Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ :
“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”
Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней . В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Увольнение - процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ :
“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”
Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением . Датой окончания работы станет последний день отпуска.
Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным .
Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора . Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.
Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.
Компенсация взамен части неиспользованного отпуска
Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых . В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.
Ст.126 Трудового Кодекса РФ :
“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”
Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.
На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.
В соответствии с действующим законодательством, каждому работающему гражданину положен ежегодный отпуск, минимальный размер которого — 28 дней. Для сотрудников некоторых служб время отдыха может быть увеличено. Возникают ситуации, при которых вместо некоторой части неиспользованного отпуска сотрудник хочет получить денежную компенсацию.
В этом случае ему необходимо написать соответствующее заявление. Заменить неиспользованные дни отпуска компенсацией можно только в случае, если они предоставляются сверх положенных 28-ми дней, то есть являются дополнительными. Компенсацию за стандартную продолжительность в 28 дней можно получить только при увольнении, при этом не нужно писать дополнительно заявление об этом.
Заявление о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией нужно писать только в процессе трудовой деятельности в отношении дополнительных неотгулянных дней.
Особенности оформления заявления на компенсацию за отпуск
Для составления данного документа не нужно руководствоваться какой-либо установленной формой. Единственное правило, которое должно быть соблюдено – это предоставления документа на листе форматом А4.
В обязательном порядке заявление должно иметь следующую информацию:
- должность и ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность и ФИО сотрудника;
- название документа — заявление;
- текст обращения, в котором необходимо указать промежуток времени, за который нужно выплатить компенсацию — количество неиспользованных дней дополнительного отпуска;
- дата составления бумаги;
- подпись сотрудника.
После того, как работник написал заявление, он передает его своему непосредственному начальнику.
Условия предоставления компенсации
Важно отметить, что получить денежную компенсацию за неиспользованные дни могут не все сотрудники компании. Но каждый из них может составить заявление. Получить положительный результат можно лишь в некоторых случаях.
Одним из основных условий для выплаты денежных средств является причина, по которой не был использован отпуск. Следует учесть нюанс – руководство не имеет права лишать сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска или его части по своей инициативе.
Ситуации, при которых работающие граждане не могут рассчитывать на финансовые выплаты данного характера, указаны в действующем законодательстве. Среди таких категорий сотрудников выделяют:
- женщины, уходящие в декрет;
- несовершеннолетние трудящиеся;
- граждане, деятельность которых осуществляется на производстве вредного и опасного для здоровья вида.
Исключением считается ситуация, при которой заявление на компенсацию отдыха составляет увольняющийся работник указанной категории. В этом случае ему положена законная выплата денежных средств.
Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность одновременно на нескольких предприятиях, он, как и все, может рассчитывать на получение денег вместе дополнительного отпуска. Немаловажным является тот момент, что работодатель вправе как согласиться с сотрудником, так и отказать ему. Последний вариант возникает при наличии производственной необходимости. При таком раскладе событий работающий гражданин использует период отдыха, который установлен соответствующим графиком в полном объеме.
Расчет суммы компенсации
Для того чтобы вычислить предполагаемую сумму компенсации, не нужно обладать профессиональными навыками бухгалтера. Для этого достаточно руководствоваться формулой, используемой руководством при вычислении средней заработной платы. Итог вычислений покажет, что сумма выплаты будет аналогична размеру средней заработной платы сотрудника.
Руководящее лицо предприятия после ознакомления с текстом заявления о назначении компенсации за время отдыха проставляет на нем отметку о своем решении. Она может быть как положительной, так и отрицательной. При развитии первого варианта событий руководство компании издает соответствующий документ – приказ. На основе его данных сотрудники бухгалтерии определяют сумму компенсации и начисляют денежные средства на счет работника. В случае отказа сотрудник отправляется в отпуск.
Образец оформления
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец 2017 — .
