Все компании, которые находятся в области Крайнего Севера, обязаны выплачивать денежные средства за проезд до места отпуска и обратно, если оно находится на территории Российской Федерации. В статье 255 Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство.

Кому положен льготный отпуск?

Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера. Это касается и категорий сотрудников, которые трудятся в определенных областях, приводящих к риску здоровья и жизни, а также чрезмерной психологической нагрузке:

Космонавты и военнослужащие;
Сотрудники полиции и отдела прокуратуры;
Судьи;
Работники ОБОП;
Диспетчеры авиалиний;
Таможенники;
Сотрудники МЧС и спасатели;
Строители, если они выполняют капитальный ремонт подземных сооружений;
Специалисты по атомной энергетики;
Люди, которые работают в шахтах и добывают полезные ископаемые;
Сотрудники в металлургической области;
Тренеры, сотрудники по программе здравоохранения, доноры и профессиональные спортсмены;
И, конечно, работники, которые трудоустроены в компании Крайнего Севера и аналогичных относительно климатических условий региона.

Льготный отпуск для северян в 2017 году — закон

Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье 325 и 117 ТК РФ , согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:

Выплата относительно стоимости билета в отпуск и обратно;
Дополнительная выплата по перевозке багажа.

Работодателем выделяется необходимая сумма, чтобы проезд и стоимость перевозки багажа были оплачены полностью.

Входит ли в льготный стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Время, в течение которого вы находились в отпуске по уходу за ребенком, может быть включено в общий трудовой стаж до 1992 года. Если речь идет работающих людей на Крайнем Севере, то законодательство не предусматривает отдельной статьи. Если отдых длится до 1,5 года, он входит в страховой стаж, так как все страховые выплаты выплачиваются работодателем своевременно. Если время ухода за ребенком от полутора до трех лет, в страховом стаже это время не учитывается.

Как оплачивают льготный отпуск?

Калькуляция оплаты отпуска происходит по документам, которые были приняты руководителем конкретной компании. Существует множество нюансов относительно денежных выплат как с сотрудниками, так и членами его семьи. Следует учесть, что в период расчета работодатель использует минимальные значения:

Маршрут проезда — выбирается наиболее короткий путь;
Цена топлива — подбирается минимальная из всех АЗС РФ;
Цена перевозки багажа до 30 килограмм. Багаж членов семьи сотрудника включен в это значение.

В компаниях, которые финансируются федеральным бюджетом, положение расчета предусматривается в статье 325 ТК РФ . Отпуск сотрудника, который активно трудился в муниципальной сфере, устанавливается местными органами самоуправления.

Цена за проезд должна быть оплачена не только сотруднику, но и членам семьи, которые с ним проживают — жена, несовершеннолетние дети.

Ниже приводится пример расчета:

Работник вместе со своей семьей отправился в льготный отдых на личном авто. Общее расстояние между домом и местом назначения составляет 1250 километров. Сотрудник по приезду предоставил все чеки в бухгалтерию. Общая сумма потраченных средств на бензин составила 3 300 рублей (100 литров бензина) из которых:

55 литров было приобретено за 26 рублей;
45 литров было приобретено за 25.60 рублей.

На 100 километров пути средний расход топлива составил 8 литров.

Имея исходные данные, можно произвести расчет:

Нормативный расход топлива — 1250 километров/100 * 8 = 100 литров;

Средняя стоимость одного литра бензина (55 литров * 26 рублей + 45 литров * 25,6)/ 100 литров= 23,4 рубля;

Общая цена топлива 100 литров умножить на 23,4 = 2340 рублей.

Заявление на льготный отпуск — образец

Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск. К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство. Также требуется предоставить следующую информацию:

Супруг или супруга не имеет официального источника дохода. Необходимо предоставить такой документ;
Подлинник трудовой книжки;
Справка о том, где вы проживаете;
Подтверждение имения несовершеннолетних детей. Оптимальный вариант — паспортные данные, свидетельство о рождении.

Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск

За работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях работникам положен дополнительный отпус кст. 321 ТК РФ , также им оплачивается раз в 2 года стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно. При этом четких правил оплаты такой дороги в законодательстве нет, они определяются коммерческими организациями самостоятельн ост. 325 ТК РФ . Посмотрим, как же быть в той или иной ситуации.

«Северный» отпуск можно предоставить уже через 6 месяцев

Ю.А. Булычева, г. Архангельск

Сотрудник был принят на работу с 23 января 2012 г. Когда мы можем предоставить ему дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?

