В последние годы значительно активизировалась деятельность российских компаний как самостоятельных субъектов внешнеэкономической деятельности. С каждым годом увеличивается число организаций, напрямую ведущих бизнес с зарубежными партнерами. Нарастающий взаимный интерес зарубежных и российских компаний определяется взаимовыгодностью такого сотрудничества. Расширение взаимных контактов приводит к договоренностям о заключении внешнеторговых сделок, обретающих форму внешнеторговых договоров-контрактов.

Внешнеторговая деятельность может быть определена как «деятельность по осуществлению сделок в области внешней торговли товарами, услугами, информацией и интеллектуальной собственностью» .

Внешнеторговый контракт - основной коммерческий документ, определяющий взаимоотношения участников внешнеторговой сделки, их права и обязанности. Термин «контракт» широко распространен в отечественной и мировой коммерческой практике. Он фиксирует коммерческий (возмездный) характер отношений между сторонами. Однако данный термин отсутствует в ГК РФ и в

" Закон РФ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ. Ст. 2. Гл. 1.

переводах на русский язык ряда коммерческих документов. Вместо контракта употребляется «договор», как принято во внутрихозяйственной практике нашей страны. Договором могут оформляться отношения сторон как коммерческого, так и некоммерческого характера, включая договоренности на межгосударственном уровне по торгово-экономическим, научно-техническим, внешнеполитическим и другим вопросам. Договоры - правовая форма, в которую облекаются отношения сторон, содержащие права и обязанности при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Тем не менее российские участники внешнеторговой деятельности часто используют другие названия этого документа: договор, сделка, соглашение, в некоторых случаях - протокол (для оформления особых договорных отношений, например предварительной договоренности о заключении контракта). Чаще всего вместо термина «контракт» употребляется «договор». На английском языке, наиболее распространенном в мировой торговле, договор коммерческого характера обозначается именно как контракт (англ. соШга^у. Различные наименования никакой юридической роли не играют, все эти соглашения являются договорами, направленными на создание взаимных прав и обязанностей.

Современные правовые системы, в том числе правовая система России, предоставляют участникам внешнеэкономической деятельности широкие возможности по определению своих прав и обязанностей . Стороны сами определяют структуру договора, его содержание и т.д. Именно к договору (контракту) как правовому документу прежде всего обращаются арбитражные органы при возникновении спора между сторонами. Поэтому в заключенные контракты необходимо включать подробные условия для установления взаимных прав и обязанностей, определяющих возможные действия и последствия таких действий. Если этого не происходит, арбитражные органы вынуждены обращаться к законодательным актам.

Несмотря на установленную в гражданском законодательстве России и международных правовых актах свободу договора, при составлении договора необходимо учитывать документы, регулирующие отношения, связанные с его осуществлением (табл. 9.1).

Основными признаками внешнеторгового контракта являются:

• разная государственная принадлежность договаривающихся сторон;
• установление взаимных прав и обязанностей сторон;
• направленность на организацию международной торговли товарами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности;
• оформление установленным законом (международным договором, обычаем или соглашением сторон) образом;
• осуществление расчетов в иностранной валюте;
• применение международного права или права любого избранного сторонами государства;
• рассмотрение возможных споров в международном суде (арбитраже), избранном сторонами.

Таблица 9.1

Документы, регулирующие составление международного

торгового контракта

* Принципы международных коммерческих договоров (Принципы УНИДРУА). - М.: Международные отношения, 2004.

сторона, заказывающая товары, не берет на себя обязательства поставить существенную часть материалов, необходимых для изготовления или производства таких товаров. Конвенция не применяется к договорам, в которых обязательства стороны, поставляющей товары, заключаются в основном в выполнении работы или в предоставлении иных услуг. Венская конвенция регулирует следующие вопросы:

• заключение договора;
• обязательства продавца (поставка товара и передача документов, соответствие товара и права третьих лиц, средства правовой защиты в случае нарушения договора продавцом);
• обязательства покупателя (уплата цены, принятие поставки, средства правовой защиты в случае нарушения договора покупателем);
• переход риска;
• общие обязательства продавца и покупателя (договоры на поставку товаров отдельными партиями, убытки, проценты, освобождение от ответственности, последствия расторжения договора, сохранение товара).

Венская конвенция ООН не содержит требования, чтобы договор купли-продажи заключался или подтверждался в письменной форме. Он может доказываться любыми средствами, включая свидетельские показания.

Принципы международных коммерческих договоров (УНИДРУА) разработаны Международным институтом унификации частного права в 1994 г. Принципы носят рекомендательный характер. В документе предложены правила, предназначенные для использования во всем мире независимо от государственного устройства, экономической системы и правовых традиций в соответствии с принципом разумности, добросовестности и честной деловой практикой.

Как правило, в процессе работы над контрактом стороны подписывают несколько документов в зависимости от степени проработанности вопросов, отражаемых в контракте. Протокол о намерениях - документ, подтверждающий намерения сторон заниматься определенным проектом и принятие ими некоторых обязательств. Протокол - желание сторон сохранить свободу в отношении некоторых обязательств или зафиксировать свои обязательства по определенным вопросам.

Рамочное соглашение - документ, определяющий принципиальную договоренность сторон о формах и условиях сотрудничества, которые после уточнении и дополнении найдут свое отражение в контракте.

Классификация внешнеторговых контрактов представлена на рис. 9.1.

