Выходные дни в отпуске оплачиваются или нет. Отпуск лишь на выходные

Вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, требует дополнительного уточнения: какие выходные имеются в виду вопрошающим субъектом? Трудовой кодекс разрешает россиянам не работать не менее 42 часов в неделю, называя данный период «еженедельным непрерывным отдыхом». Закон даровал трудящимся гражданам несколько праздничных дней, также являющихся нерабочими. Продлят ли сотруднику отпуск, зависит от того, какие дни отдыха выпали на его период.

Выходные и официальные праздники, выпадающие на отпуск

Работникам, интересующимся, считаются ли выходные дни в отпуск, следует заглянуть в статью 115 Трудового кодекса. В законе говорится: ежегодный отпуск сотрудникам предоставляется не в рабочих, а календарных днях. Об этом же сообщает статья 120 ТК. Аналогичное правило действует в отношении дополнительных отпусков. Обычные (еженедельные) выходные входят в отпускной период и учитываются при расчете его продолжительности. Время отдыха не увеличивается на количество выходных дней.

Иное правило установлено для официальных праздников. Оно содержится в упомянутой 120-й статье, предупреждающей работников и работодателей: праздничные дни во время отпуска не становятся его частью. Отпуск увеличивается на количество попавших праздников.

Нерабочих официальных праздников в России набирается немало – около полутора десятка (статья 112 ТК). Большинство праздничных дней попадает на первое полугодие.

Особенное правило действует при переносе двух новогодне-рождественских праздничных дней в случае выпадения на выходные. Правительство вправе перенести их на другое время, например, добавив к Первомаю. Однако если отпуск приходится на майские праздники, включая добавочные выходные, отдых сотрудника не удлиняется ни на день. Перенесенный праздничный день во время отпуска на его продолжительность не влияет.

Региональные праздники в отпускной период

Выше перечислены праздничные дни, отмечаемые на всей территории Российской Федерации. Однако ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» (статья 4) разрешает на уровне субъектов РФ объявлять нерабочими днями некоторые религиозные праздники. В основном, данное право используется в регионах, где большинство населения исповедует ислам или буддизм. В отношении того, как рассчитывается время отдыха, если отпуск выпадает на праздничные дни регионального значения, между министерствами разгорелся спор.

Министерство финансов России (Письмо от 27.01.2014 г. N 03-02-07/1/2783) считает: поскольку Трудовой кодекс не упоминает среди нерабочих дней региональные празднества, их отмечание не дает права на перенос срока по уплате налогов. По аналогии, некоторые кадровики считают: если местные праздники попали на период отпуска, его продолжительность остается прежней. Однако разъяснения Роструда идут вразрез с подобным мнением.

2 июня 2014 года Федеральная служба по труду и занятости утвердила собственные Рекомендации о предоставлении подчиненным праздничных нерабочих дней. Документ разъясняет, как рассчитывается время отдыха, если ежегодный отпуск сотрудника выпадает на региональный праздничный день. Роструд не делает различия между официальными и местными праздниками, ссылаясь на то, что в Трудовом кодексе не оговаривается особый статус региональных выходных. По мнению чиновников, они приравниваются к нерабочим дням, перечисленным в статье 112. Авторы Рекомендаций полагают: региональные праздничные дни в отпуске не учитываются при его расчете. Время выхода на работу после такого отпуска переносится на количество подобных дней.

Что происходит с отпускными

Выяснив, входят ли праздничные дни в отпуск, следует разобраться с оплатой удлиненного отдыха. Общие и региональные праздники, приходящиеся на отпускное время, продлевают его, но не оплачиваются. Это нужно учитывать желающим уйти на отдых в начале января. Отпуск действительно значительно увеличится, но в деньгах человек потеряет.

Если сотрудник с 1-го января уйдет в двухнедельный отпуск и включит праздничные дни в его протяженность, днем выхода на работу станет не 15-е, а 23-е число (14 дней отпуска + 8 праздничных дней). Однако отпускные бухгалтерия начислит за период с 1 по 14 января.

Оплатить грядущий отдых работника организация обязана минимум за 3 дня до его начала. Если сотрудник решил отдыхать, например, с 5-го января, время выплаты отпускных приходится на декабрь – не позднее последнего дня работы в уходящем году.

Что писать в заявлении

Учет праздников, выпадающих на время отпуска сотрудника – дело бухгалтерии и кадровой службы. Подчиненному достаточно подать заявление, составленное в обычном порядке. В тексте документа не нужно просить ни о продлении отдыха, ни о переносе праздничных дней, попавших в период отпуска, на его окончание.

Если праздник выпадает на отпуск, работник пишет заявление, указывая:

• вид запланированного отпуска (неоплачиваемый, оплачиваемый ежегодный, дополнительный);
• дату его начала;
• количество дней отдыха, которые он просит предоставить.

Всякая иная информация будет лишней, а иногда противоречащей тому, что хотел сообщить сотрудник в заявлении. Например, на отпуск приходится один праздничный день – Праздник всенародного единства (4 ноября). Начинается отдых 1-го ноября и продолжается 21 день. С учетом праздника работник должен приступить к труду 23-го ноября вместо 22-го. Но в заявлении он данный факт опускает, и пишет так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.11.2017 на 21 календарный день». Ничего другого писать не нужно. Но с учетом выпавшего праздника на работу сотрудник выходит на один день позже.

