Любое предприятие коммерческой сферы работает с материальными ценностями и крупными денежными суммами, и работодатель должен обезопасить себя от убытков. От работников торговли требуется особо ответственное отношение к делу, а их обязанности должны быть официально оформлены документально.
Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.
При приеме на работу, помимо основного трудового договора, оформляется договор материальной ответственности продавца. Для чего он нужен, и как его правильно составить?
Продавец — материально ответственное лицо
Этот договор заключается между работодателем и работником, чтобы владелец магазина или любого другого торгового предприятия смог нанесенный фирме из-за воровства или халатного отношения сотрудников к делу.
Материально ответственный работник обязан полностью компенсировать убытки, которые были причинены фирме из-за его противоправного действия или бездействия.
При этом сотрудник вовсе не обязан рассчитываться за непроданный или за убытки, которые компания понесла не по его вине. Работник должен знать свои права и обязанности, чтобы защититься от произвола работодателя.
Договор материальной ответственности – одна из особенностей торговой сферы, и это один из серьезных «подводных» камней для людей, выбирающих профессию продавца.
Чтобы оградить себя от произвола работодателей, необходимо знать все правила его составления. Прежде всего, нужно определить, кто может стать материально ответственным лицом:
- Лица, достигшие 18-летнего возраста. Если компания принимает на работу продавца на неполный рабочий день, он не может подписывать договор о матответственности.
- Работники, деятельность которых непосредственно связана с определенными товарными и денежными материальными ценностями. Прежде всего, это продавцы, кассиры, мерчендайзеры, сторожа и т. д.
- Сотрудники, должности которых присутствуют в специальном Перечне, который был утвержден Министерством труда в 2002 году. Если должность, записанная в , не включена в этот перечень, сотрудник не может считаться материально ответственным лицом.
Разделяют индивидуальную и коллективную материальную ответственность. В первом случае четко оговаривается, за какие именно материальные ценности отвечает сотрудник, и в этом случае намного проще определить сумму ущерба. Если де договор является коллективным, то сумма ущерба может быть поделена на весь персонал.
В этом случае трудно установить, кто конкретно виноват в порче имущества или недостаче товара, а администрация магазина может и не стремится найти истину. В итоге может пострадать весь коллектив, и что-то доказать будет очень сложно.
В каких случаях наступает материальная ответственность?
Договор материальной ответственности продавца должен содержать конкретные пункты
Договор матответственности должен четко прописывать, в каких именно ситуациях работник обязан компенсировать ущерб. При этом речь должна идти о прямых убытках, а не об упущенной выгоде. К примеру, если товар не был продан по вине продавца, материальная ответственность не наступает, и из не могут вычесть его стоимость.
Но если тот же товар пропал со склада из-за халатности сотрудника, в этом случае он должен будет рассчитываться с магазином. В законе четко прописан перечень случаев, при которых наступает материальная ответственность:
- Недостача за которые сотрудник обязан был отвечать. При этом недостача должна быть официально подтверждена результатами инвентаризации, в состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель трудового коллектива. Если это условие не было выполнено, инвентаризация признается незаконной, и никто не имеет права вычитать за нее деньги из зарплаты сотрудников. Кроме того, товар должен быть получен и принят официально. Нет документов – товар не может считаться украденным из магазина.
- Умышленное причинение ущерба. Стоимость украденного или разбитого товара компенсируется полностью в пределах месячного оклада работника.
- Причинение ущерба вследствие состояния опьянения на рабочем месте. В этом случае суд встанет на сторону работодателя: нарушение трудового законодательства, из-за которого магазин получил убытки, приведет не только к компенсации ущерба работником, но и к увольнению по специальной статье ТК.
- Ущерб был причинен из-за преступных действий или административного правонарушения сотрудника. В обоих случаях должно присутствовать судебное постановление.
- Разглашение коммерческой или служебной тайны. Это довольно редкий случай: если сотрудник передал конкурентам какую-либо информацию, и из-за этого работодателю был причинен ущерб, он может потребовать компенсации убытков за счет зарплаты сотрудника.
- Руководитель предприятия всегда признается материально ответственным лицом. Также отдельный оговор не требуется оформлять для главного бухгалтера и заместителя руководителя, так как в основном трудовом договоре уже обычно прописан факт материальной ответственности.
Важно помнить, что каким бы ни был причиненный ущерб, работник несет ответственность только в пределах одного месячного оклада. Если величина ущерба превышает эту сумму, предприятие моет подать на сотрудника в суд, и он определит размер денежной компенсации. Однако на практике магазины стараются не доводить дело до судебного разбирательства и просто с вычетом из зарплаты максимально возможной по закону суммы.
