Увольнение по соглашению сторон законодательно утверждено ст.78 ТК РФ. Как оформить увольнение по соглашению сторон, подробно в трудовом праве не отражено. Ориентироваться нужно на действующие нормы трудового и гражданского права. Расторгнуть договор можно в день подачи заявления на оговоренных с работодателем условиях. При достижении консенсуса запускается процедура увольнения по соглашению сторон. Включает несколько этапов и имеет свои особенности.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Для подтверждения намерения уволиться, работник пишет на имя работодателя заявление . Форма заявления на увольнение по соглашению сторон трудовым законодательством официально не утверждена, допускается его составление в произвольной письменной или печатной форме. Шапка заявления содержит наименование компании, ф.и.о. руководителя и данные работника. В тексте заявления необходимо обозначить желание уволиться и дату предполагаемого расторжения договора. Начать текст можно стандартной фразой: «Прошу уволить меня по соглашению сторон», образец подобного документа может быть таким:
Пример заявления на увольнение по соглашению сторон:
Директору ООО «Гранит»
Иванову И.И.
От менеджера по продажам Никитина М.Н.
Заявление
Прошу согласовать увольнение с 10.07.2017 г.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон может содержать пункты о порядке передачи документации, компенсационных выплатах и т.п. Указывать причину нет необходимости, законом данное требование не установлено. Заявление передается руководителю для рассмотрения. После чего директор ставит свою визу на заявлении и передает в отдел кадров.
Если же происходит увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя, то работника знакомят с уведомлением о намерениях в письменном виде. В уведомлении прописываются условия, которые предлагает работодатель. Работник может принять или не принять это предложение, а может предложить свои условия для расторжения договора.
Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения
Оформление увольнения по соглашению сторон производится в письменном виде. Обычно составляется два экземпляра документа, из которых один подлежит передаче увольняющемуся сотруднику, второй остается храниться в личном деле работника. Заявление на увольнение по соглашению сторон также может выступать в качестве подтверждения согласия сторон. В этом случае согласовывается только дата увольнения, и нет необходимости обговаривать дополнительные условия. На заявлении работодатель делает резолютивную надпись и на этом основании издается приказ.
Законодательством не установлена форма, по которой должно производиться увольнение по соглашению сторон, образец соглашения в этом случае можно взять произвольный. Главное, чтобы документ содержал следующие пункты:
- условия увольнения,
- дату, с которой действие трудового договора прекращено,
- подписи сторон.
При наличии договоренности расчет компенсации также может быть добавлен в соглашение. Она положена в том случае, если дополнительные денежные выплаты предусмотрены коллективным договором, либо предлагаются работодателем конкретному сотруднику. Правила увольнения по соглашению сторон устанавливают необходимость прописать в соглашении размер отпускных за не отгулянные увольняющимся дни . Здесь имеется два варианта: выдача денежной суммы при увольнении либо работник уходит в отпуск и потом оформляет увольнение по соглашению.
Приказ на увольнение по соглашению сторон
После согласования, специалист отдела кадров готовит приказ об увольнении по соглашению сторон, образец которого утвержден унифицированной формой Росстата. Она не обязательна сейчас. Некоторые организации применяют специально разработанные бланки приказов. Положением закона, на которое необходимо сослаться в тексте приказа, является п.1. ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Исходя из норм трудового права, устанавливается, что днем увольнения будет последний рабочий день . В эту дату необходимо выплатить работнику положенную сумму расчета , выдать на руки заполненную трудовую книжку и справки о среднем заработке .
Приказ на увольнение по согласованию сторон должен быть зарегистрирован в специальном журнале, с указанием его порядкового номера.
Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой
Следующий шаг, чтобы уволить по соглашению сторон – запись в трудовой. Трудовая книжка ведется по утвержденным правилам и записи должны им соответствовать. Увольнение по соглашению сторон ТК РФ предусмотрено статьями 77 п. 1 и 78. Текст записи такой: «Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Увольнение удостоверяется кадровиком, руководителем либо иным лицом, которое отвечает за хранение и ведение трудовых в организации. После того, как произведено увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой также заверяется непосредственно увольняющимся сотрудником. Проверяется правильность внесения данных, проставляется отметка: «Ознакомлен».
Факт получения трудовой на руки фиксируется в журнале. Затем подписывается форма Т-2 , куда также записывается: «Уволен по соглашению сторон» и ссылка на ТК РФ, ст. 77 п.1.
Увольнение по соглашению сторон: плюсы
Увольнение по соглашению имеет ряд положительных моментов:
- Увольнение без отработки по соглашению сторон, договор можно прекратить в обозначенное сторонами время.
- По согласованию возможно получение большей суммы при увольнении, чем выплаты, предусмотренные законодательством.
- Все вопросы и нюансы расторжения договора обсуждаются, и увольнение происходит на устраивающих обе стороны условиях.