Рис. 9.1

Виды внешнеторговых контрактов:

В зависимости от характера поставки:

контракт с разовой поставкой товара, после исполнения которого юридические отношения между сторонами сделки прекращаются;

контракт с периодической регулярной поставкой товара от продавца к покупателю в течение определенного срока;

долгосрочные соглашения о поставках;

В зависимости от объекта сделки:

контракты купли-продажи товаров в материально-вещественной форме;

контракты купли-продажи услуг (посреднические, фьючерсные, транспортные, консультативные); контракты купли-продажи результатов творческой деятельности (продажа лицензий, обычно сопровождающая экспорт оборудования и технологий);

В зависимости от формы оплаты:

контракты с оплатой в денежной форме предусматривают расчеты в определенной валюте с использованием обусловленных в контракте форм расчета (инкассо, аккредитив, чек, вексель) и способов платежа (оплата наличными, авансовый платеж, оплата в кредит); контракты с оплатой в товарной форме; контракты с оплатой в смешанной форме;

В зависимости от направленности:

экспортные;

импортные.

Контракт, регулирующий одну сделку, является разовым. Если в рамках заключенного контракта проходят много сделок, контракт является рамочным. Рамочный контракт призван в первую очередь обеспечить для покупателя устойчивость поставок товара, а для продавца - портфель заказов в течение определенного периода времени. Рамочный контракт заключается на длительный срок с закреплением в его тексте основных вопросов взаимоотношений сторон, обычно не подлежащих изменению в период действия обязательств по договору. Остальные условия, касающиеся конкретных поставок, стороны согласовывают в заявках, заказах и других подобных документах, подписываемых в процессе реализации договора и являющихся, по сути, контрактами на каждую поставку (разовыми контрактами).

Рамочным является контракт, в котором не определено хотя бы одно из существенных условий, а все существенные условия определяются для каждой поставки отдельно.

Для придания контракту статуса юридического документа контрагенты при подписании контракта должны соблюдать требования национального законодательства по форме и порядку заключения контракта. Российское законодательство предусматривает, что внешнеэкономические сделки должны совершаться в письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки. В контракте должен быть обязательно отражен предмет договора, (ст. 232 ГК РФ. П. 2) Контракт должен быть подписан надлежащими лицами:

• руководителем, действующим на основании Устава;
• лицом, действующим на основании доверенности (указывается номер доверенности, дата выдачи, кем выдана).

К контракту прилагаются копии всех организационно-правовых документов, подтверждающих полномочия руководителя. Если в контракте имеется ссылка на приложения, дополнения, спецификации, протоколы и т.д. и указано, что они являются неотъемлемой частью контракта, то эти документы также должны быть приложены. Формулировки должны быть однозначными и не допускать двоякого толкования, а различные статьи контракта не противоречить друг другу. Подписи скрепляются печатью экспортера-импортера и иностранного контрагента. В случае выдачи банком гарантии в пользу импортера в тексте контракта следует указать, что применяется право Российской Федерации. В контракте обычно дается ссылка на Венскую конвенцию. В контракте следует указать, в какой момент происходит переход права собственности от продавца к покупателю.

Условия внешнеторгового контракта

Условия контракта включают согласованные сторонами и зафиксированные в документе статьи, отражающие взаимные права и обязанности контрагентов. Условия внешнеторговых контрактов можно разделить на универсальные - статьи, присутствующие в любом контракте (табл. 9.2), и индивидуальные, присущие конкретному типу контракта.

Таблица 9.2

Универсальные условия внешнеторговых контрактов

Условия контракта купли-продажи

Большая часть международного экономического оборота приходится на куплю-продажу продукции. Контракт купли-продажи представляет собой документ: в нем одна сторона сделки (продавец) обязуется продать указанный в контракте товар на определенных условиях другой стороне (покупателю), которая обязуется принять его и уплатить за него установленную цену.

Существенными условиями контракта являются условия, необходимые для заключения договора. Во внешнеторговых контрактах должны быть указаны:

• 1) предмет контракта - наименование и полная характеристика товара, ассортимент, маркировка товара, объем, вес, количество товара;
• 2) цена и сумма - цена за единицу товара и общая сумма контракта. В случае когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводятся подробная формула цены либо условия ее определения;
• 3) срок поставки - дата завершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту.

Индивидуальные статьи для контракта купли-продажи представлены в табл. 9.3.

В соответствии с законом о валютном регулировании на каждый контракт должен быть оформлен паспорт сделки. Этот документ является основным для организации валютного контроля в упол-

Статьи контракта купли-продажи

номоченном банке и прохождения таможенных процедур. Паспорт сделки - базовый документ, основа контроля внешнеторговых сделок, оформляемый в уполномоченном банке. Паспорт сделки подписывается ответственным лицом уполномоченного банка и содержит сведения о внешнеторговой сделке, изложенные в унифицированной форме, для контроля за выполнением порядка движения выручки и платежей в валюте, установленного нормативными актами органов валютного контроля (рис. 9.2).

Рис. 9.2.

Контракты купли-продажи должны включать указание на базисные условия поставок, под которыми понимаются условия поставок, сложившиеся в международном экономическом обороте. Международная торговая палата регулярно унифицирует правила толкования и издает Международные правила толкования торговых терминов (International Commercial Terms ) - Инкотермс. Последняя редакция этих правил принята в 2000 г. постановлением Торгово-промышленной палаты РФ от 28.06.2001 №117-13 (п. 4).

Инкотермс 2000 г. признан на территории Российской Федерации торговым обычаем. Стороны могут договориться о любом базисе поставки, и это не обязательно должны быть условия Инкотермс. В таком случае необходима статья контракта, в которой подробно описываются условия поставки. Установленное в контракте условие о распределении прав и обязанностей непосредственно влияет на размер цены товара.

На сегодняшний день в Инкотермс даны толкования 13 торговых терминов, определяющих:

• место и момент передачи товара;
• распределение обязанностей сторон по перевозке, страхованию, выполнению погрузочно-разгрузочных работ;
• переход риска случайной гибели при повреждении товара;
• распределение обязанностей сторон по получению экспортных и импортных лицензий;
• порядок извещения покупателя о поставке товара и предоставления ему транспортных документов.