Что должно быть в договоре матответственности?
Договор материальной ответственности продавца — гарантии для обеих сторон
- В верхней части листа указывается название документа, дата его оформления и город. Ниже вписываются данные о работнике и работодателе: указывается ФИО и должность представителей сторон.
- Подробно прописываются Должно быть указано, что он обязан бережно относиться к имуществу предприятия, осуществлять учет, хранение и т. д. Кроме того, необходимо вписать пункт о том, что работник может и должен принимать участие в инвентаризации вверенного ему имущества.
- Обязанности работодателя. Необходимо написать, что работодатель должен создать работнику условия для работы материальных ценностей и их бережного хранения, а также о том, что он обязан информировать работника о правилах работы с .
- Указывается время вступления договора в силу. Документ считается действительным во весь период существования трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
- Вписываются адреса сторон, договор скрепляется подписями, ставится дата.
- Один экземпляр после оформления остается у работника, второй – у работодателя.
- Если в документ потребуется внести какие-либо изменения, то необходимо составить новый текст, и он вновь должен быть подписан обеими сторонами.
Договор материальной ответственности – один из способов максимально узаконить отношения между работодателем и сотрудником, а также избежать произвола. При возникновении любых они должны решаться в суде, и во время заседания правильность оформления документов будет играть очень важную роль.
Материальная ответственность работника и работодателя — об этом в видеоматериале:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.
Договор об индивидуальной материальной ответственности в силу постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 является обязательным для любого работодателя. Любая должность, которая связана с доступом к материальным ценностям, предполагает его заключение. Это связано, в первую очередь с тем, что любой продавец или кассир являются материально-ответственными лицами. Ведь в ходе работы они осуществляет прием, продажу и отпуск товаров и услуг, а также операции с наличными деньгами. Поэтому работодатель должен быть уверен, что если работник допустит оплошность или окажется нечестным, с него можно будет взыскать ущерб.
В этом поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2017 года, который необходим для того, чтобы точно знать, что можно писать в этом документе, а что нет. Ведь при его составлении нельзя нарушить права работника, а также допустить, чтобы его признали недействительным в случае судебного разбирательства. Итак, разберемся какие законодательные нормы регулируют этот документ и как его правильно составить.
Требования Трудового кодекса
В статье 244 ТК РФ прямо прописаны признаки лиц, с которыми работодатель не может подписать документ, устанавливающий . В ней, в частности сказано, что:
- заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
- подписать его может только тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества.
Кроме того, законодательно определено существование типового договора, предусматривающего индивидуальную материальную ответственность. Заключение такого соглашения с работником по нормам ТК РФ возможно только в письменной форме. Документ должен быть обязательно составлен и подписан в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон). Кстати, если на работу устраивается сразу несколько граждан, или работает сформированная бригада, допускается подписание коллективного соглашения об ответственности.
Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную постановлением Минтруда № 85, а может разработать его самостоятельно. При этом в собственной форме (которую обязательно нужно утвердить и закрепить в учетной политике организации) обязательно должны быть следующие реквизиты:
- наименование;
- дата и место заключения;
- полные данные организации-работодателя и сотрудника;
- предмет договора (перечень материальных ценностей за которые отвечает работник);
- права и обязанности сотрудника;
- права и обязанности работодателя;
- случаи наступления ответственности сотрудника;
- порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
- способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
- порядок разрешения споров;
- реквизиты и подписи сторон.
За каждым из этих пунктов стоит фактически отдельный пункт соглашения. Например, перечень материальных ценностей за которые отвечает работник, может быть сформулирован так:
Фактически такой продавец будет отвечать за все продукты питания, которые будут ему переданы в установленном порядке, то есть по накладным, актам-сверки и другим формам учета. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Например, исчерпывающее перечисление ценностей, за которые отвечает продавец.
Еще одним очень важным пунктом является порядок наступления ответственности. В типовом договоре это сформулировано так:
Особое внимание нужно обратить на то, что работника нельзя привлечь к ответственности, если ущерб был причинен не по его вине. Это очень важно указать в документе, потому что в противном случае он может быть признан недействительным в судебном порядке. Ведь законодательство не разрешает "повесить" на продавца недостачу, если в магазине, например, произошла кража. Если продавец не единолично отвечает за вверенные ему ценности, должна работать коллективная ответственность, поскольку один человек не может один отвечать за групповые проступки.
Полностью типовой образец договора материальной ответственности продавца выглядит так:
Чтобы оградить себя от халатности и воровства работников торговли, работодатель заключает с ними договор о полной материальной ответственности. Иногда эта ответственность становится настолько полной, что продавца заставляют расплачиваться за товар, который он и в глаза не видел. Но от необоснованных обвинений «матответственных» сотрудников ограждает Трудовой кодекс.
