Как начисляются отпускные по закону рф. Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Оплата отпуска по Трудовому кодексу подразумевает своевременный расчет и выплату отпускных. В противном случае работник получает право на перенос своего отпуска на другой удобный для него период, а работодатель должен будет уплатить компенсацию за задержку выплат. О том, каковы сроки выплаты отпускных и какие могут возникнуть непредвиденные ситуации, вы узнаете из статьи.

Как производится оплата ежегодного отпуска и какова его минимальная продолжительность

Отпуск, полностью оплачиваемый работодателем, предоставляется ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК). Каждому сотруднику положено не менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК). Сотрудники уходят в отпуск по согласованному на отчетный год графику , который является обязательным как для них, так и для работодателя (ст. 123 ТК).

Скачать форму графика отпусков

Оплата отпуска по ТК РФ должна быть произведена не позже чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). При этом если день оплаты совпал с выходным, то по аналогии с порядком выдачи зарплаты (ч. 8 ст. 136) кассир должен будет выплатить отпускные накануне (в предшествующий рабочий день).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как указано в ч. 1 ст. 125 ТК, по согласованию сторон ежегодный отпуск может предоставляться по частям. При его разделении надо учесть, чтобы хотя бы одна из его частей была не короче 14 календарных дней.

Это означает, что минимальная продолжительность одной из частей очередного отпуска также равна 14 дням (нижний предел длительности для остальных частей не установлен). Если сотрудник берет отпуск по частям, то оплата должна производиться каждый раз за то количество дней отдыха, о которых было указано в заявлении на предоставление части отпуска. И эти отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск.

Как оплачивается отпуск, если не успели выплатить отпускные за 3 дня по ТК РФ

Соблюсти сроки оплаты отпуска по ТК РФ иногда бывает затруднительно. Например, если перед этим сотрудник болел и вышел на работу за 1-2 дня до начала ежегодного отпуска. В этом случае сотрудник вправе подать заявление согласно ч. 2 ст. 124 ТК о переносе отпуска.

Если такое заявление не было подано и сотрудник ушел отдыхать по графику, то впоследствии речи о переносе отпуска идти уже не может. Ведь это право работника, но не обязанность для руководства предприятия — такого мнения придерживаются судебные органы в случае возникновения подобного спора (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 18.11.2013 № 11-32401/13). В таком случае, если сотруднику не успели выдать отпускные вовремя, то они должны быть выплачены в самое ближайшее время.

В какие сроки должна производиться оплата декретного отпуска

В данном контексте под декретным понимается отпуск по беременности и родам, а под отпускными — соответствующее пособие, которое назначается в течение 10 календарных дней после обращения заявителя (ч. 1 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выплата пособия в полном объеме за весь период положенного декретного отпуска производится работодателем согласно ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ближайший для выдачи заработной платы срок, а именно не позднее 15 дней с момента начисления в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Каковы последствия, если не выплатили отпускные до начала ежегодного отпуска или выплатили, но позднее, чем за 3 дня

В том случае если работодатель по каким-либо причинам нарушил срок выдачи отпускных, ему придется выплатить их вместе с процентами (ч. 1 ст. 236 ТК). При этом наличие вины работодателя не является ключевым условием (ч. 2 ст. 236). То есть если работник проболел и из-за этого не смог вовремя получить отпускные, работодатель всё равно должен уплатить причитающиеся за время просрочки проценты.

Размер процентов составляет как минимум 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент выплаты процентов, за каждый день просрочки начиная с первого.

Порядок оплаты компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск

Компенсация за те дни отпуска, которые превышают 28 дней, может быть выплачена по письменному заявлению работника. Выплата производится в срок, принятый для выдачи заработной платы.

При увольнении сотрудника компенсация выплачивается за все не использованные ранее отпуска. Оплата производится в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК.

Итак, в соответствии со ст. 136 ТК отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в ежегодный отпуск. Что касается выплат перед уходом в декретный отпуск, то они должны быть произведены в течение 15 дней с момента назначения пособия. В случае просрочки работодателем срока выплаты отпускных последний уплачивает сотруднику компенсацию.

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

женщине перед декретом или сразу после него;
сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

зарплату по утвержденной ставке;
компенсации за сверхурочную работу;
премиальные;
иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

оплата проезда;
компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
больничные;
другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 - среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

отпуск;
командировка;
время нетрудоспособности;
иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок - за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников - это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
Внесение информации об отпуске в личную карточку.
Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу - не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные - дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
предприниматель - от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

рабочее место;
должность;
средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Каждая организация обязана иметь график отпусков. Он составляется до начала календарного года на основании пожелания сотрудников с учетом производственной необходимости. С утвержденным ознакомляются под роспись. В случае необходимости, по согласованию сторон, период отпуска может быть перенесен .