В Инкотермс не определяются вопросы перехода права собственности, разрешения конфликтов и др. Термины разбиты на четыре группы - Е, Е, С и /) (табл. 9.4).

Группа Е - условия поставки предусматривают минимальные обязательства продавца по поставке товаров. Продавец должен передать товар покупателю на своем предприятии или в другом определенном договором месте, после чего все риски и дальнейшие расходы несет покупатель.

Группа Т - условия поставки предусматривают, что продавец должен доставить товар для перевозки в соответствии с требованиями покупателя, после чего все риски переходят к покупателю. Продавец же должен за свой счет получить экспортную лицензию (если это необходимо) и выполнить все таможенные формальности для вывоза товара.

Группа С - по условиям поставки этой группы риск гибели или порчи товара переходит от продавца к покупателю раньше, чем производится доставка этого товара. В обязанности продавца входят заключение за свой счет договора перевозки товара, а также таможенное оформление товара для вывоза.

Группа - условия поставки означают, что продавец отвечает за прибытие товара в согласованное место или пункт назначения на границе или в страну импорта. Продавец обязан нести все риски и расходы по доставке товаров до этого места.

Таблица 9.4

Термины Инкотермс 2000 г.

Типовые контракты

Типовые контракты предлагают сторонам основные ориентиры по согласованию взаимоприемлемых условий. В них находят отражение национальная практика, учитываются правовые предписания различных стран и международных организаций.

Причины появления типовых контрактов:

• расширение товарообмена;
• переход от государственного регулирования к саморегулированию участников внешнеторговых сделок;
• возрастание принципа автономии участников коммерческих отношений;
• повышение правовой культуры.

Международная торговая палата (МТП) разработала типовые контракты для двух групп наиболее распространенных коммерческих отношений: один контракт международной купли-продажи готовых изделий (товаров) и четыре контракта, направленных на продвижение товаров (рис. 9.3).

Развитие экономического взаимодействия между отечественными и зарубежными хозяйствующими субъектами происходит за счет как расширения числа партнеров и географии их расположения, так и усложнения форм коммерческого взаимодействия сторон.

Рис. 9.3.

товаров 1

Типовой контракт международного фрайчайзинга - контракт с независимым покупателем-перепродавцом (действует обычно на уровне розницы) обладает правом использовать совокупность прав промышленной или интеллектуальной собственности и правом на оказание ему коммерческого или технического содействия в течение определенного времени. Данный договор широко используется в международном коммерческом обороте для продвижения товаров и услуг, причем формы взаимодействия сторон разнообразны: от производственного до сбытового фрайчайзинга, фрайчайзинга при предоставлении услуг, а также мастер-франчайзинга.

Правообладатель предоставляет находящемуся в другой стране пользователю исключительное право на согласованной территории открытия торговых точек и право применения определенного комплекса прав в виде франшизы. Правообладатель передает все права и обязанности исключительному пользователю, который принимает на себя обязательство реализации внутренних соглашений по продвижению товара и созданию товаропроводящей сети в своей стране. Вознаграждение обычно состоит из двух частей: первоначального платежа, исчисляемого от стоимости предоставляемых правообладателем услуг, и последующих платежей в виде роялти.

Правовой статус франчайзи состоит в том, что он осуществляет свою деятельность в качестве независимого бизнес-оператора от своего имени и за свой счет; он не является агентом, коммерческим представителем, партнером или служащим франчайзера.

Предметом данного контракта является использование комплекса исключительных прав, деловой репутации и коммерческого опыта правообладателя в согласованном объеме с указанием территории в определенной сфере предпринимательской деятельности (продажа товаров, полученных от правообладателя или произведенных пользователем, осуществление инои торговой деятельности, выполнение работ, оказание услуг). Структура контракта международного фрайчайзинга представлена в табл. 9.5.

Таблица 9.5

Статьи типового контракта международного фрайчайзинга

Типовой контракт случайного посредничества ’, т.е. контракт с посредником, время от времени оказывающим содействие в бизнесе. Типовым контрактом охватываются следующие виды оказываемых посредником услуг:

• передача информации;
• установление посредником контакта с его контрагентом и третьей стороной;
• обеспечение переговоров по заключению контракта;
• содействие в период исполнения контракта.

Деятельность случайного посредника может быть ограничена

лишь предоставлением информации о возможном бизнесе (имена потенциальных клиентов, содействие заключению сделок и т.д.). Случайный посредник способствует бизнесу контрагента или информирует об интересующей его деловой активности на разовой основе. Он должен быть защищен от риска, что соглашение может быть обойдено другой стороной и он не получит оплаты. Гражданским кодексом РФ значительно расширены виды договоров, к которым могут обратиться стороны: введен институт коммерческого представительства, договор агентирования. Однако отсутствуют предписания относительно простого посредничества - обращения к брокерам (маклерам, куртье), т.е. посредникам, именуемым простыми, поскольку в их функции входит оказание фактического содействия в реализации соответствующей деятельности в виде выполнения согласованных действий. И коммерческий агент, и случайный посредник выступают в качестве посредника, т.е. способствуют заключению контрактов между принципалом и третьей стороной (дистрибьютор действует от своего имени и за свой счет). При этом агент обязуется эффективно и в течение определенного времени содействовать деловой активности на той или иной территории или в отношении группы потребителей, за что и несет ответственность; на случайного посредника такая обязанность не возлагается: он может согласиться содействовать определенному бизнесу без обязанности по развитию рынка в течение определенного периода времени. Более того, деятельность случайного посредника может быть ограничена лишь предоставлением информации о возможном бизнесе (имена потенциальных клиентов, указание на какую-либо сделку и т.д.), в то время как деятельность коммерческого агента обязательно включает проведение от имени принципала переговоров по контрактам (табл. 9.6).

