Исследования показали: люди, которые, по их оценкам, склонны к прокрастинации, считают свою жизнь недостаточно успешной, часто впадают в уныние и сталкиваются с проблемами со здоровьем.
Откладывая дела на потом, мы испытываем сложную смесь негативных эмоций (в том числе сильнейшее чувство вины); игнорируем свои собственные цели; теряем время, которое можно было бы использовать для движения вперед. По сути, мы становимся злейшими врагами самим себе.
Прокрастинация - это не что иное, как вредная привычка, мешающая нам полноценно жить и развиваться. И если вы хотите от нее избавиться, вам необходимо приложить сознательные усилия. Что именно можно сделать? Об этом рассказывает профессор психологии Тимоти Пичил в своей книге «Не откладывай на завтра» . Делимся идеями автора.
Какую цену вы платите, откладывая дела на потом?
Очень важно знать и признавать все издержки, связанные с прокрастинацией.
Составьте список задач, от которых вы уклоняетесь. Рядом с каждым пунктом отметьте, как влияет на вас прокрастинация с точки зрения таких вещей, как счастье, уровень стресса, финансы, отношения с людьми и так далее. Можно даже обсудить это с другом или близким человеком. Вы удивитесь их мнению о том, во что вам обходится промедление.
У прокрастинации есть побочные эффекты, о которых вы можете не знать. Это и неосуществленные обещания, и неисполненные обязательства, и ложащееся на других дополнительное бремя дел из-за того, что вы в последний момент приступаете к задаче… в который уже раз.
Это упражнение покажет вам, как дорого обходится прокрастинация, и придаст сил в борьбе с ней. Если в какой-то момент вы почувствуете, что готовы сдаться, просто перечитайте список.
Путь в тысячу миль начинается с первого шага
Когда мы сталкиваемся с задачей, вызывающей отвращение; с задачей, которую просто не хочется делать; с задачей, которую считаем скучной или утомительной; или даже с задачей, из-за которой сомневаемся в своей компетентности, у нас возникает соблазн уклониться от нее.
Мы думаем:
- «Завтра я займусь этим с бóльшим желанием»,
- «Я лучше работаю в условиях цейтнота»,
- «Впереди еще уйма времени»,
- «Я смогу сделать это за одну ночь - нужно всего несколько часов».
Учитесь ловить себя на подобных мыслях (помните: каждая из них - самообман). Как только они возникнут, немедленно начинайте делать хоть что-то, относящееся к неприятной задаче.
Пусть это будет очень простое и максимально конкретное действие. Например, если вы никак не можете приступить к научной работе, оформите титульный лист, составьте примерное содержание или набросайте тезисы (не обязательно писать полные предложения).
Исследования показывают: когда мы наконец приступаем к работе, все редко оказывается настолько плохо, как представлялось.
Начав, мы обычно видим задачу не такой отталкивающей, как раньше.
Наше восприятие самих себя тоже меняется. Мы чувствуем, что лучше контролируем ситуацию, и более оптимистично оцениваем свои силы. Если закончить задачу не удалось, что-то мы сделали, и на следующий день наше отношение к себе уже менее негативно. Даже небольшое продвижение к цели делает нас более счастливыми, мотивированными и удовлетворенными жизнью.
Подготовка к борьбе
Как это бывает: «Я только проверю почту, на это нужна минута», - и через несколько часов вы понимаете, что до сих пор не вернулись к работе.
Отвлекающие факторы, неудачи, перемены настроения будут преследовать нас постоянно. И с ними нужно уметь справляться.
Есть два способа подготовиться к борьбе с потенциальными препятствиями. Первый основан на сокращении их количества еще до начала работы. Второй предполагает, что нужно заранее решить, как поступать в случае их возникновения.
1. Минимизация отвлекающих факторов . Нас отвлекают разные вещи. Кто-то не может работать в шумном помещении. Кто-то постоянно переключается на игры, социальные сети, поиск в интернете и электронную почту. Подумайте, что мешает именно вам.
Прежде чем приступать к работе, убедитесь, что устранили источники всего отвлекающего. В том числе: отключили мобильный, закрыли сайты социальных сетей (Facebook, Myspace, Twitter и остальных, которыми пользуетесь) и убрали с рабочего места все другие «опасные» предметы (например, журналы и газеты).