Ежегодный отпуск, как правило, имеет продолжительность двадцать восемь календарных дней. Он может быть разбит на части, но так, чтобы в одной из них было не менее четырнадцати дней . Это необходимо для полноценного отдыха работника, поэтому исключения из данного правила не существует.

Для документального оформления сотруднику необходимо подать в произвольной форме заявление о предоставлении ежегодного отпуска , в котором обязательно указать: свои данные (должность, фамилию, имя, отчество), когда отпуск начинается и сколько дней.

После рассмотрения руководителем данного заявления составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, как и с графиком, под роспись .

Трудовой кодекс: расчет отпускных

Соблюдая , расчет отпускных надо производить заранее . Алгоритм действий является достаточно четким, поэтому для сотрудника эти знания будут играть ключевую роль в случае спорной ситуации.

Считаем доход за год. В доход включается все начисления, кроме отпускных за прошлый период, больничных и тому подобных. Премии участвуют в расчете пропорционально .
Если в расчетном периоде было повышение , то необходимо скорректировать сумму заработка на коэффициент, рассчитанный по следующей формуле: настоящий оклад делится на предыдущий оклад . Далее вся сумма заработка до повышения умножается на полученный коэффициент.
Считаем, сколько дней отработано за двенадцать месяцев . За основу берется среднее количество дней в месяц - 29,4. Если все дни отработаны, то надо просто умножить 29,4 на 12. Если месяц отработан не весь, то его считаем следующим образом: 29,4 надо разделить на количество календарных дней в месяце и умножить на отработанные календарные дни.
Определяем среднюю за один день: весь доход за 12 месяцев делим на количество отработанных дней .
Среднедневную заработную плату необходимо умножить на количество дней отпуска.

Таким образом, Трудовой кодекс расчет отпускных предусматривает в полном объеме , что, несомненно, является важной социальной гарантией работников.

Трудовой кодекс: оплата отпуска

Руководитель и главный бухгалтер должны всегда иметь под рукой Трудовой кодекс. Оплата отпуска осуществляется за три дня до его начала .

Если дата перечисления выпадает на выходной день, то по общему правилу отпускные могут быть перечислены в последний рабочий день. Если же выплата отпускных не произошла во время, то работник может перенести свой отдых на другой период .

В случае, когда работник решил уволиться, но у него при этом осталось не использовано какое-либо количество дней отпуска , то ему положена выплата компенсации, рассчитанной по той же формуле, что и обычные отпускные.

Организация должна обязательно соблюдать Налоговый и Трудовой кодекс, оплата отпуска при этом подразумевает удержание с выплат НДФЛ и перечисление его в бюджет.

Без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней в год полагаются любому сотруднику, работающему по трудовому договору, а некоторым категориям предоставляются еще и отпуска дополнительные. Каким образом производится оплата отпуска по Трудовому кодексу, рассмотрим далее.

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться в связи с ненормированностью , «вредной» работой и опасными условиями труда , работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст. 116-119 ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

определить расчетный период,
вычислить среднедневной заработок,
рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя . Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

находился в отпуске по уходу за ребенком,
отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:

средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

где 29,3 – это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).

Пример

Работник идет в отпуск с 29.05.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017 полностью отработал. Средняя зарплата рассчитывается из 550 000 руб. дохода.

Среднедневной заработок = 550 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1564,28 руб.

Отпускные = 1564,28 руб. х 14 дней = 21 899,92 руб.

Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде

Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:

Теперь можно определить среднедневной заработок:

Пример

Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде - 8 дней с 06.02.2017 по 13.02.2017, а сумма его пособия составила 12000 руб. Число дней в феврале 2017г. – 28.

Поскольку больничный из среднего заработка исключается, определим среднемесячное число отработанных дней февраля:

Отработанные дни в феврале 2017 = 29,3: 28 дней Х (28 –8)дней = 20,9

Среднедневной заработок = (550000 руб.- 12000 руб.): (29,3 х 11 мес + 20,9) = 1567,60 руб.

Отпускные: 1567,60 руб. Х 14 дней = 21946,40 руб.

Если работник собирается отдыхать после первых 6 месяцев работы, еще не отработав 12-месячный срок, его расчетный период считается со дня приема на работу до последнего числа месяца перед месяцем начала отпуска.

Пример

Сотрудник пришел в компанию 12 декабря 2016 г., а с 18 июля 2017 г. он идет в 14-дневный отпуск. Доход для расчета – 250 000 руб. Расчетным будет период с 12.12.2016 г. по 30.06.2017 г., в котором отработано 6 полных месяцев плюс 20 дней декабря (31 дн. – 11 дн.). В остальном расчет будет производиться аналогично предыдущему примеру:

Отработанные дни в декабре 2016 = 29,3: 31 день Х 20 дней = 18,9

Среднедневной заработок = 250000 руб.: (29,3 х 6 мес + 18,9) = 1284,03 руб.