Статьи типового контракта случайного посредничества

Типовой дистрибьюторский контракт 1 заключается в предоставлении поставщиком дистрибьютору исключительных прав на продажу определенных товаров на оговоренной территории за счет дистрибьютора. В контракте оговариваются права и обязанности поставщика и дистрибьютора (табл. 9.7).

Типовой международный агентский контракт заключается между принципалом и торговым агентом, способствующим продаже определенных товаров на определенной территории. Структура этого контракта примерно повторяет структуру типового дистрибьюторского контракта по определению прав и обязанностей принципала и агента.

Дальнейшее развитие международных торговых операций будет зависеть от упрощения процедур международной торговли и ис-

Основные статьи типового дистрибьюторского контракта 1

пользования информационных технологий. Электронные деловые операции обеспечивают возможность для быстрого сопоставления предложений, последующего заказа товаров и согласования условий платежа. Однако фактическое исполнение достигнутых контрагентами договоренностей сопряжено с трудностями, вызванными официальными требованиями контрольного характера, устанавливаемыми государственными административно-управленческими органами, неадекватными инструкциями, деятельностью поставщиков посреднических услуг, некорректностью информации, указываемой контрагентами. В связи с этим Европейской экономической комиссией ООН были разработаны меры по упрощению процедур международной торговли. Согласно этим рекомендациям международная торговая сделка должна рассматриваться в качестве единого целого, а не ряда разрозненных операций, в которых участвуют различные субъекты, такие, как экспортер, импортер, таможня, перевозчик, банк и др. Главными задачами считаются уменьшение числа участников цепочки, сокращение промежуточных запасов и времени реализации заказа. Между поставщиком продукции и заказчиком в соответствующих случаях должен заключаться рамочный контракт о долгосрочном партнерстве, предусматривающий условия торговли и технические детали, с учетом которых заказчик может размещать свои заказы. На основе отдельного контракта к рамочному контракту, заключенному между поставщиком и заказчиком, следует подключать посредника, оказывающего торговые или транспортные услуги в рамках международной цепочки поставок. Транспортировку от пункта происхождения до пункта назначения следует организовать таким образом, чтобы она включала как можно меньшее количество посредников. Контрагентам следует использовать стандартные элементы данных (Венская конвенция 1980 г.) применяется к договорам купли-продажи товаров между сторонами, коммерческие предприятия которых находятся в разных государствах. Конвенция не применяется к продаже товаров, которые приобретаются для личного, семейного или домашнего использования. Договоры на поставку товаров, подлежащих изготовлению или производству, считаются договорами купли-продажи, если только

Выход на внешние рынки по праву можно считать знаком успеха коммерческой организации. Тем не менее это событие дает и дополнительную работу юристам договорного отдела: появляется необходимость грамотного оформления документов, регламентирующих отношения с конкретными зарубежными контрагентами. Основным из таких документов является внешнеторговый договор с иностранным контрагентом, регулирующий отношения купли-продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Что такое внешнеторговый договор?

Внешнеторговым является договор, стороны которого имеют коммерческие предприятия (англ. place of business – «основное место ведения бизнеса») в разных государствах. Такое определение содержится, в частности, в Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров, подписанной в Вене (Австрия) 11 апреля 1980 г. (далее – Венская конвенция). Для СССР Венская конвенция вступила в силу 1 сентября 1991 г., на сегодняшний день Россия является страной – участницей Венской конвенции как государство-правопреемник СССР в ООН с 24 декабря 1991 г.

Письменная форма обязательна

Перечислим общие требования к форме внешнеторгового договора.

В соответствии со ст. 11 Венской конвенции не требуется, чтобы договор международной купли-продажи заключался или подтверждался в письменной форме или подчинялся иному требованию в отношении формы. Он может доказываться любыми средствами, включая свидетельские показания. Однако СССР ратифицировал Венскую конвенцию с одной оговоркой: «Союз Советских Социалистических Республик в соответствии со статьями 12 и 96 Конвенции заявляет, что любое положение статьи 11, статьи 29 или части II Конвенции, которое допускает, чтобы договор купли-продажи, его изменение или прекращение соглашением Сторон либо оферта, акцепт или любое иное выражение намерения совершались не в письменной, а в любой форме, неприменимо, если хотя бы одна из Сторон имеет свое коммерческое предприятие в Союзе Советских Социалистических Республик» (постановление ВС СССР от 23.05.1990 № 1511-I). Иными словами, в Российской Федерации договор международной купли-продажи должен быть совершен исключительно в письменной форме.

Положения относительно письменной формы внешнеторгового договора, если одна из сторон является российской, находят свое отражение и в Гражданском кодексе Российской Федерации. Так, в соответствии с п. 2 ст. 1209 ГК РФ форма внешнеэкономической сделки, хотя бы одной из сторон которой является российское юридическое лицо, подчиняется независимо от места совершения этой сделки российскому праву. Это правило применяется и в случаях, когда хотя бы одной из сторон такой сделки выступает осуществляющее предпринимательскую деятельность физическое лицо (индивидуальный предприниматель), личным законом которого является российское право. В соответствии с п. 3 ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Договор или контракт?

ГК РФ и иные нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность в России, содержат только термин «договор» . Можно ли называть внешнеторговый договор контрактом, как это часто делается на практике?

При проведении платежей по внешнеторговому договору значительную роль играют инструкции Центрального банка Российской Федерации, поскольку такие платежи производятся по безналичному расчету. Письмо Банка России от 15.07.1996 № 300 «О "Рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов”» (вместе с рекомендациями, утвержденными МВЭС РФ 29.02.1996) в самом названии содержит термин «внешнеторговый контракт» . Следовательно, можно допустить, чтобы именно внешнеторговый договор назывался контрактом. Но если называть этот документ одним словом, предпочтительнее использование термина «договор».