: Право на дополнительный, «северный» отпуск за первый год работы, так же как и право на основной отпуск, возникнет у работника после 6 месяцев работы в вашей организации, то есть уже с 23 июля 2012 г. Но вы можете предоставить работнику полностью и основной, и дополнительный, «северный» отпуск и раньш естатьи 122 , 322 ТК РФ .

«Северный» отпуск после декрета можно заменить компенсацией

А.В. Резепова, г. Петрозаводск

Наша компания расположена в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Работница после отпуска по беременности и родам написала заявление с просьбой выплатить ей компенсацию за 44 календарных дня неиспользованного отпуска (28 дней основного отпуска и 16 дней дополнительного отпуска за работу на Севере). Можем ли мы выплатить ей такую компенсацию?

: Основной отпуск нельзя заменять денежной компенсацией, если работник не увольняется. А вот дополнительный, «северный» отпуск запрещено заменять денежной компенсацией только беременным женщина мст. 126 ТК РФ . Поэтому вы можете выплатить сотруднице компенсацию за 16 дней дополнительного, «северного» отпуска.

За командировку на Север дополнительный отпуск не предоставляется

Н.М. Балахнова, г. Санкт-Петербург

Наша организация расположена в г. Санкт-Петербурге. Работники, которые несколько раз в год на несколько дней направляются в командировки в г. Инту, просят предоставить им дополнительный, «северный» отпуск. Обязаны ли мы давать им его?

: Работникам, командированным в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, «северные» льготы, в том числе и дополнительный отпуск, не предоставляются. Исключение составляют работники экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведо кп. 4 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 22.11.90 № 2 . Поэтому если ваши работники, командированные в г. Инту, не относятся к этой категории, то дополнительный отпуск вы им предоставлять не обязаны. Конечно, ваше руководство может предусмотреть такой отпуск в локальном нормативном акте (например, правилах внутреннего трудового распорядка). Но оплату такого отпуска в налоговых расходах учесть нельз яп. 24 ст. 270 НК РФ .

Районный коэффициент и процентная надбавка учитываются при расчете отпускных

Е.Н. Турышева, г. Сыктывкар

Наша организация выплачивает работникам «северный» районный коэффициент и процентную надбавку. Как рассчитывать средний заработок для выплаты отпускных?

: Расчет производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускны хподп. «л» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Коммерческие организации обязаны оплачивать дорогу в отпуск

З.А. Богданова, г. Мурманск

Наша организация расположена в г. Мурманске и не имеет отношения к бюджетной сфере. Работник написал заявление о компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно. Трудовым договором компенсация не предусмотрена. Обязаны ли мы оплатить дорогу?

: Да, обязаны. Тот факт, что это не предусмотрено договором, не лишает работника права на компенсаци юпп. 4 , 6 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П . Вам нужно установить размер и порядок выплаты такой компенсации либо в трудовом договоре с работником, либо в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Причем размер компенсации должен быть таким, чтобы обеспечивать работникам возможность выехать на период отпуска за пределы Север ап. 1 резолютивной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П .

При разделении отпуска на части дорогу можно оплачивать один раз

Ю.Н. Горявина, г. Норильск

Правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации установлено, что дорогу в отпуск мы оплачиваем один раз в 2 года. По заявлению работника отпуск был разделен на две части. При использовании работником первой части отпуска в этом году мы оплатили ему проезд к месту отпуска и обратно. Обязаны ли мы оплатить ему проезд еще и при использовании второй части отпуска в этом году?

: Проезд в отпуск, согласно вашим правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), оплачивается один раз в 2 года, в том числе и при разделении отпуска на части. Но вы можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если дополните свои ПВТР. Пропишите в них, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Тогда оплату проезда каждой части отпуска вы сможете без проблем учесть в расхода хп. 7 ст. 255 НК РФ .

Право на оплату проезда возникает одновременно с правом на первый отпуск

В.И. Емельяшина, г. Муравленко

Работник устроился на работу в нашу организацию с 1 августа 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что право на оплату проезда к месту отпуска он заработает по истечении 2 лет работы в нашей организации, то есть в августе 2013 г.?

: Нет. Право на компенсацию расходов, связанных с проездом в отпуск, возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организаци истатьи 322 , 325 ТК РФ . Поэтому в вашем случае работник может воспользоваться правом на оплату проезда за первый и второй год работы до 31 июля 2013 г.

Если филиал находится на Севере, работникам филиала полагаются «северные» гарантии

Л.Н. Воронова, г. Москва

Наша организация расположена в г. Москве, а в г. Воркуте у нас есть филиал. Обязаны ли мы предоставлять «северный» отпуск и оплачивать проезд в отпуск сотрудникам, работающим в филиале?