2. Защита от возможностей-конкурентов . Перечислите все возможные отвлекающие факторы и препятствия, способные снова привести вас к прокрастинации, даже если вы уже приступили к делу. Если их нельзя устранить до начала работы, продумайте стратегии борьбы с ними. Как вы поступите, если эти обстоятельства проявятся в будущем? Сформулируйте свои намерения в форме выражений «если… то…».
Когда сила воли на исходе
Психологи доказали, что сила воли - ограниченный ресурс. После рабочего дня, наполненного стрессами и трудными задачами, люди с меньшей вероятностью станут заниматься спортом и скорее предпочтут что-то более пассивное, вроде телевизора.
Все мы думаем иногда: «Я так измотан, что ни на что больше не способен». Это правда: так мы чувствуем. Однако успешное достижение цели часто зависит от нашей способности двигаться вперед, несмотря на временные периоды истощения сил.
Если вы чувствуете себя слишком уставшим и вам не хватает самоконтроля, попробуйте сфокусироваться на своих целях и ценностях. Черпайте энергию в мотивации.
В тот момент, когда вы уже собираетесь отложить что-то на потом, надо остановиться, сделать глубокий вдох и подумать, почему вы хотели завершить эту задачу сегодня. Почему она так важна для вас? Какую пользу принесут предпринятые прямо сейчас усилия? Как это поможет достичь цели?
Даже с ослабленным до предела самоконтролем мы можем найти достаточно силы воли для того, чтобы действовать. Это трудно, но возможно, особенно если концентрироваться на ценностях, целях и более далекой перспективе, не ограничиваясь текущим моментом.
Вот еще несколько стратегий, которые можно использовать для мобилизации остатков горючего в ваших баках с силой воли.
1. Хорошо помогают восстановить способность к самоконтролю отдых и сон. Если кажется, что вы дошли до предела, неспособны справляться с ситуацией и не можете приступить к делу, для начала спросите себя, достаточно ли вы спите. Большинству из нас для нормального функционирования требуется около восьми часов сна.
2. Ближе к концу дня способность к самоконтролю ослабевает. Подходите к своему расписанию максимально стратегически и не пытайтесь испытывать силу воли вечером. Например, если никак не можете заставить себя бегать после работы, перенесите тренировки на утро.
3. Доказано, что снять усталость и повысить способность к самоконтролю помогает выброс положительных эмоций. Выясните, какие вещи, события и люди повышают ваше настроение и позволяют восстановить силу воли.
4. Похоже, способность к самоконтролю в какой-то степени зависит от уровня глюкозы в крови. В ходе некоторых исследований выяснилось: даже разовое проявление самоконтроля снижает уровень глюкозы, и это сказывается на последующих попытках. Интересно, что устранить этот эффект помогал стакан подслащенного лимонада.
Страх неудачи и самокритика
Иногда мы не можем приступить к задаче, потому что боимся не справиться с ней и разочаровать окружающих (или самих себя). Страх неудачи мешает нам начать. Кроме того, если мы беремся за дело слишком поздно и результат оказывается не самым блестящим, у нас появляется прекрасное оправдание: «Просто у меня было мало времени».
Путь к изменению себя - как поведения (в краткосрочном плане), так и личности (в долгосрочном) - состоит в постоянном анализе причин беспокойства. Когда вы думаете: «Я не могу это сделать», «Я все испорчу», «Я не знаю, как», «Я провалюсь», - абсолютно необходимо оспорить каждую из этих мыслей.
Вы считаете, что это правда? А каков реальный риск неудачи, если все же попытаться? Вам кажется, что от вас ждут совершенства? Но что будет, если выполнить работу не идеально (когда-нибудь потом), а просто хорошо (прямо сейчас)? В результате большинство понимает, что все эти мысли - абсолютно иррациональные и не имеют никакого отношения к существующей реальности.
Инструкция
Для начала нужно уменьшить напряжение в жизни, работая ради удовольствия, а не потому, что так нужно. Самый простой способ убрать лишнее напряжение – увеличить время для досуга. Нужно решить заранее, сколько времени вы готовы выделить на досуг, а затем распланировать часы работы.