Многие граждане, работающие в организации по трудовому договору, предпочитают заменять часть положенного отпуска денежным вознаграждением. Особенно в том случае, когда период отдыха достаточно длительный. Для этого подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска и передать его руководителю или в отдел кадров. После чего дождаться решения работодателя. Замена части основного отпуска денежным вознаграждением может быть проведена только с согласия руководителя.
Основные моменты
Кодекс о труде предусматривает возможность замены части основного отпуска денежным вознаграждением. Это возможно только в тех случаях, когда период отдыха достаточно длительный. Данное желание сотрудника должно быть подкреплено письменно. Иными словами, подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска. После чего нужно передать его в отдел кадров и дождаться решения руководителя предприятия. Замена денежными средствами - это право последнего, а не обязанность.
В период служебной деятельности
Статья 126 кодекса о труде гласит о том, что сотрудник может воспользоваться своим правом и просить руководителя о замене дополнительного периода для отдыха денежным вознаграждением. Это возможно только в том случае, если основной отпуск превышает 28 положенных дней. Кроме того, сотрудник должен составить заявление на компенсацию отпуска, передать начальнику его и дождаться его решения. Здесь следует также отметить, что оно может быть как положительным, так и отрицательным.
Если сотрудник не ходил в отпуск в прошлом году, перенес его на новый рабочий период и при этом решил взять денежную компенсацию за его часть, то общая сумма должна превышать 28 дней за каждый в отдельности. Данное правило закреплено в ТК РФ. Также здесь следует отметить, что заявление на компенсацию отпуска можно написать собственноручно или взять его образец в отделе кадров организации.
Не допускается
Для некоторых категорий подчиненных замена части основного отпуска денежным вознаграждением запрещена по закону. Данное правило относится к женщинам, ожидающим появления ребенка, и подчиненным, которым нет восемнадцати лет. Указанные лица должны отдыхать весь положенный по договору период времени. Кроме того, не допускается выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск тем гражданам, деятельность которых связана с вредными условиями труда. Исключение здесь составляет только прекращение трудового соглашения.
Оформление
О том, как написать заявление на компенсацию отпуска, задумывается каждый гражданин, который решил получить за часть периода отдыха денежное вознаграждение. При этом не все знают о том, что какого-либо образца для его составления не существует в законодательстве. Поэтому такое заявление оформляется подчиненным самостоятельно в произвольной форме, хотя в некоторых организациях можно взять уже готовый бланк в отделе кадров. Составляется оно следующим образом:
Заявление на компенсацию отпуска (образец):
Директору ____________ (название предприятия)
________________________ (ФИО руководителя)
от сотрудника _____________________________
должность_________________________________
Заявление
Прошу Вас вместо части положенного отпуска за период с _____ по ____ года, составляющего более 28 дней, выплатить мне денежную компенсацию.
Дата _______ Подпись сотрудника _______________ (расшифровка)
Кроме того, в данном заявлении можно указать точное количество дней, которые гражданин желает заменить денежным вознаграждением. Это необходимо в тех случаях, когда дополнительный отпуск достаточно длительный. Также сотрудник вправе использовать весь положенный ему период отдыха. Заявление на компенсацию отпуска, образец которого отсутствует в трудовом законодательстве, в этом случае писать не требуется.
При увольнении
При расторжении договора с сотрудником руководитель обязан выплатить ему денежное вознаграждение за весь неиспользованный период отдыха. Так гласит ст. 127 кодекса о труде. Кроме того, по письменному заявлению подчиненного ему может быть предоставлен отпуск с дальнейшим завершением трудового контракта. За исключением тех ситуаций, когда человека увольняют за неправомерные действия.
Заявление на компенсацию неиспользованного работнику можно и не писать, потому что обязанность работодателя по его оплате указана в статье 127 кодекса о труде. Письменное подтверждение от подчиненного здесь не требуется.
Перед может в письменной форме просить работодателя о том, чтобы тот предоставил ему неиспользованый отпуск, а уже после этого прекратил с ним служебные взаимоотношения. Хотя это разрешается только тогда, когда человек желает завершить служебные взаимоотношения по собственной инициативе.