Из минусов отметим, что порядок увольнения по соглашению сторон не дает возможности сотруднику отозвать заявление назад, время для этого не дается, за редким исключением, в частности, если беременная женщина не знала, что она ждет ребенка, и захотела по факту восстановиться на работе.
В большинстве случаев составлением приказа занимается сотрудник кадрового отдела. Бумага должна быть оформлена в соответствии с унифицированными формами Т-8 или Т-8а, которые утвердил Госкомстат Российской Федерации еще в 2004 году.
В документе должны присутствовать сведения о работодателе и наименовании организации. Пример – ООО «Стандарт». После заключения соглашения, документу присваивается порядковый номер. Обязательно наличие отметки о дате создания бумаги.
Помимо этого, в приказе должна быть информация о дате прекращения действия трудового договора и число увольнения работника. В большинстве случаев эти даты совпадают. Иногда возникают ситуации, при которых может быть отмечена разница в несколько дней.
Обязательно в приказе должны присутствовать следующие данные об увольняемом сотруднике:
- занимаемая должность;
- наименование структурного подразделения;
- табельный номер.
Документ должен содержать основание для увольнения (соглашение сторон п.1 ст.77 ТК РФ). После составления увольнительного приказа, он отправляется на подпись к генеральному директору или самому работодателю. Бывший работник предприятия, оставляя подпись, подтверждает, что со всей информацией, указанной в приказе ознакомлен и претензий не имеет.
В случаях, когда в компании функционирует профессиональный союз, приказ попадает к ним на рассмотрение. Профсоюз изучает документ и проверяет факт отсутствия ущемления прав гражданина. В ситуациях, при которых находят нарушения трудового договора или специалисты считают, что работнику выплачена недостаточная денежная компенсация, работодатель обязан исправить приказ об увольнении в соответствии с выдвинутыми претензиями профессионального союза.
В приказе также должна быть отметка выборных органов об их решении по данному вопросу и реквизиты профсоюза, если таковой имеется.
В соответствии с составленным документом в трудовой книжке сотрудника оставляют запись, в которой указывается число, месяц и год увольнения, а так же основание для этой процедуры (соглашение сторон) и номер соответствующего приказа. После этой записи специалист кадрового отдела, занимающийся увольнением, ставит свою подпись.
Только после этого действия запись проверяет непосредственный начальник отдела и при отсутствии ошибок расписывается. Затем подпись ставит непосредственно сам сотрудник, тем самым подтверждая факт своего согласия. В конце записи работодатель должен поставить печать организации.
Нюансы увольнения по соглашению сторон
Важно отметить тот факт, что согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор, составленный на данном основании, можно расторгнуть в любое время. Это свидетельствует о том, что работник может быть уволен в период нахождения в отпуске и во время его болезни. При расторжении договора по инициативе одного работодателя этого сделать нельзя.
Увольнение по соглашению сторон – это удобный способ завершить трудовые отношения в особом порядке. Данное основание, закрепленное в п.1 ст.77 ТК РФ, разрешает сторонам оформить увольнение любой датой на согласованных условиях, что в ряде случаев бывает выгодно обоим участникам трудовых отношений. В статье расскажем про заявление на увольнение по соглашению сторон, дадим образец заполнения.
Пошаговая процедура увольнения по соглашению
Рассматриваемое основание означает осознанность трудящегося и руководства в вопросах определении даты увольнения и согласования нюансов данной процедуры. Увольнительная процедура сводится к следующим шагам:
- Получение договоренности об удовлетворяющих обе стороны условиях увольнительной процедуры;
- Составление соглашения – форма не имеет значения, может быть подготовлено в любом виде.
- Создание трудящимся заявления об увольнении с датой завершения трудового процесса, если не составлено письменное соглашение между сторонами;
- Формирование работодателем в день, обозначенный в соглашении или заявлении, приказа Т-8 с последующим его донесением до увольняемого под роспись;
- Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
- Заполнение трудовой книги уволенного с последующей ее выдачей на руки владельцу;
- Расчет выплат, помимо з/платы и компенсации за неистраченный отпуск, могут быть выплачены дополнительные денежные средства, если это оговорено в соглашении между сторонами. Начисления выдаются уволенному в его последний день работы.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.
Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.
Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении обоими участниками трудовых отношений.
Отказаться от оформления увольнительной процедуры в одностороннем порядке не получится.
Документы, необходимые для оформления увольнения
Чтобы применить основание из п.1 ст.77, необходимо подготовить следующие документы:
- Письменное соглашение, составленное по количеству сторон – документ заверяется обеими сторонами и определяет порядок и сроки оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → « ».