Есть определенная стратегия для повышения продуктивности. Нужно поделить рабочее время на три равных части. Одна часть выделяется для работы, вторая часть для развлечений и третья для отдыха. Необходимо признать для себя одинаковую важность работы и досуга для того, чтобы одно не посягало на другое.
Часто случается, что в расписании дня больше дел, чем физически возможно выполнить. А это зачастую приводит к перенапряжению. Нужно остановиться на секунду и просто вычеркнуть лишнее, поделив дела на важные и второстепенные.
Люди часто откладывают работу, когда чувствуют себя эмоционально и физически истощенными. Когда лень одолевает, даже простые задачи кажутся очень трудными, поскольку уровень вашей энергии гораздо ниже необходимого. Физические нагрузки помогут поднять уровень энергии, после чего все поставленные задачи покажутся вам гораздо легче, а ваше сопротивление взяться за них уменьшится. Человек, активно занимающийся спортом, гораздо продуктивнее того, кто в плохой физической форме, даже при равной сложности задач.
Если не хватает мотивации, то самое время взглянуть на жизнь с другой стороны и открыть свою истинную цель. Пока вы не найдете вдохновляющий жизненный идеал, вы не сможете реализовать свой истинный потенциал.
Нехватка правильной организации жизни зачастую приводит к непреднамеренному откладыванию . Нужно выделить дурную привычку и сознательно заменить её новой. Например, если вы просыпались в обед, то измените привычку в корне и просыпайтесь на рассвете. Научитесь правильно управлять своим временем и привычками.
Нехватка полезных навыков может повлиять на откладывание работы, из-за опасности неудачного опыта. Существует несколько способов решения этой проблемы. Нужно обучиться, делегировать, либо вовсе отказаться от задачи. То, что вы не можете сделать сегодня, не означает, что вы не сделаете этого никогда. Необходимо нужным навыкам немедленно и очень скоро вы станете профессионалом.
Не нужно постоянно стремиться к совершенству, потому что это неизменно приводит к стрессу, который отбрасывает вас от выполнения работы. Если постоянно откладывать работу до последней минуты, то невозможно будет получить идеальный результат. Единственным решением будет признание того, что вы обычный человек и несовершенная работа, подготовленная сегодня, гораздо ценнее, чем совершенная, но отложенная на длительный срок. Победив пагубную привычку откладывания дел, вы ощутите себя совершенно новым человеком, готовым к преодолению любых высот.
Давайте не будем лукавить: с прокрастинацией каждый из нас знаком не понаслышке. Большинство даже способно мужественно признать, что время от времени мы намеренно (или нет?) оттягиваем принятие важного решения, способного повлиять на нашу жизнь. Это может быть поход к стоматологу, большая или маленькая задача, ожидающая выполнения, или банальная уборка дома. Сегодня мы постараемся выяснить, в каких ситуациях следует быть настороже и что может помочь в партизанской борьбе против этого невыгодного для человека качества.
Не откладывая в долгий ящик начнём.
1. Определите, действительно ли необходимо это делать
Возможно, причина вашей прокрастинации кроется в отсутствии веской причины, чтобы начать действовать. Работа, которую вы терпеть не можете, или что-то другое, нелюбимое с самого детства, от чего вам всегда хотелось избавиться, - это совсем из другой категории, к которой не относятся мечты и реальные цели.
В подобных ситуациях я бы посоветовал в первую очередь подойти к оценке предстоящей задачи критически: зачем тратить время на то, что решительно не по душе, если есть много других задач, взяться за которые одно удовольствие?
2. Проведите небольшую «разведку боем»
Выяснив, какие задачи находятся в состоянии простоя, возьмите одну из них и выполните небольшую её часть, чтобы понять уровень сложности выполнения. Опираясь на впечатления, полученные в процессе, примите решение, требуется ли вам помощь.
Зачастую мы перегружаем себя мыслями о том, как много дел необходимо успеть претворить в жизнь, а потом не можем сдвинуться с места, представляя себе бесконечный список задач: их много, а работник, то есть вы, один-одинёшенек. Такой подход является заведомо неправильным. А что если уделить насущному вопросу, скажем, 15 минут или полчаса? Вполне вероятно, что вы войдёте во вкус, тем самым сдвинувшись с мёртвой точки.