: Да, обязаны, ведь место работы сотрудников вашего филиала находится в районе Крайнего Севера. А значит, они имеют право на соответствующие гарантии и компенсации независимо от места нахождения головной организаци истатьи 321 , 325 ТК РФ .

Оплачиваем дорогу, если работник проводит отпуск в нескольких местах

Е.В. Карева, г. Ухта

В положении об отпусках нашей организации предусмотрена оплата дороги один раз в 2 года к месту проведения отпуска. Работник провел отпуск в нескольких местах. Как оплатить ему стоимость проезда?

: Порядок действий в такой ситуации вам нужно прописать в положении об отпусках. Вы можете, например, компенсировать стоимость проезда только к одному из мест использования отпуска по выбору работника или же компенсировать стоимость проезда ко всем местам использования отпуска.

Льгота по оплате проезда относится к двухлетнему периоду, в котором начался отпуск

Э.В. Гайфутдинова, г. Кызыл

Наша организация, не относящаяся к бюджетным, оплачивает сотрудникам проезд в отпуск раз в 2 года. При этом перед отпуском по заявлению работника мы выдаем аванс на оплату проезда, исходя из его примерной стоимости, а окончательный расчет делаем после представления работником подтверждающих документов по окончании отпуска. К какому периоду относится льгота по оплате проезда в отпуск, если работник написал заявление за месяц до начала отпуска, а сам отпуск начинается за неделю до истечения двухлетнего периода, в котором он еще не воспользовался этой льготой?

: Работник обратился за оплатой проезда до начала отпуска, и на момент начала отпуска двухлетний период для оплаты проезда еще не истек. Аванс на оплату проезда вы тоже выплатите ему до истечения этого двухлетнего периода. Поэтому льгота по оплате проезда в отпуск и обратно будет относиться к двухлетнему периоду, в котором начался отпуск. Тот факт, что подтверждающие документы работник представит уже за рамками этого двухлетнего периода, значения не имеет.

Вахтовикам положен дополнительный отпуск, а оплата проезда - нет

К.И. Акимова, г. Тверь

Работники нашей организации проживают в Твери, а работают вахтовым методом по графику «месяц через месяц» в Ямало-Ненецком автономном округе. Обязаны ли мы предоставлять им дополнительный, «северный» отпуск и оплачивать проезд в отпуск?

: Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный, «северный» отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахт естатьи 302 , 321 ТК РФ . Таким образом, вы обязаны предоставлять работникам-вахтовикам 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.). А вот оплачивать проезд в отпуск вахтовикам вы не обязан ыст. 325 ТК РФ . Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того, чтобы они могли провести отпуск за пределами Север ап. 4 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П .

Как оплатить дорогу в отпуск во время отпуска по уходу за ребенком

А.Н. Давыдова, г. Тюмень

Наша организация, не являющаяся бюджетной, оплачивает сотрудникам проезд в отпуск раз в 2 года. Одна из сотрудниц, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление с просьбой оплатить ей дорогу к месту отдыха. При этом у нее есть право на оплату проезда, которым она не воспользовалась. Обязаны ли мы оплатить ей дорогу?

: Все зависит от того, как этот вопрос решен в ваших внутренних документа хст. 325 ТК РФ . Если у вас прописано, что оплата производится только при использовании работником ежегодного отпуска, то тогда вы не обязаны оплачивать работнице дорогу в отпуск. Но если женщина прервет отпуск по уходу за ребенком или же будет работать на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и возьмет ежегодный отпус кстатьи 256 , 260 ТК РФ , тогда оплатите ей проезд к месту отдыха.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если в течение 2-лет -него периода работник-северянин не воспользуется своим правом на компенсацию оплаты дороги в отпуск, то она не будет перенесена на следующие 2 года и попросту сгорит.

Если же у вас закреплено, что льгота по оплате проезда предоставляется женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и имеющим право на оплату проезда, то оплатите дорогу работнице.

А если правила для такой ситуации у вас не прописаны, то дополните свой порядок оплаты проезда в отпуск, чтобы не возникало конфликтных ситуаций с работниками.

В расходах можно учесть стоимость перелета на основании справки авиакомпании

В.И. Карягина, г. Воркута

Организация, в соответствии с трудовыми договорами, оплачивает работникам проезд в отпуск один раз в 2 года. Работник отдыхал за границей и представил справку авиакомпании о стоимости перелета до крайней точки по России. Можно ли учесть в налоговых расходах стоимость проезда, указанную в справке?

