Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
- по собственному желанию работника;
- по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
- по соглашению сторон;
- в связи с окончанием срока трудового договора;
- в связи с изменением условий трудового договора;
- по сокращению штата;
- в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
- в связи со смертью работника.
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. и ст. ТК РФ).
Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от ), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
- расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. ТК РФ);
- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России ;
- справку 2-НДФЛ;
- формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
- расчет по страховым взносам.
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
- зачисление в учебное заведение;
- выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
- установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
- Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
- Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
- Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
- Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
- Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
- Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.
Если человек подает своему нанимателю заявление на увольнение, это означает, что в силу сложившихся обстоятельств он не может выполнять свои трудовые обязанности. На основании этого личного документа трудовое соглашение, заключенное между сторонами, расторгают. Работник заполняет специальный бланк заявления. Со структурой документа все работающие давно знакомы. В углу справа располагается шапка. В ней должна содержаться следующая информация: должность, название компании и ФИО первого руководителя, занимаемая должность, ФИО составителя. Название личного документа пишут посередине.
Особенности заявления на увольнение
Текст заявления на увольнение содержит в себе просьбу об увольнении с указанием причины. В документе должна стоять дата и подпись. Работодатель может уволить сотрудника в порядке перевода. Причиной для подачи заявления зачастую служит соглашение обеих сторон.
Работник нередко подает заявление на увольнение по собственному желанию. Дата указывается в конце документа. Здесь же сотрудник ставит собственноручно свою подпись.
Заявление об увольнении можно написать самому ручкой, либо напечатать на персональном компьютере и вывести на принтер. Главное, при увольнении соблюдать все требуемые правила. Человек должен ознакомиться не только с формой документа, но и порядком его подачи, а также сроками.
Любые нарушения имеют последствия, которые могут неблагоприятно отразиться на ситуации. Если сообщить работодателю о своем намерении уволиться в устной форме, это не будет принято во внимание.
Образец заявления об увольнении можно взять в отделе кадров. Этот документ подается в любое время. Сотрудник имеет право сделать это во время работы или же, находясь в отпуске. Даже когда сотрудник находится на больничном или в командировке, он может воспользоваться шансом сообщить руководству о своем желании покинуть организацию.
Отозвать заявление можно в том случае, если работник еще исполняет свои трудовые обязанности, пока не закончится его последний рабочий день.
Если гражданин поменял свое решение, ему придется написать еще одно заявление с изложением просьбы считать предыдущее заявление на увольнение недействительным.
Однако такой поворот событий возможен только тогда, когда на освободившееся место еще не приняли нового человека.
Если другой сотрудник уже официально принят на работу, тогда уволенного по собственному желанию работника не восстановят в прежней должности.
Какие бывают заявления об увольнении?
Заявление по собственному желанию – документ, где содержится просьба сотрудника расторгнуть трудовой договор. Инициатива исходит от служащего. При этом должны быть соблюдены установленные сроки для подачи документа:
- за 2 недели до увольнения, если трудовой договор является бессрочным;
- за 3 календарных дня, если трудовой договор является срочным;
- за 1 месяц, если решение уволиться исходит от руководителя организации.
Следует учитывать, что та дата, которую сотрудник указывает в тексте документа, считается последним рабочим днем. Текст заявления на увольнение содержит просьбу относительно расторжения трудового соглашения и объясняет причину.
Она должна быть уважительной. Если уход из компании стал решенным делом, тогда просьбу об увольнении обязательно удовлетворят. Этот документ подается тогда, когда захочет сам служащий. Можно забрать заявление, если не истек срок предупреждения об увольнении.
Бывают ситуации, когда сотрудник увольняется без отработки. К уважительным причинам относятся его поступление в вуз или другое учебное заведение на дневную форму обучения, уход на пенсию или нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.
При подаче заявления по соглашению сторон отработка также является необязательной. Структура документа должна быть следующей: шапка с указанием, кому адресован текст заявления и от кого, где составителю требуется указать свою должность, фамилию и инициалы. В тексте выражается просьба о согласии расторгнуть трудовой договор.
Обязательно проставляется дата увольнения, дата, когда документ был составлен и подпись. Его обязательно подают на листе формата А4.
При переводе в другую организацию в заявлении содержится просьба работника расторгнуть с ним трудовое соглашение в связи с уходом на новое место работы. В соответствии с российским Трудовым Кодексом нет определенных сроков увольнения на данном основании.
Это дает возможность согласовать дату увольнения в ходе ведения переговоров. Сотрудник сможет быстро вступить в должность на новом месте и включиться в рабочий процесс. Текст в большинстве организаций принято писать от руки. На основании документа издают приказ об увольнении. Работник обязан отработать включительно до даты, указанной в заявлении.
Ошибки при подачи заявления об увольнении
Обдумайте внимательно каждый свой шаг. Если у вас есть высокооплачиваемая работа, то не стоит торопиться с ней расставаться. Даже если вам предложили место, где платят больше, уточните все до конца. При необходимости форма заявления на увольнение отыщется практически сразу, а повезет ли с хорошей работой, может надолго остаться открытым вопросом. Если при составлении документа допущены ошибки, тогда неверная формулировка найдет отражение в приказе.
Самая типичная ошибка – это неверное указание даты увольнения. Если работник пишет «прошу уволить с 12 февраля 2015 г.», тогда при такой формулировке невозможно четко увидеть, где дата увольнения. В соответствии с грамматикой русского языка употребление предлога «с» здесь неуместно.