3. Прислушайтесь к себе. И сделайте наоборот
Лучший друг «сделаю завтра» - «что-то не хочется». Если в душе растут мятежные настроения, бороться с ними надо так же решительно и жёстко, как с международным терроризмом. Ведь если пойти на поводу у своего желания ничего не делать, что случится дальше? Правильно, ничего .
Итак, прежде чем взяться за то, чего никак не избежать, попробуйте настроиться на новый лад: помедитируйте, прогуляйтесь пешком или прибегните к иному способу, действенному для вас.
4. Порядок прежде всего
Окружающая вас обстановка может с успехом как способствовать прокрастинации, так и помочь в борьбе с ней же. Бегло осмотрите ваш рабочий стол, убранство дома или любое другое место, где вам предстоит работать.
Наверняка не всё вокруг вас находится в состоянии идеального порядка, поэтому найдите силы, чтобы прибраться: избавьтесь от мусора, расставьте всё по своим местам, чтобы и глаз радовался, и работа спорилась.
Кстати, после небольшой уборки и думается легче. Убедитесь в этом сами.
5. Приучите себя к мысли: теперь так будет всегда
Как правило, первые шаги в чём бы то ни было, будь то спорт или новые обязанности на работе, всегда даются нелегко. Наверное, самым простым примером будет ситуация, в которой каждый из нас оказывался хотя бы раз в жизни. Помните волшебную кнопку Snooze на будильнике? Держу пари, вы можете не знать, что означает это английское слово, но совершенно точно знаете, как эта кнопка работает: нет ничего проще, чем нажать на неё и спокойненько спать себе дальше.
Так вот, нельзя поддаваться такого рода искушениям, слушая свой внутренний голос, призывающий отложить все дела в долгий ящик. Забудьте о правилах этикета, когда он в очередной раз зазвучит у вас в голове: оборвите его тираду на полуслове и делайте, что должно.
6. Расскажите доверенному лицу о своём важном решении
Им может стать ваш партнёр по бизнесу, жена или лучший друг - да кто угодно, главное, чтобы он был в курсе. Озвучьте этому человеку свои намерения, обозначив ключевые моменты, даты и сроки выполнения. Попросите его проконтролировать вас в качестве эксперимента.
Очень может быть, что вашему союзнику в борьбе за продуктивность и самому требуется помощь и дополнительная мотивация в жизни. Посему мы призываем вас быть честными по отношению друг к другу: мягко, но решительно укажите на места, требующие, на ваш взгляд, особого к себе внимания. И действуйте.
7. Не позволяйте себе быть жертвой обстоятельств
Вы не задумывались, почему выражение «быть жертвой обстоятельств» столь популярно? Отчего рассказы из уст неудачников собирают толпы сочувствующих? Ответ прост: люди хотят быть уверенными, что всегда есть те, кто слабее, неудачливее, несчастнее их самих.
Давайте мыслить продуктивно: копание в собственных проблемах не поможет в поиске решений. Выше нос! Постарайтесь развеять уныние, убедите себя: «Я в порядке». Тогда всё должно получиться.
8. Извинения не принимаются
Вообще, извиняться надо как можно меньше. Извиняться - это, по сути, прощать самого себя, то есть нашего главного врага . Если прощать себе всё направо и налево, в конце концов вы отупеете и станете жить, руководствуясь лишь инстинктами и естественными потребностями. Разве это жизнь?
Поводов договориться с собой, пойдя по пути наименьшего сопротивления, может быть бесконечно много. Искорените в себе малейшие зачатки этой дурной привычки.
9. Учитесь сосредотачиваться за короткий срок
Если хотите быть успешным, учитесь управлять своим временем. Начинайте с малого: приучайтесь быть собранным в течение небольших временных отрезков, требующихся для выполнения той или иной задачи.
Овладев этой техникой в совершенстве, вы сможете приступить и к долгосрочному планированию. Как сказал мой любимый поэт, «большое видится на расстоянии».