Иногда сотрудники, подразумевая праздники, которые входят в отпуск, ошибочно пишут в заявлении: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.11.2017 на 22 календарных дней» (21 день + 1 праздник). Однако в бухгалтерии это будет расценено по-другому: из оставшейся части отпускного времени будет вычтен еще один день. То есть, при 28-дневном отпуске работнику останется отдыхать не 7 дней, а 6. А работодатель будет ожидать его выхода только 24-го ноября.

Праздники, которые входят в отпуск, не всегда однозначно выгодны сотрудникам. Особенно, когда речь идет о нескольких праздничных днях. Считается, что прибегать к такому удлиненному отдыху стоит лишь тем, кто по личным обстоятельствам вынужден как можно больше времени проводить дома. Для остальных сотрудников подобная хитрость обернется материальными потерями.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением за работником места работы и его среднего заработка является обязанностью работодателя. Продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) про до лжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях, состоящих как из рабочих, так и из выходных дней. Исключение из этого правила составляют только нерабочие праздничные дни, которые в число календарных дней отпуска не включаются.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях, состоящих как из рабочих, так и из выходных дней

Согласно ч. 3 ст. 14 ТК РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Следовательно, определяя период времени предоставляемого работнику отпуска в календарных днях, закон не разделяет рабочие и нерабочие календарные дни.

В соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по соглашению между работником и работодателем. А это значит, что в графике отпусков нельзя предусмотреть разделение отпуска на части, так как согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем. В то время как согласование с работниками данного документа законом не предусматривается. Закон предписывает работодателю при утверждении графика отпусков лишь учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если, конечно таковой в организации имеется), но данная норма не может быть рассмотрена как соглашение сторон трудового договора, требование которого обязательно при разделении отпуска на части.

Предположим, что, запланировав в графике отпусков полноценный отдых, стороны трудовых отношений в дальнейшем достигли соглашения о разделении отпуска на части, и, отгуляв положенную по закону часть отпуска в размере 14 календарных дней, работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении оставшихся частей отпуска по выходным дням, то есть по 2 дня в течение какого-то определенного сторонами времени.

Действительно, минимальное количество календарных дней остальных частей отпуска, как и количество этих частей законодатель не предусмотрел, оставив это на усмотрение сторон трудового договора. Более того, законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска в дни, являющиеся выходными (исключение составляют, как уже указывалось выше, нерабочие праздничные дни). Однако работодателю следует учитывать, что не следует осуществлять чрезмерное дробление отпуска, даже если работник сам настаивает на таковом, так как в подобных случаях работник за короткий срок не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, что, безусловно, скажется на его дальнейшей работе. Но это только одна сторона вопроса.

Предоставление отпуска работнику по выходным дням - мягко скажем не безопасное действие для работодателя. Почему?

Отпуск по выходным дням может быть расценен проверяющими органами как завуалированная форма предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск (так как выходные дни как правило - и так дни отдыха).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Отпуск по выходным дням может быть расценен проверяющими органами как завуалированная форма предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Как установлено законом, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). А в данном случае фактически выплачивается компенсация за часть отпуска, превышающую всего 14 календарных дней.

Поэтому при проверке трудовая инспекция, скорее всего, обратит внимание на такой отпуск, и, вероятнее всего, посчитает его как скрытую форму выплаты компенсации работнику, особенно если такой отпуск не единичный случай в организации. А это является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

Предоставление работодателем части отпуска, превышающей 14 календарных дней по выходным может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Резюме

Несмотря на то, что прямого запрета на предоставление части отпуска по выходным дням трудовое законодательство не содержит, используя такой прием, работодатель идет на определенный риск. Доказывать тот факт, что, предоставляя такой отпуск вы не нарушаете законодательство, скорее всего, придется в суде.

Может ли сотрудник, работающий пять дней в неделю, взять отпуск на время своих законных выходных, решали эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ А лександр К аменщиков и П авел С утулин.

Режим рабочего времени работника - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Можно ли предоставить работнику очередной оплачиваемый отпуск на 2 дня (в субботу и воскресенье)?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работнику должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно других частей отпуска никаких ограничений ТК РФ не установлено. Значит, как минимум 14 дней отпуска должны быть предоставлены подряд, а оставшиеся дни - частями любой продолжительности, в том числе и по 2 дня, если работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 N 2143-6-1).

Как следует из части первой ст. 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. Статья 14 ТК РФ предусматривает, что в срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В отношении выходных дней подобного правила закон не устанавливает. Следовательно, выходные дни точно так же, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.

Закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько - на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14 дней, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении. Поскольку разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который указан работником в заявлении. При этом у него нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению.

Отпуска должны предоставляться работникам в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). В соответствии с частью второй ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Однако Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска в течение рабочего года, если стороны достигнут соответствующей договоренности.

Таким образом, по соглашению сторон работодатель вправе предоставить работнику два дня ежегодного оплачиваемого отпуска в субботу и воскресенье при условии, что хотя бы одна из других частей отпуска работника составляет не менее 14 календарных дней. Данный вывод поддерживается специалистами Роструда (смотрите ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на вопрос «Можно ли взять часть очередного отпуска в 2 дня на субботу и воскресенье, которые согласно графику для работника являются выходными?..», сентябрь 2015 г.).

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, вам поможет система ГАРАНТ .