Как выявить остальные 80 и меня 20. Правило Парето: что это такое и как применять этот закон на практике

Здравствуйте, дорогие мои читатели. Не знаю, как вы, а я раньше очень сетовал на то, насколько КПД может не соответствовать затраченным усилиям. У вас ведь так тоже бывает: работаешь-работаешь, а эффекта… Пусть не ноль, но процентов 20-25 от ожидаемого. И наоборот: порой вроде особо и не старался, не напрягался, а результат превосходит все ожидания. Но я не из тех людей, которые привыкли во всем винить случай. Поиск закономерностей между усилиями и их итогом позволил мне сделать свое личное открытие: все объясняет закон Парето 20 80 .

Суть метода Парето 20/80

Правило Парето имеет эмпирический характер: оно основывается лишь на экспериментальных данных и не дополняется теоретическими выводами. И звучит оно следующим образом:

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – только 20% результата».

Еще проще это правило выглядит так: если мы делаем ставку на правильные действия, то выигрываем максимум или около того (80%) от ожидаемого результата.

Этот простой принцип объясняет, почему 90% денег и материальных благ планеты находятся в руках всего 10% населения (можно полагать, что остальные 10% просто не афишируют свое благосостояние). Мысленно сравните достаток своих знакомых: разве это не так?

Помня об этой нехитрой закономерности, вы сможете иначе взглянуть на свою жизнь и работу. Вывод таков: основная часть усилий не дает желаемых результатов. А значит, является напрасной тратой времени. Потому для реального достижения поставленных перед собой жизненных целей нужно опустить такие дополнительные, вспомогательные дела. На самом деле они не помогают, а лишь отдаляют ожидаемый результат, отнимая драгоценное время и силы. Итог – повышение КПД в разы!

Коротко об истории открытия

Вильфредо Парето – итальянский экономист и социолог, живший на рубеже ХІХ-ХХ веков. Занимаясь научными изысканиями в сфере макроэкономики, он задался вопросом, как в различных государствах происходит распределение богатств между разными слоями населения.

Сравнивая данные по европейским государствам, он пришел к удивительному заключению: 20% населения владеет 80% богатств в стране. И эта закономерность остается неизменной не только в разных странах, но и в разные исторические эпохи, данные по которым были доступны итальянскому социологу.

Это открытие, вероятно, имело определенный успех в узких кругах ученых-коллег Парето. И этим бы все и ограничилось, если бы не исследователь Джозеф Джуран, американский «гуру контроля качества». В середине ХХ века он познакомился с книгой итальянского социолога и интерпретировал описанный им метод 20/80 – «принцип немногого, имеющего решающее значение» – как универсальное соотношение усилий и результатов.

Сегодня этот закон применяется в самых разных сферах деятельности: экономике, торговле, менеджменте, политологии, программировании, образовании, межличностном общении и др. Возможно, вы будете удивлены, но о принципе Парето знают многие успешные предприниматели, ученые, звезды. И не просто знают, но и активно пользуются им в построении своей карьеры и бизнеса.

Основные выводы из «принципа дисбаланса»

Знание закономерности 20/80 предоставляет большие возможности тем, кто устал стучаться в закрытую дверь. Главное – сделать из этого утверждения правильные выводы. Вы, конечно, можете самостоятельно поупражняться в построение логических цепочек. Но на всякий случай основные выводы я вам подскажу (это будет как раз в ключе нашей темы):

большая часть наших ежедневных усилий имеет малый эффект и просто отнимает у нас драгоценное время;
важные факторы, действительно определяющие успех, единичны, тривиальные – многочисленны;
наше видение действительности зачастую далеко от объективного, потому важно учитывать нюансы;
эффективность идеи нужно уметь оценить в самом начале, и если она недостаточна – продумать варианты оптимизации;
какие бы усилия мы ни прикладывали, в основном они будут неэффективными.

Рассматривая все свои дела и заботы в таком контексте, вы научитесь максимально эффективно распоряжаться своим временем и силами, деньгами и эмоциями. Если, конечно, вы ориентированы на успех, а не на простое движение по течению.

Как теория 20/80 работает на практике

Примеры того, как работает теория Парето в жизни, можно встретить на каждом шагу. Возьмем сферу торговли: 20% покупателей обеспечивают магазину 80% выручки, а остальные 80% – только 20% выручки. Или сферу экономики: 20% работающего населения государства «содержит» 80% пенсионеров, остальные 80% зарабатывают (официально) так мало, что способны обеспечить финансово только 20% пенсионеров.

Статистика Парето работает не только в сферах, имеющих отношения к финансам, но и в образовании, науке, культуре. Так, 20% одаренных учеников используют 80% школьных знаний, остальные 80% – только 20% от того, что дает им школа. Знакомая картина?