10. Слушайте индийские мантры
twentyfreee/Depositphotos.com
Даже если вы не завсегдатай этнофестивалей и никогда не помышляли о поездке в Непал или Гоа, обратите внимание на национальную музыку страны слонов и соуса карри. Мантры - это позитивные установки, слушая которые и медитируя, вы можете обрести спокойствие и настроиться на нужный лад. Первое, чему стоит научиться, - это контролировать дыхание. Когда это будет вам по силам, можно приступать к постижению более сложных состояний - концентрации на том, что нужно именно вам.
Кстати, мантр существует немало. Вы можете поэкспериментировать и выбрать ту, что нравится и работает.
11. Покиньте зону комфорта
Наш извечный враг - внутренний голос. Если вы позволите ему звучать, он незаметно убедит вас в своей правоте. А нам достоверно известно, что в большинстве случаев он ошибается. Старайтесь отвлечься от него любыми известными вам способами.
Чаще всего он возникает в те моменты, когда мы склонны сомневаться в своих силах. Поэтому, если вы не уверены, дойдёте ли до конца пути, попробуйте заглушить слова сомнения положительными установками: «Я смогу, я дойду, я сделаю».
12. Визуализируйте цели. Представляйте успех
Визуализация - мощнейший инструмент для достижения целей. Уже не раз было доказано, что этот приём помогает убить прокрастинацию на корню, мотивируя вас на успех.
Взгляд в будущее способствует концентрации внимания на конечных целях, а также на том, как их достижение отразится на качестве вашей дальнейшей жизни. Обзаведитесь «доской желаний», если хотите добиться успеха как можно скорее.
13. Создайте себе немного проблем
Или много, это кому сколько потребуется. О чём я? Дело в том, что страдания и разного толка огорчения также являются источниками мотивации: чувство неустроенности толкает нас вперёд, и мы меняем работу, переезжаем, учимся чему-нибудь новому.
Дойдя до определённой точки осознания ситуации, которая не нравится, нормальный человек начинает действовать . Так вот, если вы всё ещё сидите на месте и предпочитаете не думать о проблеме, значит, вас всё устраивает, не иначе.
В общем-то, вы и есть тот самый волшебник, который может вам помочь со всем справиться. Как учил нас мудрый Махатма Ганди, если ты хочешь перемену в будущем - стань этой переменой в настоящем.
14. Кто отваживается, тот побеждает
Обуздайте свой страх! Боязнь чего-либо - самый верный пособник прокрастинации. Просто скажите себе: «Нет, я ничего не боюсь, у меня всё получится». Повторяйте это почаще, запишите на листке и повесьте на видное место - мы уже говорили о пользе визуализации мыслей в пункте под номером 12. Если у вас получится обрести контроль над страхом хотя бы раз, то будет получаться и впредь.
Как это сделать? Поговорите с самим собой - все ведь делали это хотя бы раз в жизни. Так почему же не сделать из этого хорошую, полезную привычку? Наедине со своими мыслями можно не кривить душой и не искать оправдания своим отрицательным чертам: страху, лени, нежеланию что-то менять. Постарайтесь выявить свои проблемные места и начните бороться с ними.
15. Работайте над самодисциплиной
Если честно, выбор зачастую не так уж велик: либо собрать всю волю в кулак сегодня и встать на путь изменений, либо пожинать горькие плоды разочарования в уже обозримом будущем. Оставить решение важных жизненных вопросов на потом - это слишком легко и, увы, совершенно неэффективно.
Многим известна пословица «Посеешь мысль - пожнёшь действие, посеешь действие - пожнёшь привычку, посеешь привычку - пожнёшь характер, посеешь характер - пожнёшь судьбу». Заряжайте себя правильными мыслями, обзаводитесь хорошими привычками, ведь всё в ваших руках.
Вообще, каждый из нас - не что иное, как совокупность привычек и укладов. Приучить себя можно абсолютно ко всему. Воспользуйтесь этой особенностью человеческого сознания в своих интересах!
16. Весы должны быть верными, а сроки - обозримыми
Легко давать обещания, не правда ли? На эту тему в мире спето немало песен и ещё больше сказано слов. Тоже относится и к срокам, дедлайнам, как сейчас стало модно говорить. Назначить их занимает от силы полминуты, на выполнение могут уйти недели и месяцы.