С неполной материальной ответственностью может столкнуться практически любой сотрудник. Не нужно подписывать никакого договора, чтобы расстаться с месячным окладом за порчу имущества компании (ст. 241 ТК РФ). Другое дело - договор о материальной ответственности, который подразумевает полное возмещение ущерба (ст. 242 ТК). Устраиваясь на работу, этот документ в обязательном порядке подписывают продавцы и другие работники торговли. «Матответственный договор» - настоящий подводный камень в их работе, но отказаться от него нельзя.
Договор может быть индивидуальным (ст. 243 ТК), когда сотрудник отвечает за товар, полученный по отчетному документу, и коллективным - если пределы ответственности работников разграничить невозможно (ст. 245 ТК РФ). Перечень «особо ответственных» должностей утвержден Министерством труда и соцразвития РФ. С представителями профессий, которых в этом списке нет, договариваться о полной материальной ответственности работодатель не имеет права - как и с теми, кому не исполнилось 18 лет.
Подвохи инвентаризации
Механизм «расплаты» запускается вместе с инвентаризацией, то есть в тот момент, когда на предприятии, в компании или магазине проверяют наличие и сохранность товара. Результаты могут оказаться самыми неожиданными. Пример тому - история, в которую попали продавцы магазина, торгующего цифровым оборудованием.
После смены директора в магазине провели внеочередную инвентаризацию и обнаружили пропажу товара почти на полмиллиона рублей. Расследование компания проводить не стала. Новый директор заявил продавцам, что потеря будет компенсирована за счет вычета из их зарплат. Те попереживали, но согласились: работу терять не хотелось.
Спустя полтора месяца, во время плановой инвентаризации, в магазине вновь не досчитались техники на крупную сумму. На этот раз озадаченные продавцы написали заявления об увольнении по соглашению сторон. Директор их подписал, но при этом в главном офисе компании сотрудников уговорили «погулять» в отпуске, пока инвентаризация не закончится.
В итоге трудовые книжки они получили лишь спустя три недели после того, как были написаны заявления об уходе. Но сначала каждого поставили перед выбором: или он подписывает договор о добровольном возмещении ущерба и выплачивает деньги за недостачу, или в его трудовую книжку сделают запись об увольнении по статье об утрате доверия со стороны работодателя. И заведут на него уголовное дело по факту недостачи.
Одни поддались на шантаж, чтобы наконец получить трудовую и устроиться на новое место. А другие ушли с нелестной записью в книжке.
Как не попасть в ловушку матответственности
По словам адвоката московской коллегии «Легис групп» Максима Домбровицкого, подобные истории - далеко не редкость: «Такие дела очень часто пытаются решить «по-компанейски», не доводя дело до суда. Служба безопасности угрожает работнику, а люди недалекие на это покупаются и выплачивают деньги, либо получают трудовую с плохой записью. Однако стоит в деле появиться адвокату - компания закрывает рот», комментирует он.
Суд изначально стоит на стороне работника. И если окажется, что хоть один пункт проведения ревизии нарушен, то ее результаты будут признаны недействительными, а требования платить за товар - незаконными. «Суд не может в своем решении указать, что работодатель нарушил порядок проведения ревизии, но поскольку недостача действительно имеется, то работодатель поступил правильно, вычитая сумму из зарплаты работника», - говорит Домбровицкий.
Распространенное нарушение - неполный состав инвентаризационной комиссии. По закону в нее обязательно должны входить представители трудового коллектива, подписавшего договор о материальной ответственности. Если они не согласны с результатами, это обязательно фиксируется документально. Чтобы предъявить работнику претензии по недостаче, одного договора о материальной ответственности мало - на руках у работодателя (и у работника) должен быть документ о том, что он этот товар получал (п. 2 ст. 243 ТК). Нет расписки - нет и ответственности.
Но даже если работник действительно «нагрел руки» на имуществе работодателя, самостоятельно, вне суда, тот имеет право взыскать с него сумму только одного месячного оклада. «Установили, что есть недостача, один оклад взыскали, остальное - через суд. Кто недоволен - пожалуйста, обжалуйте, - объясняет Домбровицкий. - Без решения суда вычитать деньги из зарплаты сотрудников работодатель не имеет права».
Конец истории
Некоторые продавцы злополучного цифрового магазина, дали понять компании, что не пожалеют денег на адвокатов, чтобы отстоять свою невиновность. Известно, что к ним денежные претензии компания больше не предъявляла. И неудивительно - ведь, по мнению нашего юриста, компания сама может стать объектом судебного разбирательства.