Языки договора – право выбора сторон

Рассмотрим теперь вопрос о языках, на которых может быть составлен внешнеторговый договор. Этот вопрос время от времени встает для сторон достаточно остро, поскольку все стороны договора боятся того, что в деловой практике называется английским словом misunderstanding, – неверного понимания взаимных намерений. Языковой барьер может только усугубить такое непонимание.

Извлечение

из Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации»

(в ред. от 11.12.2002)

Статья 22. Языки, используемые в сфере обслуживания и в коммерческой деятельности

2. Делопроизводство в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на государственном языке Российской Федерации и иных языках, предусмотренных договорами между деловыми партнерами.

Иными словами, на территории России стороны договора могут руководствоваться взаимным соглашением для выбора языка, на котором будет составлен договор. При этом не запрещается составление договора на нескольких языках.

На практике среди внешнеторговых договоров преобладают договоры, составленные на языках сторон (поскольку такие договоры чаще всего двусторонние, то и составлены они на двух языках: продавца (исполнителя, подрядчика) и покупателя (заказчика)). Однако традиционно принято, что английский язык является самым распространенным, востребованным и понятным всем участникам международной торговли. Поэтому стороны внешнеторгового договора, ни для одной из которых английский язык не является родным, могут договориться использовать его как третий или единственный язык договора, однако ни одна из сторон не может навязать другой стороне подобное требование.

Одновременно сторонам желательно сразу (на этапе заключения договора) определить язык обмена корреспонденцией по договору. Если условие о выборе языка для переписки не включено в условия договора, то по обычаям международного делового оборота языком переписки становится тот, на котором впервые прозвучало предложение о заключении сделки.

Приведем пример пункта внешнеторгового договора относительно языков, на которых составлен договор, и языка, на котором будет вестись обмен корреспонденцией по договору:

Какой язык сильнее?

При составлении внешнеторгового контракта на двух языках (языке продавца и языке покупателя) стороны, как правило, устанавливают, что оба текста имеют одинаковую юридическую силу. При этом не стоит путать количество языков договора с количеством экземпляров договора. Если на каждой странице договора указан текст на обоих языках (а не составлено отдельно по одному экземпляру договора на каждом из языков), это один экземпляр договора, а не два.

Часто вызывает сложности и выполнение точного, дословного перевода с одного языка на другой. Поэтому в договор рекомендуется внести условие, на каком языке текст имеет преимущество в случае несовпадений или разночтений между русскоязычной и иностранной версиями договора. Здесь также возможны варианты.

Принципы международных коммерческих договоров (далее – Принципы), разработанные УНИДРУА (Международным институтом по унификации частного права), носят рекомендательный характер, однако признаются унификацией внешнеторговых обычаев делового оборота в области договорной практики. Согласно ст. 4.7 Принципов, если договор составлен на двух или более языках и каждый из его текстов имеет одинаковую силу, то в случае расхождения между текстами предпочтение отдается толкованию в соответствии с вариантом текста договора, который был составлен первоначально. Тем не менее стороны договора не обязаны следовать подобной рекомендации и могут самостоятельно договориться, какой язык в подобной ситуации получит преимущество.

Приведем пример условия договора о языке, имеющем преобладающее значение:

В случае возникновения разночтений или каких-либо несовпадений в смысловом содержании условий настоящего Договора преимуществом обладает текст настоящего Договора на ________________ языке.

Если иностранный контрагент отказывается подписывать договор на русском языке

Российское право не содержит нормы, которая может обязать иностранного контрагента подписывать договор на русском языке. Более того, доводы иностранной стороны о том, что она не имеет намерения подписываться под текстом, содержания которого она не понимает, представляются достаточно логичными. Однако для ряда организаций, участвующих в дальнейшем исполнении договора (например, для банка, через который будут вестись платежи), необходимо предоставление текста договора на русском языке. Что делать?

Вариантов может быть несколько:

• попробовать договориться с контрагентом о подписании русского текста, поместив его на одном листе с текстом на иностранном языке в две колонки и предусмотрев подписи сторон под каждым вариантом текста. Аргументами в пользу подписи под русским текстом могут являться ссылка на особенности российского документооборота и восприятие третьими лицами на территории России только русского варианта договора;
• внести в договор условие о том, что в случае расхождения между русским и иностранным текстами договора предпочтение отдается иностранному варианту;
• напечатать текст договора в двух экземплярах – русском и иностранном – для каждой стороны, при этом выполнить нотариальное заверение перевода на русский язык с иностранного;
• изначально заключить договор только на иностранном языке; третьим лицам, участвующим в дальнейшем исполнении договора на территории России (банку и пр.), предоставить договор, подписанный на иностранном языке, с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Какой вариант предпочтителен, следует решать самим сторонам договора по взаимному согласию.

Как заверить перевод договора у нотариуса?

Деятельность российских нотариусов регулируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утверждены ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1; в ред. от 29.06.2012, с изм. от 02.10.2012; далее – Основы). Свидетельствование верности перевода является одним из нотариальных действий (ст. 81 Основ). Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если он сам владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Нотариус не обязан быть профессиональным переводчиком с нескольких иностранных языков. Поэтому порядок действий, если нотариус не имеет квалификации переводчика, должен быть следующим: вначале обращение к переводчику (частнопрактикующему или в бюро переводов), выполняющему перевод, затем к нотариусу, заверяющему подпись переводчика. Следует обратить внимание, что нотариус, как правило, работает по предварительной записи.

В соответствии с Основами нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.

К сведению. На должность нотариуса в Российской Федерации назначается в порядке, установленном Основами, гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности (ст. 2 Основ).

Прежде чем обращаться к нотариусу, целесообразно уточнить его правомочия, выяснить, является ли лицензия нотариуса действующей.

Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата (территориальные управления Министерства юстиции Российской Федерации), в порядке, установленном Минюстом России. Действительность лицензии нотариуса, ведущего частную практику, можно также уточнить в некоммерческих организациях, представляющих собой профессиональные объединения, основанные на обязательном членстве нотариусов, занимающихся частной практикой. Это Федеральная нотариальная палата или нотариальные палаты субъектов федерации.

К сведению. Нотариальные палаты имеют собственные информационные ресурсы в сети «Интернет»: http://www.notariat.ru/ – Федеральная нотариальная палата; http://www.mgnp.info/ – Московская городская нотариальная палата; http://www.monp.ru/ – Московская областная нотариальная палата.

Нотариально заверенный перевод договора выглядит следующим образом:

• перевод выполняется по предоставленному переводчику оригиналу договора или его копии (договор должен быть уже подписан сторонами);
• к тексту перевода прилагается страница с указанием фамилии, имени и отчества переводчика, осуществившего перевод с одного языка на другой, а также дата выполнения перевода;
• переводчик в присутствии нотариуса собственноручно подписывается на странице, содержащей его личные данные;
• нотариус своей печатью и подписью удостоверяет подлинность подписи переводчика и указывает регистрационный номер записи в нотариальном реестре.

Весь перевод прошивается. Прошитый перевод скрепляется печатью и подписью нотариуса с указанием общего количества сшитых листов.

Таким образом, нотариальное действие по заверению перевода договора совершается по правилам свидетельствования подписи на документе (ст. 80 Основ). Отсюда можно сделать вывод и о разграничении полномочий нотариуса и переводчика. Переводчик несет ответственность за правильность перевода, т.е. за его соответствие буквальному смыслу и содержанию первичного документа на иностранном языке. Нотариус же лишь подтверждает, что подпись под переводом сделана определенным лицом.

Несмотря на то что вопрос об обязательном профессиональном образовании переводчика остается дискуссионным, все же рекомендуется обращаться за услугами по переводу договора к лицу, имеющему такое образование. Нотариус, не просто заверяя подпись переводчика, а свидетельствуя о верности перевода (ст. 81 Основ), может потребовать от переводчика документы о профессиональном образовании, свидетельствующие о знании им соответствующего иностранного языка.

Многие нотариусы, выполняющие заверение перевода документов, работают в тесном сотрудничестве с бюро переводов.

Ниже приведены форма удостоверительной надписи о засвидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом (Пример 1), и форма удостоверительной надписи о засвидетельствовании подлинности подписи переводчика (Пример 2) (Формы № 60 и 61, утвержденные приказом Минюста России от 10.04.2002 № 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (в ред. от 16.02.2009)).

Пример 1

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом

Форма № 60

Удостоверительная надпись

о засвидетельствовании верности перевода,

сделанного нотариусом

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность перевода данного текста с (название языка, с которого переводится текст) языка на (название языка, на который переводится текст) язык.

Печать Нотариус Подпись

Примечание. В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

Пример 2

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи переводчика

Форма № 61

Удостоверительная надпись

о засвидетельствовании подлинности

подписи переводчика

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи, сделанной переводчиком (фамилия, имя, отчество переводчика) в моем присутствии. Личность его установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Примечание. В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

Если у иностранного контрагента нет печати или печать выглядит «нестандартно»…

Согласно ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами . Законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Например, обязательность скрепления печати установлена для доверенности. Для договоров купли-продажи, выполнения работ или оказания услуг – в т.ч. с иностранным контрагентом – печать как обязательный реквизит не установлена.

Таким образом, если у иностранного контрагента нет печати вообще, для соблюдения простой письменной формы договора достаточно его подписи.

Если же печать выглядит «нестандартно» (яркий и необычный в российском документообороте цвет чернил, специфическое содержание оттиска – например, одно слово «договор», печать в виде «выдавливания» изображения на бумаге и т.п.), то можно также использовать приведенную выше норму ГК РФ: если на договоре имеется подпись контрагента, то простая письменная форма уже соблюдена и договор считается совершенным.

Чернила имеют значение!

Полезно уведомить иностранного контрагента о предпочтительном цвете чернил ручки, которой он будет подписывать договор. Несмотря на то что в России требования к заполнению документов от руки централизованно не установлены, более того, регламентация цвета чернил шариковой ручки для подписания договоров и вовсе отсутствует, из российской практики можно смело обозначить в качестве «официальных» цветов чернил для подписания деловых бумаг синий и фиолетовый. В ряде случаев также могут использоваться и черные чернила, однако у проверяющих органов черные чернила могут вызвать вопросы о подлинности подписи – именно ли это подпись руки, а не факсимиле или копия.

Подводя итог, отметим, что при оформлении любого договора, в т.ч. внешнеторгового, большее количество вопросов отдано на усмотрение сторон договора. Однако необходимо принимать во внимание нормы права о форме внешнеторгового договора. Также целесообразно следовать рекомендациям, вытекающим из сложившейся в нашей стране практики работы с внешнеторговыми договорами.

К.В. Васильева, доцент кафедры предпринимательского и трудового права ГУУ (г. Москва), канд. юрид. наук

Соглашение об основных условиях взаимных обязательств, достигнутое в ходе переговоров, оформляется контрактом или договором.

Контракт купли – продажи представляет собой документ, свидетельствует о том, что одна сторона сделки (продавец) обязуется передать указанный в контракте товар или иной предмет соглашения в собственность другой стороне (покупателю), которая, в свою очередь, обязуется принять его и уплатить установленную цену.

Контракт считается заключенным, если он должным образом подписан сторонами, юридические адреса которых в нем указаны.

Каждый контракт должен иметь индивидуальный номер, а также сведения о дате и месте его заключения. Отсутствие какого-либо из указанных элементов может вести к признанию контракта недействительным.