Как поступить? Давайте мыслить стратегически: представьте себе, что в наказание за срыв рабочего графика вы будете лишены возможности, скажем… пить кофе в течение месяца! Не очень радостная перспектива, не так ли?
17. Объявите войну перфекционизму
На самом деле в нём нет ровным счётом ничего хорошего. Для начала обратимся к определению. Перфекционизм - это убеждение, что наилучшего результата можно (или нужно) достичь. Казалось бы, ничего плохого, но, размышляя в подобном ключе, мы бесконечно отдаляемся от истинной цели, которая заключается в том, чтобы сделать дело - get sh*t done , как говорят за океаном.
Основная ошибка, которую склонны совершать многие, - подмена понятий. Перфекционизм не имеет ничего общего с высоким качеством. Кто бы что нам по этому поводу ни говорил, ответ будет один: время - деньги. Учитесь управлять им так же, как опытный полководец управляет своей армией.
18. Не забывайте поощрять себя
Бывает, что нам не хватает награды за дело, выполненное с успехом. Нельзя забывать о поощрении, ведь это один из самых сильных источников внутренней мотивации. Вот почему так важно праздновать свои победы, как большие, так и маленькие. Устройте внеочередной выходной, порадуйте себя покупкой, о которой давно мечтали, проникнитесь радостью триумфа!
В конце концов, борьба с прокрастинацией - дело непростое. Как сказал в своей книге «Витамины для ума» Джим Рон (Jim Rohn), известный американский оратор и бизнес-тренер:
Мы все должны испытывать два вида боли: боль дисциплины и боль сожаления. Разница в том, что дисциплина весит унции, в то время как сожаление весит тонны.
А вы подвержены прокрастинации? Что и по какой причине вы склонны раз за разом откладывать? Поделитесь с нами своим мнением и успешным опытом борьбы с напастью!
Чаще всего мы откладываем дела на потом из-за страха — страха неудачи или страха перед успехом . Мы позволяем этим страхам отталкивать нас от поставленной цели. Этот способ поможет вам начать работу, а не откладывать ее.
Кроме того, мы также склонны откладывать дела просто потому, что мы боимся трудных задач . Мы не хотим напрягать наш мозг или расходовать энергию, необходимую для начала.
Но, как все мы знаем, начало работы – это самое сложное. Как только вы начнете, импульс будет вести вас вперед. Если вы продолжите откладывать на потом, вы никогда не поймаете эту волну импульса.
Лень не только крадет драгоценное время и импульс, которые мы могли бы посвятить достижению цели, она также крадет нашу энергию и мотивацию.
Чем дольше мы откладываем что-то важное, тем хуже мы себя чувствуем.
Мало того, что мы себя хуже чувствует, мы еще и теряем мотивацию, которая помогает нам продвигаться в работе вперед.
Чем меньше у нас мотивации, тем больше мы откладываем дела, заменяя их бессмысленными отвлекающими факторами.
Начальным шагом в борьбе с ленью является осознание того, что вы делаете и насколько оно вредно.
Подумайте об этом: если вы тратите один час на то, что откладываете дела на потом, то это семь часов в неделю — почти полный рабочий день. Таким образом, вы теряете 52 полных рабочих дня в год .
Что вы могли бы сделать с дополнительными 52 рабочими днями?
- Вы могли бы написать книгу.
- Вы могли бы начать бизнес.
- Вы могли бы создать блог.
- Вы могли бы пройти курсы повышения квалификации.
- Вы могли бы выучить новый язык.
- Вы могли бы закончить несколько крупных рабочих проектов.
- Вы могли бы заработать бонусных 10 дол. за час и внести дополнительные 3640 дол. в семейный бюджет.
Есть так много вещей, которые вы могли бы выполнить с этими дополнительными 365 часами в год . Но что вы можете предпринять путем откладывания и лени?
Итак, 12-ступенчатый способ восстановления, который поможет вам перестать откладывать дела на потом и начать работать:
Планируйте заранее
Определите причины
Разбейте на действия
Определите свое расписание
Подготовьтесь
Убедитесь, что у вас есть все, что вам нужно, прежде чем садиться за свою работу. Приготовьте кофе, воду или чай
и поставьте его у своего рабочего места.