Отпускные: 1284,03 руб. Х 14 дней = 17976,42 руб.

Выплата отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы: пенсионные, медстрах и соцстрахование.

На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример

Сотрудник собрался уйти в отпуск 5 июня 2017 г. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня.

Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день.

Пример

Отпуск работника начинается 16 июня 2017 г.в пятницу. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.

В соответствии с действующими законодательными нормативами, каждый гражданин, отправляющийся в очередной регулярный отпуск, может рассчитывать на получение денежной компенсации в размере среднего дневного заработка за каждый день отдыха. На практике же ситуация далеко не всегда выглядит столь простой, прозрачной и гладкой, и требует дополнительного изучения.

Положения в отношении оплачиваемых отпусков регулируются нормативными пунктами 19-й главы действующего Трудового кодекса. Предоставление специальных отпусков, к примеру, для военнослужащих, регулируется соответствующими отдельными актами.

В целом же законодатель закрепляет за всеми официально трудоустроенными лицами возможность ежегодного отдыха от своих рабочих обязанностей. Окончательно вопросы длительности, очередности предоставления и денежной компенсации в отношении данного периода устанавливаются работодателем, однако существует ряд общих положений, актуальных для любой организации и предприятия.

По закону гражданин имеет право уходить в отпуск хотя бы раз в год. В соответствии с актуальными законодательными нормативами, стандартная суммарная продолжительност ь такого отдыха составляет 28 календарных дней. Наряду с этим, в соответствии с порядками конкретной организации, этот срок может как уменьшаться, так и увеличиваться. Нередко работодатели распределяют отпуск на протяжении года, а не дают «гулять» сразу весь месяц. К примеру, человеку могут позволить взять 15 дней отпуска в январе, 10 в июле и оставшиеся 3 дня в октябре. Главное, чтобы соблюдалось требование, в соответствии с которым одна часть положенного отпуска должна составлять не меньше 14 дней.

Что касается срока предоставления выплат, работодатель должен перечислить их в пользу сотрудника не менее чем за три дня до установленной даты ухода последним на заслуженный отдых. На усмотрение работодателя средства могут быть перечислены раньше, но их выплата позднее установленного срока классифицируется как нарушение действующих законодательных положений и подлежит наказанию в виде штрафных взысканий.

Когда можно рассчитывать на выплату отпускных?

Законодательство м установлено, что каждому официально трудоустроенному человеку можно уходить в отпуск раз в год. Но это вовсе не означает, что работник должен трудиться на благо предприятия в течение всех 12 месяцев, чтобы наконец-таки отдохнуть.

В соответствии с актуальными законодательными положениями, право ухода в отпуск появляется у гражданина, отработавшего хотя бы 6 месяцев. Сумма отпускных в данной ситуации, конечно, будет меньше, нежели в случае ухода на отдых спустя год работы.

Помимо этого, положениями 122-й ст. действующего Трудового кодекса закреплен перечень граждан, имеющих право на уход в оплачиваемый отпуск даже ранее истечения упомянутого 6-месячного срока. Информация в отношении этого вопроса приведена в следующей таблице.

Таблица. Лица, располагающие возможностью выхода в отпуск ранее 6-месячного срока

Порядок расчета отпускных выплат

Осведомленность гражданина в порядке расчета отпускных позволит ему предварительно определить размер выплаты и при желании проверить бухгалтерский расчет на наличие ошибок. Для определения величины отпускных используется значение среднедневного заработка гражданина.

Порядок расчета следующий:

определяется сумма средств, полученных работником за время, прошедшее с последнего отдыха. Из суммы нужно вычесть соцвыплаты, специальную финансовую помощь и компенсации по временной нетрудоспособнос ти, если таковые выплачивались;
определяется суммарное количество дней, отработанных гражданином с момента последнего отпуска. Из суммы исключаются больничные, командировки, отпуска на время учебы, отгулы за счет работника и т.д.;
первое значение делится на второе, в результате чего определяется величина среднедневного заработка. Именно на такую сумму гражданин может рассчитывать за каждый день своего отдыха.

Если работодатель отказывается выплачивать отпускные

От встреч с недобросовестным и работодателями не застрахован никто. Нередко компании пытаются уклониться от своевременной выплаты отпускных своим работникам, мотивируя это отсутствием денежных средств или другими основаниями. В соответствии с действующими законодательными положениями, подобное поведение является неправомерным.

Для восстановления справедливости, заинтересованный работник может обратиться с соответствующим ходатайством в инстанции, располагающие механизмами воздействия на недобросовестных работодателей. В число таковых входят:

госинспекция труда;
прокуратура;
комиссия по трудовым спорам.

Важно! Если работник уволен/уволился, а компенсация отпускных и других полагающихся средств ему не была выплачена, в суд нужно успеть обратиться в месячный срок с момента получения копии приказа об увольнении.