В зависимости от характера и специфики взаимоотношений контрагентов различают:

Контракт с разовой поставкой товара , после исполнения которого юридические отношения между контрагентами прекращаются.

Контракт с периодической регулярной поставкой товара от продавца к покупателю в течении определенного срока (периода).

Оба вида контрактов могут иметь как короткий, так и длительный срок исполнения, а основное отличие состоит в специфике взаимоотношений партнеров.

Условия контракта принято делить на существенные и несущественные.

Существенными условиями считаются такие статьи контракта, при невыполнении которых одним из партнеров другая сторона может отказаться от товара, расторгнуть сделку и взыскать понесенные убытки.

При нарушении несущественного условия другая сторона не имеет права отказаться от принятия товара и расторгнуть сделку, а может только требовать исполнения обязательств и взыскания убытков. Понятия существенных и несущественных условий определены в Венской конвенции ООН 1980 г.

Внешнеторговые контракты обычно содержат следующие основные статьи:

Преамбулу и определение сторон;

Предмет договора;

Цена и общая сумма контракта;

Качество товара;

Условия и сроки поставки;

Условия платежа;

Упаковки и маркировки товара;

Гарантии;

Штрафные санкции и возмещение убытков;

Страхование;

Обстоятельства непреодолимой силы;

Арбитражная оговорка.

Если предметом контракта являются машины и оборудование, контракт может содержать другие статьи: технические условия, обязательства по техническому обслуживанию, условия командировки специалистов и пр.

При продаже лицензий, ноу-хау, результатов творческой деятельности в контракт включаются статьи о конфиденциальности, о договорной территории и ряд других статей.

Специальные вопросы могут быть включены в основной текст, а могут быть оформлены приложениями к контракту, являющимися его неотъемлемой частью.

Основные условия контрактов.

Определение сторон и предмета контракта.

Текст контракта начинается с преамбулы , в которой указывается полное юридическое наименование сторон, заключивших договор. Традиционно первым указывается наименование продавца.

Предметом контракта могут быть продажа и поставка того или иного товара, оказание услуг, а также передача технологии и т. П.. Поэтому в соответствующей статье в краткой форме указывается вид сделки и объект операции. Если по контракту поставляется неоднородный товар, то в этом случае подробный перечень всех поставляемых сортов, видов, марок указывается в отдельном документе – спецификации. (Точно так же для товара со сложными техническими характеристиками).

Количественные и качественные характеристики предмета контракта.

При определении количества товара стороны должны согласовать единицу измерения количества, систему мер и весов, порядок установления количества товара. Выбор единиц измерения зависит от характера товара и сложившейся практики торговли.

При поставках массовых товаров обозначение количества дополняется оговоркой, допускающей отклонение фактически поставляемого товара от количества, обусловленного в контракте. Эта оговорка называется «ОПЦИОН» и может осуществляться как по предложению продавца, так и по выбору покупателя. Как правило, опцион применяется при морской перевозке грузов.

Наличие опциона помогает стороне, взявшей на себя перевозку, фрахтовать необходимый для перевозки тоннаж и не оплачивать «мертвый фрахт». Размер опциона устанавливается в процентах от основного количества товара, определяется договоренностью сторон и не превышает 10%.

В статье «Качество товара» определяется совокупность свойств, определяющих использование товара по назначению.

В практике используются следующие способы определения качества товара:

По стандартам . – при данной поставке стороны могут выбрать как национальный стандарт продавца, так и международный стандарт. (Стандарт покупателя применяется редко).

По техническим условиям (описанию) – продается как правило оборудование и товары, на которые отсутствуют стандарты или к которым предъявляются специальные требования по качеству.

По образцам – предполагает предоставление образцов товара продавцом и подтверждение их покупателем, после чего они становятся эталоном. Такой способ применяется при продаже потребительских товаров и при продаже на ярмарках.

В ряде случаев применяются специальные способы установления качества:

По предварительному осмотру – применяется при аукционной продаже;

Тель-кель – (такой, какой есть) – секонд-хенд, макулатура, вторичное сырьё.

В статье «качество товара» могут быть предусмотрены методы проверки качества.

Основным документом, подтверждающим качество, является сертификат качества , выдаваемый либо фирмой – изготовителем, либо независимой организацией, выполняющей проверку качества.

Заключение внешнеторгового контракта

На втором этапе происходит заключение договора. Заключение внешнеторгового контракта осуществляется в следующих формах:

Подтверждение экспортером заказ, направленного импортером;

В виде акцепта покупателем твердой оферты экспортера;

Акцепта продавцом письменного подтверждения покупателем предварительно разосланной свободной оферты;

Подписание согласованного контракта уполномоченными на то представителями сторон;

Письменного подтверждения ранее достигнутой устной договоренности. Внешнеторговый контракт заключается обычно в письменном виде в форме подписанных сторонами единых документов.

Содержание внешнеторгового контракта

Внешнеторговый договор (контракт) - это договор поставки материальных благ, принятый в международной торговле, который заключается между экспортером и импортером, направленный па установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей во внешнеторговой деятельности.

Типовые контракты купли-продажи товаров разрабатываются торговыми палатами, монополистическими объединениями, крупными фирмами, Европейской экономической комиссией ООН. Типовые контракты на многие товары разрабатывают отраслевые национальные союзы предпринимателей, причем для каждого товара может состоять несколько вариантов типовых контрактов. При разработке международных контрактов руководствуются Конвенцией ООН о международных договорах купли-продажи товаров и Международными правилами интерпретации коммерческих терминов ИНКОТВРМС (в редакции 1990 г.). В практической деятельности, как правило, каждая фирма должны иметь широкий набор типовых контрактов.

