, аналогичной процедуре изменения оклада с оформлением необходимых документов.
Может содержать условие о том, что премия гарантированно выплачивается работникам по итогам определенного периода, в таком случае премия также считается составной частью заработной платы. и, порядок ее отмены или снижения – такой же, как в вышеописанной ситуации со снижением окладов и фиксированных премий. В дополнение к процедуре уведомления, описанной выше, у работодателя возникает необходимость утвердить новое Положение о премировании и ознакомить с ним работников под роспись.
Как еще можно сэкономить?
Дистанционная работа . Еще один вариант экономии – предложить части сотрудников временно работать удаленно. В таком случае можно сэкономить на аренде (т.к. офис может быть меньше), на коммунальных платежах, на корпоративном транспорте (если он был) и др. В данном случае от сотрудника надо получить заявление о переводе на дистанционную работу, и издать соответствующий приказ руководителя компании. Работникам не придется тратить время на дорогу в офис. Недостаток данного способа в том, что далеко не всегда из дома можно полноценно выполнять все должностные обязанности. Кроме того, удаленного работника гораздо сложнее контролировать.
Неоплачиваемый отпуск . Еще один вариант – отправить сотрудника в отпуск свой счет. При этом важно, чтобы работник написал заявление с конкретным сроком отпуска. Также надо следить за тем, чтобы сотрудники, к примеру, одного отдела, уходили в отпуск по очереди, а не все сразу. Иначе массовые неоплачиваемые отпуска могут вызвать подозрения со стороны трудовых инспекторов.
Заработная плата состоит из оклада и иных выплат
Состав заработной платы закреплен в ст. 129 ТК РФ. Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата работника состоит:
- из оклада;
- компенсационных выплат;
- стимулирующих выплат.
Согласно ч. 4 ст. 129 ТК РФ оклад является строго фиксированной суммой, размер которой зависит от характера исполняемых работником обязанностей, его квалификации за 1 месяц. В оклад не включаются никакие иные выплаты. В некоторых случаях оплата может быть предусмотрена в виде выплат за выполнение определенной нормы труда. Такой вид оплаты, согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ, называется тарифной ставкой.
В состав компенсационных выплат входят различные надбавки, начисляемые по основаниям, предусмотренным в ст. 146-154 ТК РФ. Например, в ст. 153 предусмотрены надбавки за работу в выходные дни или по праздникам.
Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ стимулирующими выплатами считаются различные надбавки и поощрения, в том числе премии.
Размеры указанных составных частей заработной платы устанавливаются внутренними актами предприятия, что следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ. Согласно ч. 4 ст. 8 ТК РФ правила внутренних актов не должны ущемлять права работников по сравнению с положениями трудового законодательства.
Порядок поощрения работников оставляется на усмотрение работодателя и определяется внутренними актами предприятия. Что касается бюджетных организаций, премирование работников происходит в соответствии с решениями должностных лиц соответствующего государственного органа.
Входит ли премия в заработную плату. Как премия входит в состав заработной платы
Согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премия входит в состав заработной платы в виде поощрительной выплаты за добросовестное исполнение работниками своих обязанностей. Порядок и размеры начислений по данному виду выплат, согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ, устанавливаются внутренними актами на предприятии.
В связи с этим, исходя из требований законодательства об оплате труда, закрепленных в разделе VI ТК РФ, в соответствующем акте целесообразно указать следующие положения:
- список должностей сотрудников, которые подлежат премированию;
- порядок определения размера премии (шкала премирования);
- периодичность выплат премий;
- метод осуществления расчета конкретной премии;
- основные условия премирования;
- основания для лишения премии или уменьшения ее размера.
- премии устанавливаются за период больший, чем 15 рабочих дней;
- премирование осуществляется за достижение определенных результатов в трудовой деятельности, которые подлежат оценке, — после проведения такой оценки;
- установление промежутков между временем назначения премии и фактической выплаты, более продолжительных, чем указанные в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, не является нарушением закона.
Таким образом, премии могут назначаться как ежемесячно, так и по итогам года. При этом одно не исключает другого.
Премиальный фонд заработной платы. Является ли премия частью заработной платы
В законодательстве не установлены понятия «премиальный фонд» и «фонд заработной платы». Таким образом, источники премиальных выплат определяются самим работодателем в соответствии с нормами внутреннего нормативного акта.
На практике различают следующие виды источников премиальной части заработной платы:
- фонд заработной платы;
- прибыль работодателя;
- экономия средств и товарно-материальных ценностей.
Из указанных источников формируется фонд премиальных выплат. Таким образом, премии являются показателем прибыльности деятельности предприятия.
Между тем в госучреждениях финансирование премиальных выплат, порядок выплат определяются в соответствии со статьями расходов бюджета, постановлениями Правительства РФ, актами структурных подразделений государственных органов. Так, к примеру, в подп. «г» п. 45 постановления Правительства РФ «О мерах…» от 30.12.2016 № 1551 указано, что в целях экономии фонда оплаты труда не допускается премирование более чем 10% установленной численности работников федеральных органов гражданской службы.
Например, в ст. 19 закона «О статусе судей в Российской Федерации» от 26.06.1992 № 3132-I устанавливается, что премирование судей осуществляется в пределах фонда оплаты труда.
Таким образом, премия является составной частью заработной платы, но на нее не распространяются обязательные условия оплаты труда, установленные в трудовом законодательстве. Поощрение работников является правом работодателя. Обязанностью оно становится, когда соответствующие правила были внесены в локальные акты организации-работодателя или в соглашение с работниками.