- Заявление от трудящегося об увольнении, если письменное соглашение не составлено. С помощью заявления работник выражает свое намерение и согласие уволиться определенной датой;
- Приказ Т-8, у которого в поле «основание» прописывается формулировка из п.1 ст.77, а также дается ссылка на данный пункт кодекса, в поле «основание/документ» перечисляются документы, подтверждающие наличие обоюдной согласованности между сторонами в вопросе увольнения.
Главным условием для использования данного основания является подтверждение наличия договоренности между участниками трудового договора о дате увольнения. Данная договоренность может принять вид двустороннего письменного соглашения с подписями обеих сторон. Также допустимо не оформлять соглашение, а подтвердить желание с помощью заявления со стороны сотрудника и приказа от работодателя.
Как оформить заявление об увольнении по соглашению
Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:
| Тип информации или реквизит | Пояснения по заполнению |
| Адресат | Реквизиты лица, к которому обращается заявитель – компания, в которой трудится сотрудник, в лице ее директора, его заместителя. Информация вносится в дательном падеже в верхнюю часть листа (обычно с правой стороны), имя и отчество можно сократить до инициалов. |
| Заявитель | По желанию работник может под данными адресата указать сведения о себе в родительном падеже. Информацию можно не вносить, если внизу рядом с подписью будет стоять ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов заявителя. |
| Название и заголовок | Документ нужно проименовать, при личной потребности указать заголовок. |
| Текст | Просьба прекратить договор трудового типа определенной датой. Также указывается основание в виде соглашения сторон со ссылкой на подходящий пункт ТК РФ.
Формулировка просьбы может быть любой, строгих требований к данному реквизиту не предъявляется. Главное, должна присутствовать дата завершения трудовых отношений и основание, по которому должна пройти увольнительная процедура. |
| Подпись | Заявитель лично вносит подпись под заявленной просьбой. Если документ набирается на компьютере, то готовый экземпляр обязательно печатается, после чего заверяется заявителем. Рядом с подписью указывается должность и расшифровка. |
| Дата | Ставится фактическая дата написания. Какую именно дату укажет заявитель, не важно, увольнение будет проведено в день, указанный в тексте заявления. |
Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.
Типовые ошибки в написании заявления
При написании документа работники чаще всего допускают такие ошибки:
- Не обозначают день увольнения, в подобном ситуации требуется дополнительно составить соглашение со сроками расторжения договора, иначе смысл данной процедуры теряется;
- Не указывают основание увольнения, работодатель вправе решить, что заявитель хочет уволиться по собственному желанию и назначит двухнедельный срок отработки;
- Не ставится подпись внизу заявления – грубая ошибка, документ без заверения автором не будет обладать необходимой силой, и не будет принят работодателем к исполнению.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Допустимо ли увольнение без письменного соглашения?
Такими документами могут выступать правильно составленное заявление и приказ, у которого в строке «основание» будет указан соответствующий пункт кодекса. Соглашение при этом не входит в число обязательных бумаг и может не составляться.
Вопрос №2. Допустимо ли заставить работника уволиться по соглашению?
Такое не допустимо. Использование рассматриваемого основания возможно при взаимном согласии обоих участников трудового договора. Если согласованное волеизъявление от обеих сторон отсутствует, то провести увольнительную процедуру не получится по соглашению.
Неправомерно применение давления начальством на трудящегося и намеренное его склонение к составлению заявления об увольнении по соглашению. Если факт принуждения присутствует, то необходимо это доказать. Если по мнению сотрудника факт подталкивания присутствует, то нужно быть подготовленным к возможному подтверждению этого факта для суда.
Вопрос №3. Можно ли после подписания соглашения отказаться от взятых обязательств?
Отказ возможен, если вторая сторона не будет возражать против этого. То есть односторонний порядок отказа от увольнения не возможен, ст.78 требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе обоих заинтересованных лиц. Дополнительно нужно проанализировать причину аннулирования принятого соглашения.
Допускается ситуация, при которой суд посчитается причину достаточной для отмены подписанного соглашения в одностороннем порядке.
Вопрос №4. Может ли беременная женщина отказаться от соглашения?
Беременные относятся к особой категории, интересы которой особо защищаются трудовыми законами. Женщину в положении уволить достаточно сложно, существует запрет на увольнения по желанию работодателя. Однако он не распространяется на случай увольнения по соглашению, поэтому, несмотря на отказ беременной от соглашения, работодатель может расторгнуть с ней договор в установленный день.
Вопрос №5. Допустимо ли увольнение по соглашению, если сотрудник позже подал заявление по собственному желанию?
Сотрудник поставил подпись на соглашении о расторжении договора в конкретную дату, но позже изменил решение и подал заявление по собственному желанию. Чем руководствоваться работодателю, по какому основанию проводить увольнение? Если по заявлению дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то компания не может удерживать работника и должна его уволить по п.3 ст.77. Если дата по заявлению более поздняя, то компания может уволить работника по п.1 ст.77 (по соглашению.