Внешнеторговый контракт включает следующие разделы: преамбулу; предмет контракта; количество и качество товара, базисные условия поставки; цену и сумму контракта; условия платежей, условия сдачи-приемки товара; упаковку и маркировку товара; заявление претензий; форс мажорные обстоятельства; санкции и рекламации; решения спорных вопросов (арбитраж). В целом структура внешнеторгового контракта аналогична обычному договора поставлять (см. 6.3), однако некоторые из условий внешнеторгового контракта имеют особенности своей трактовке.

Преамбула - это вступительная часть контракта, в которой указываются номер, место и дата подписания контракта, определяются стороны (организации, фирмы), от имени которых заключается договор, и наименование документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении договора.

Предмет контракта содержит развернутую характеристику товара (с указанием точного наименования, марки, сорта), который реализуется по этому контракту. Если номенклатура товаров достаточно велика, этот раздел может выноситься за текст контракта в виде спецификаций, которые являются неотъемлемой частью того самого контракта и оговаривается в тексте самого договора.

Количество товаров, подлежащих поставке, устанавливается по каждой товарной позиции согласно систем мер и весов, применяемых в различных странах, и как их эквивалент - в метрической системе Качество товаров определяется по совокупности основных свойств, способных подтвердить возможность использования по основному назначению, и устанавливается ссылкой на стандарты, технические условия, образцы и тому подобное.

Базисные условия поставки (согласно Международных правил интерпретации коммерческих терминов в редакции 1990 года) определяют вид транспорта и обязанности контрагентов по поставке товара, определяют момент перехода рисков от одной стороны к другой (табл. 6.3). Применительно к обязанностей продавца совокупность условий ИН-КОТЕРМС в редакции 1990 делится на четыре группы:

группа Е - отгрузка товара;

группа F- основные расходы по перевозке не оплачены;

группа С - основные расходы по перевозке товаров оплачено;

группа D - поставка товара.

Таблица 6.3

Классификация условий Инкотермс с точки зрения обязанностей продавца (экспортера) материальных благ

Окончание табл. 6.3

Согласно этому принципу обязанности продавца постепенно растут - от минимальных в группе Е до максимальных в группе D. При этом расходы, которые несет продавец, включаются в цену товара.

Цена и сумма контракта - это сумма денег в определенной валюте, покупатель обязан уплатить продавцу за единицу товара или весь товар, поставленный на оговоренных условиях в установленный в контракте пункт. Цены контрактов могут выражаться в валюте страны экспортера, импортера или третьей страны. В зависимости от способа фиксации выделяют твердую, подвижную, плавающую с последующей фиксацией цены. Кроме этого, в международной торговле существует специфическая система скидок к цене (общая, если оплата за товар производится наличными, сезонная, если товар приобретается вне сезона и т.д.).

Условия сдачи-приемки товара определяют сроки и даты поставки товаров по этому контракту. Срок поставки - момент, когда продавец обязан передать товар в собственность покупателю или уполномоченного им лица и может быть определен календарным днем, периодом в течение которого должна быть осуществлена поставка, или как некое условие: "немедленно", "быстро", "без задержки "," из состава "и другие. Датой поставки по согласованию сторон может приниматься: дата сдачи товара перевозчику или экспедиционной фирме, дата выдачи варрантов (складского свидетельства), дата подписания акта приема-сдачи и тому подобное. В контрактах может предусматриваться также и досрочная поставка.

По месту проведения сдачи-приемки может быть предварительным (проводится представителем покупателя в продавца) или конечным (проводится в месте загрузки или в пункте назначения.

Условия платежей определяют способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. Валютой расчетов может браться валюта контракта, валюта одной из сторон контракта или валюта третьей страны. Сроки расчетов обычно указываются сторонами в контракте как конкретная дата или период, в течение которого должен состояться платеж, и зависят от оговоренного момента перехода права собственности на товар. Основными способами расчетов в международной практике является банковский (наличный) перерасчет, платеж с авансом и платеж в кредит. Приемлемыми формами расчетов является инкассо, аккредитив, по открытому счету, переводом, чеком, векселем и тому подобное; на практике формы расчетов часто переплетаются и комбинируются.

Упаковка и маркировка товара предусматривает согласование сторонами требований к упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и т.п.) и нанесения на него соответствующей маркировки (наименование продавца и покупателя, номер договора, место назначения, специальные условия складирования и транспортировки и др., А при необходимости также условия его возврата).

Порядок отгрузки предполагает не только обязательность технологического обеспечения погрузочных работ, но и своевременного информирования продавцом покупателя о готовности к отгрузке и завершения этого процесса. Одновременно с сообщением об отгрузке покупателю с помощью средств связи направляется пакет отгрузочных документов.

Форс-мажорные обстоятельства предусматривают, в каких случаях стороны освобождаются от ответственности за невыполнение условий договора (контракта) в силу обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны власти и др.). Срок действия форс-мажорных обстоятельств подтверждается торгово-промышленной палатой соответствующей страны.

Санкции и рекламации устанавливают порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций в связи с невыполнением одним из контрагентов своих обязательств. Размеры штрафных санкций должны быть четко определены в контракте (в процентах от стоимости недопоставленного товара или суммы неоплаченных средств, сроки выплаты штрафов - от какого срока они устанавливаются и в течение какого времени действуют), сроки, в течение которых могут быть заявлены рекламации. Претензии могут высказываться только по тем вопросам, которые не были урегулированы процедурой сдачи-приемки; они направляются в письменном виде и должны содержать конкретное требование к продавцу о порядке устранения недостатков.

Арбитраж предусматривает порядок урегулирования споров и споров, претензий и рекламаций, которые не могут быть решены сторонами способом переговоров. Для этого стороны оговаривают случаи, при которых стороны могут обратиться в суд, процедуру обращения и орган арбитража включая страной (продавца, покупателя или третьей страной), к которому следует обращаться в случае возникновения неразрешимых противоречий.