Этот предлог не должен употребляться в тех случаях, когда речь касается прекращения действия или процесса. Выражение «прекратил выполнять работу с 1 марта» является неправильным. Следует писать и говорить «прекратил выполнять работу 1 марта».
В заявлении об увольнении необходимо указывать точную дату увольнения. Или будет непонятно, какая дата должна считаться последним рабочим днем. Когда служащий пишет «уволить с 12 февраля», он вносит в документ неясность. Непонятно, когда именно гражданин прекращает свою трудовую деятельность на предприятии: 11 или 12 февраля. Если работник сам проявляет инициативу в расторжении договора с работодателем, тогда он сам и должен решить, какого числа он в последний раз выйдет на работу.
Поэтому сотрудник должен четко указать определенную дату, когда он намерен прекратить работать в организации. Если он планирует сделать это 11 февраля, тогда ему следует написать: «уволить 11 февраля». Когда работник планирует закончить трудовую деятельность на производстве 12 февраля, он так и пишет «уволить 12 февраля». Предлог «с» здесь неуместен. Если заявление касается перевода на другое место работы, тогда дату следует указывать ту, которая обговаривалась во время переговоров.
Она подходит для всех сторон, поэтому менять ее при написании заявления нельзя. Сотрудник может быть уверен в положительном исходе своего дела, если руководитель предприятия дал «добро» и поставил визу на документе. В противном случае у работодателя могут быть претензии к своему сотруднику. Все рабочие вопросы должны быть улажены до увольнения.
Когда работнику в приеме заявления с ошибками отказывают?
В соответствии с официальным подходом вся процедура рассмотрения заявления сводится к следующему: после подачи документа наниматель должен его принять, рассмотреть и дать официальный ответ работнику. Когда должностные лица принимают заявление, они должны указать на имеющиеся грамматические или орфографические ошибки заявителю. Они могут попросить оформить документ заново.
При этом должностному лицу необходимо разъяснить, где именно были допущены ошибки и к каким последствиям они могут привести.
Заявление об увольнении на специальном бланке в отпечатанном виде позволяет оформить документ правильно с первого раза. Главное, чтобы по содержанию текста было понятно, что побудило сотрудника уволиться. Также широко используются примерные формы.
Глядя на образец, можно без труда составить грамотный текст. Таким образом, работник не будет переписывать заявление дважды и сэкономит свое время. Когда допущенные ошибки не препятствуют рассмотрению заявления по его содержанию, тогда наниматель его обязательно рассмотрит.
Отказать он может, когда неверно указана причина увольнения, или срок подачи заявления не соответствует срокам, указанным в ТК.
Отдельные случаи, когда заявление об увольнении можно не подавать лично
Заявление на увольнение необязательно подавать лично, если оно исходит от самого работника. Увольняясь по собственному желанию, сотрудник может составить документ по форме, использующейся на предприятии, и отправить по почте. Необходимо, чтобы почтовое отправление было с уведомлением о вручении.
В таком случае можно быть уверенным, что работодатель получил конверт с документом. Заявление может быть написано своей рукой или отпечатано на принтере. Главное, чтобы под текстом стояла собственноручная подпись работника. Особенно будьте внимательны с проставлением дат. Если придет заявление к нанимателю 10 сентября с просьбой уволить сотрудника 5 сентября, то в тексте отсутствует логика, и с этим не поспорить.
Когда работник находится в отпуске, однако в силу жизненных обстоятельств, решает больше не возвращаться на работу, он должен предупредить об этом работодателя заранее. Необходимо все сделать без нарушений. За 15 или 20 дней до конца отпуска отправьте заявление. Попросите отправить вам по почте трудовую книжку. Чтобы не затягивать с процедурой увольнения, рекомендуется проконсультироваться в отделе кадров предприятия. Знающие специалисты посоветуют, как поступить в вашей ситуации. Ведь любая проблема решается индивидуально.
Как уволиться во время испытательного срока?
Если при приеме на работу установлен испытательный срок, то потенциальный работник сам решает, нужно ему такое место или нет.
Когда человек сам соглашается на подобные условия, тогда он может приступать к работе. Будущий работник может на деле посмотреть, насколько он соответствует выбранной должности. Если во время испытательного срока у гражданина изменятся личные обстоятельства, тогда ему потребуется разорвать трудовой договор. Работник должен знать, как отозвать заявление правильно. Ему необходимо сообщить о своем намерении уйти в письменном виде за 3 дня до ухода.
Когда работник получает травму или попадает в аварию, он должен проходить курс лечения. При долгом пребывании в больнице и невозможности работать придется принимать решение. Работник должен для себя решить, нужно ли ему в будущем вернуться к испытательному сроку. Он имеет право уволиться. Несмотря на то что сотрудник принят на работу с испытательным сроком, с ним заключается трудовой договор в соответствии с российским законодательством. Кроме того, делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Бывает и так, что во время испытательного срока работодатель видит, что сотрудник не соответствует занимаемой должности. В этом случае трудовой договор расторгается. Работник увольняется как не выдержавший испытательный срок.
При правильном и грамотном заполнении бланка заявления об увольнении процедура пройдет в соответствии со сроками, оговоренными в документе, и не отнимет у вас много времени. Отсутствие каких-либо грубых нарушений – гарантия, что ваше заявление будет принято к рассмотрению, и вам дадут положительный ответ.