Повторите
Удалите отвлекающие факторы
Начните с осознанности
Установите таймер
Если вам трудно сосредоточиться, установите таймер на 20-30 минут
.
Распишите более длительные перерывы
Наградите себя
Распишите бессмысленные задания
Днем или перед сном, или первым делом с утра, определите свое первое самое важное дело дня . Затем определите второе и третье наиболее важное дело.
Свяжите эти дела с чем-то важным в вашей работе или бизнесе — что-то, что переместит вас вперед, добавит вам больше денег, расширит ваши возможности. Они не должны быть бессмысленными административными задачами.
Прежде чем начать свое самое важное дело, спросите себя, почему оно так важно . Какова положительная мотивация для выполнения этой задачи? Какую пользу она принесет вам? Как вы себя почувствуете, когда закончите?
Прояснение причин, по которым вы делаете что-то, поможет вам прорваться и продолжить работу, когда вы начнете чувствовать усталость, отвлечение и захотите отложить на потом. Вы можете записать эти причины на бумагу и положить ее где-то поблизости, чтоб напоминать себе о них.
Разбейте свое первое самое важное дело на действия и задачи, связанные с выполнением основного дела.
Запишите все действия, связанные с завершением и расставьте приоритеты . Затем оцените, сколько времени займет каждая задача, и запишите.
Чтобы перестать откладывать дела на потом, вы должны определить, в какое время дня вы наиболее продуктивны или креативны ?
Для меня это первая половина дня, но ваше наиболее продуктивное время может быть и в середине дня. Организуйте приоритеты действий, чтобы максимально увеличить время своей работы.
Можно взять небольшой здоровый перекус , такой как миндаль, банан или морковь, чтобы во время работы не чувствовать себя слишком голодным. Убедитесь, что освещение именно такое, как вы хотите, и ваш стол организован или чист.
Если ваше самое важное дело дня занимает всего несколько часов, переходите к делу №2 и повторите описанные выше шаги . После выполнения дела №2 проделайте шаги и для дела №3.
Конечно, это важный аспект, чтобы сосредоточиться на деле и не откладывать его на потом.
Найдите место , где вы можете работать без перерывов. Выключите телефон. Закройте все другие браузеры на своем компьютере и выключите звук, чтобы вы не слышали звуки от всевозможных сообщений.
Прежде чем вы начнете свою первую задачу своего самого важного дела на день, закройте глаза, сделайте несколько глубоких вдохов и установите осознанное намерение выполнить дело легко и продуктивно .
Представьте себе, как вы будете себя чувствовать, когда закончите. Но не используйте этот момент как еще одну причину, чтоб отложить это дело на потом. Сделайте это за 1-2-минутны перед началом работы.
Работайте старательно в течение этого времени, и когда таймер выключится, позвольте себе короткий перерыв , чтобы сделать растяжку, выйти на улицу, закрыть глаза или что-то перекусить.
Но не используйте это время, чтобы проверить электронную почту или долго разговаривать по телефону. Не позволяйте никому и нечему украсть ваше продуктивное время.
В промежутке между тремя вашими важными делами планируйте более длительные перерывы от 15 минут до часа (на обед, например). Используйте эти перерывы, чтобы активировать себя, выполняя упражнения, медитацию или побеседовав с кем-то. Время должно быть точное, чтобы следующее дело не было отложено на потом.
После выполнения дела или серии задач вознаградите себя либо перерывами, упомянутыми в пунктах 9,10, либо позвольте себе проверить телефон, электронную почту или заглянуть в социальные сети на короткий промежуток времени (10-15 минут) .
Помимо трех самых важных дел дня у вас наверняка будут бессмысленные дела, которые необходимо выполнить. Если утром вы должны сначала проверить электронную почту, сделайте это за 10-15 минут.
Установите таймер, и даже если вы еще не закончили работу с электронными письмами, остановитесь и перейдите к своему самому важному делу, а после возвращайтесь к электронной почте в тот же день, когда вы выполнили все важные дела.
Другие бессмысленные задачи, такие как легкая документация, организация или что-либо, что не занимает много сил, могут быть запланированы в наименее продуктивные дни .
Часто ли Вы откладываете дела на потом?