: Коммерческие организации уменьшают «прибыльную» налоговую базу на расходы по оплате работникам проезда к месту использования отпуска и обратно, выплаченные в порядке, предусмотренном работодателе мп. 7 ст. 255 НК РФ . Поэтому если локальными нормативными актами вашей организации установлено, что вы оплачиваете стоимость проезда на основании справок авиакомпании, то вы можете учесть указанную в справке сумму в расходах. При этом для документального подтверждения расходов, помимо справки, вам еще понадобится посадочный талон.

Страховыми взносами не облагается стоимость проезда по России

Ю.И. Симонова, г. Амурск

В соответствии с коллективным договором мы оплачиваем работникам и членам их семей проезд к месту проведения отпуска как в России, так и за границей один раз в 2 года любым видом транспорта, кроме такси. Работник выезжает на отдых в Турцию через Москву, а въезжает через Сочи. Облагается ли страховыми взносами оплата стоимости такого проезда?

: Вы не должны начислять страховые взносы только на стоимость перелета работника из Хабаровска в Москву и из Сочи в Хабаровск. На остальную часть компенсируемой работнику стоимости проезда нужно начислить страховые взнос ы; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 .

Для отдельных категорий работающих граждан трудовым законодательством предусмотрена оплата (компенсация) проезда на курорт или в другое место для отдых а. Эти средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия, то есть, начисляются работнику его работодателями.

Возможность такой компенсации заложена в трудовые отношения 325-й статьёй федерального законодательства (закон номер 197, принятый в декабре 2001 года). Об этом же говорится в Законе РФ под номером 4520-1 от 31 декабря 2014 года (33-я статья).

Претендовать на оплату проезда в обе стороны (на отдых и обратно к месту постоянного жительства) имеют следующие категории работников:

Лица, осуществляющие трудовую деятельность в сложных климатических и приравненных к нему территорий, предприятия или организации которых финансируются за счёт государственной казны (325-я статья ТК). Кроме того, для этих граждан проезд не засчитывается в общее количество отпускных дней.
Лица, получающие среднее профессиональное образование и имеющие аккредитацию от государства (174-я статья ТК). Речь в этом нормативном документе идёт, прежде всего, о заочном обучении в техникумах.
Лица с государственной аккредитацией, получающие образование в высших учебных заведениях заочно (173-я статья ТК).
Лица, находящиеся на пенсии и имеющие стаж работника Севера. Им оплачивается отдых (проезд на курорт) раз в три года.
Действующие сотрудники Министерства внутренних дел и профессиональные , служащие по контракту.

Для всех перечисленных категорий кроме пенсионеров оплачиваются транспортные расходы в основные или ежегодные, а также дополнительные отпускные периоды, в которые работники решили отправиться на отдых.

Что касается студентов, обучающихся заочно, им вместо отпускного периода засчитывается период учёбы, то есть, время, проведённое в учебном заведении с конкретной целью (промежуточная аттестация, сдача экзаменов). Оплата за проезд осуществляется один раз в году. То же правило действует и для лиц, получающих среднее профессиональное образование, но оплата для них производится в половинном размере (компенсируется только 50% стоимости билетов).

Причём оплата для учащихся работников осуществляется по тем же нормативным актам, что и оплата периодов нахождения в служебных командировках. Порядок начисления компенсации должен отражаться в локальных документах, например, коллективных или трудовых договорах. Также работодатель может издать отдельный приказ, ссылаясь на статьи Трудового кодекса.

Для работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера и других, сложных по климатическим условиям регионах, компенсация выплачивается раз в два года.

Правило касается бюджетных организаций и предприятий. Право на получение такой компенсации возникает у сотрудников уже в первый рабочий год. Кроме оплаты проезда для них предусмотрена компенсация за транспортировку багажа весом более 30 килограмм.

Следует отметить, что компенсация распространяется на членов семьи уезжающего в отпуск сотрудника. К ним относят неработающих детей, жён или мужей.

Основное условие для получения оплаты для них - это отсутствие постоянного места работы или несовершеннолетний возраст.

Кто не может претендовать на оплату?

Рассчитывать на компенсацию не могут:

Лица, решившие отдохнуть в двух разных местах. Для оплаты необходимо указать в заявлении на один конечный пункт дороги (например, Мурманск - Сочи).
Лица, решившие провести отдых за рубежом. Для них компенсируется только часть дороги до границ России. Например, невозможно получить компенсационные выплаты за передвижение по территории Египта.
Лица, работающие на государственных предприятиях или в бюджетных организациях, не могут претендовать на получение ежегодной компенсации. Она доступна только для сотрудников частных предприятий и коммерческих организаций, если такая возможность изначально заложена в коллективный договор или трудовой контракт.
Члены семьи, официально трудоустроенные или достигшие восемнадцати лет. При этом не имеет значения, едут ли они на отдых вместе со льготником.
Члены семьи, находящиеся на пенсии. В трудовом законодательстве не идёт речи об оплате проезда для мужа или жены льготника, уже находящейся на пенсии.

Документальное оформление

Большинства спорных моментов в отпускной сфере можно избежать благодаря правильному оформлению коллективных договоров или трудовых контрактов. Работодатель должен максимально точно и полно раскрыть в этом документе все вопросы, касающиеся оплаты за проезд на отдых.

Уходить в отпуск работник может согласно либо по собственному желанию. Основанием для издания соответствующего приказа служит составленное работником заявление. Это основной документ, к которому прилагается подтверждающая документация (например, квитанция по оплате путёвки).

Заявление не имеет единой (унифицированной) формы. Она не предусмотрена трудовым законодательством.

Поэтому документ составляется работником в свободной форме и содержит следующие пункты:

обращение к руководству (фамилия непосредственного руководителя, его имя и отчество, а также занимаемая им должность);
в самом документе излагается просьба предоставить отпускной период с компенсацией транспортных расходов за проезд (даётся отсылка на соответствующую статью, например, на 325-ю для работников Севера) и указывается размер компенсации (в цифрах и прописью);
ниже вписывается перечень всех прилагаемых документов, подтверждающих размеры транспортных расходов (посадочные талоны, билеты, квитанции за багаж, оплату путёвок и т. п.);
на документе ставится дата его составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

В документе обязательно перечисляются виды транспорта, стоимость за проезд на них, и указывается конечный пункт – то есть, непосредственное место проведения отдыха.

К заявлению присовокупляются подтверждающие документы. Их перечень зависит от того, каким именно транспортом работник добирался до места отдыха.

Если речь идёт о личном автомобиле, необходимо приложить:

водительские права и технический паспорт (предъявляются ксерокопии);
чеки за оплаченное топливо;
документ, подтверждающий нахождение работника по месту, указанному в заявлении (обычно это справка).

При использовании поезда прилагается:

отчёт по стоимости, оплачиваемой авансом;
билеты (их оригиналы).

При перелёте на самолёте необходимо предоставить:

посадочный талон и билет;
любые платёжные документы, подтверждающие этот перелёт.

Если сотрудник отправляется за рубеж, он обязан приложить к заявлению:

подписанный с туристической фирмой договор;
составленную оператором справку, подтверждающую стоимость дороги;
посадочный талон и билет;
заграничный паспорт (его ксерокопию).

При этом необходимо понимать, что компенсацию работодатель выплатит только за переезд до (от) государственной границы.

На основании полученного и зарегистрированного в учётной книге заявления руководитель издаёт приказ, согласно которому производится начисление отпускных средств и компенсации, а также их выплата работнику.

Особенности выплаты

Выплата компенсации перед началом отпускного периода производится в приблизительном размере, так как работник не всегда может представить в бухгалтерию и кадровый отдел документы, подтверждающие его расходы.

Окончательная корректировка размеров выплаты происходит уже после возвращения сотрудника на рабочее место.

А основанием для перерасчёта являются все подтверждающие документы, которые работник предъявил работодателю.

Также в отдельных случаях коллективным договором предусмотрена оплата по факту, то есть, после возвращения с отдыха и предъявления всех необходимых документов. При этом компенсационные суммы не облагаются налогами, но отражаются в бухгалтерских документах в качестве расходов (в отчётности указывается дебет и кредит для начисленной компенсации).

Как было сказано выше, если работник уже воспользовался в текущем году своей льготой, компенсация ему не начисляется.

Работающие лица и студенты для получения компенсации обращаются к своему работодателю, а пенсионеры пишут заявление в Пенсионный фонд (для них поездка компенсируется из государственного бюджета).

Личный автотранспорт

Многих работников, относящихся к льготной категории и отправляющихся на отдых, интересует вопрос, как именно учитывается переезд на личном автомобиле при начислении компенсации.

Как правило, оплата, производится авансом. При этом учитывается кратчайший маршрут следования, а корректировка выплат производится уже после завершения отпускного периода и возвращения сотрудника на рабочее место.

В качестве подтверждения расходов водитель должен предоставить все чеки с автозаправочных станций. При их отсутствии на полную компенсацию рассчитывать нельзя.

При расчёте учитываются минимальные показатели расхода топлива для конкретной модели на каждые 100 километров. Аренда транспортного средства в сумму компенсации не включается! При передвижении на таком автомобиле работодателем будет компенсирована только стоимость топлива.