Соотношение 20/80 с тем же успехом можно «примерить» на круг нашего общения, домашнюю библиотеку, предметы (или ярлыки), расположившиеся на рабочем столе, весь объем гардероба. Не говоря уже о нашем времени или семейном бюджете! Цифры остаются неумолимыми: 20% – с максимальной пользой, 80% – практически без толку.

Как я пользуюсь законом Парето

Во всем я стараюсь найти те заветные 20% (действий, людей, книг и т. д.), которые обеспечат мне 80% результата. Что это означает? Я не трачу время, на освоение навыков, которые не смогу нигде применить. Напротив, я знаю, что дается мне лучше всего, знаю свои сильные стороны – и извлекаю из них максимальную пользу. Я не читаю текстов, которые не имеют реального практического применения, – я выбираю лишь полезные статьи и книги, которые делают меня духовно богаче.

С этой же позиции я советую вам подходить к определению основных источников дохода (за исключением пассивных источников: вкладов и пассивных инвестиций), наиболее продуктивных дней недели и часов в сутках, первостепенных задач на день, полезных и приятных знакомств и всех остальных составляющих вашей жизни.

Попробуйте посмотреть на реальность с точки зрения пропорции 20/80. Возможно, такой способ мировосприятия будет для вас очень непростым. Многое из того, что прежде казалось таким логичным и естественным, придется пересмотреть и переоценить. Каждый ли клиент важен для вашей компании? Каждая ли сделка – решающая для вашего бизнеса? Сто раз подумайте, прежде чем ответить. «Заблуждение 50/50» обходится нам слишком дорого!

Заключение

Если добавить к этой системе методики тайм-менеджмента, уууууух, получится гремучая смесь очень эффективной системы для личного успеха. Напомню, что ранее мы уже изучали основы тайм-менеджмента. Почитать можете по ссылке: «Как эффективно управлять своим временем занятому человеку с помощью методик тайм-менеджмента» .

Если вы активно пользуетесь социальными сетями, вконтакте или гугл +, то возможно вам будет удобно подписаться на мои группы(кнопочки находятся вверху справа в форме подписки). Там я всегда выкладываю лучшие выдержки из статей, так вы сможете добавить нужную информацию к себе на стену. А также не пропустите выхода обновлений блога.

Искренне надеюсь, что эта статья стала для вас теми 20% информации, из которой вы сможете извлечь 80% пользы. Жду ваших комментариев и описаний личного опыта в применении закона Парето! И до скорой встречи на страницах блога!

Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.

Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.

Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.

Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.

На какие задачи вы тратите 80% времени? На ? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?

Попробуйте ответить также на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.

Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?

Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.

Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.

Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.

Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.

Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% ? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?

Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.

Каждый аспект жизни имеет свой КПД.

При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.

Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 - отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.

Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?

Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.

Что такое закон Парето, как и где он применяется, и чего можно достичь с его помощью? Читайте в статье.

Вы никогда не задумывались над тем, почему для реализации одной мечты ты вроде бы и не прикладываешь каких-то сверхчеловеческих усилий, но все исполняется быстро и именно так, как ты того хотел, а чтобы исполнить другое желание, нужно долго и нудно биться головой об стену, чтобы приблизиться хотя бы на один шажок?

А очень умный дядька – итальянский социолог и экономист – понял эту закономерность еще в конце ХІХ века, его именем ее и назвали: закон Парето .

Сегодня поговорим именно о нем.

Откуда взялся закон Парето?

В конце ХІХ века жил-был достаточно известный в Италии экономист и социолог, звали которого Вильфредо Парето.

Готовя материал для очередного труда по экономике, он задумался, как в разных странах распределяются богатства между различными слоями населения.

Первой принялся Парето анализировать родную Италию.

Каким же было его удивление, когда обнаружилось, что всего 20-ти процентам ото всех жителей Италии принадлежат 80% общих богатств государства.

Как оказалось в ходе дальнейших исследований, подобные результаты продемонстрировали и другие страны.

Вильфредо написал свой труд, где-то, наверное, с ним выступил, коллеги наверняка поохали-поахали, ученики поаплодировали.

На том все могло бы и закончиться: кто бы помнил, кроме специалистов, столь древние экономические труды.

Но не тут-то было.

Уже в середине ХХ века исследователь Джозеф Джуран натолкнулся на книгу итальянского ученого, и ему показалось неслучайным такое соотношение цифр: 80/20.

Так он и вывел закон Парето , хотя появилось это открытие в 1951 году, через полстолетия после появления труда Вильфредо.

Как видите, сам закон появился намного позднее формулы 80/20, выведенной Парето, но он успешно продолжает использоваться во многих сферах и до сих пор.

Что такое закон Парето?

Как вы уже наверняка поняли из информации об истории возникновения этого термина, закон Парето – это эмпирическое правило, в основе которого лежит соотношение цифр 80% к 20%.

Четкого обозначения этого закона нет, поскольку его применяют для различных сфер деятельности.

Но, если говорить в общем, то можно его сформулировать приблизительно так: 20% наших усилий дают 80% желанного результата и наоборот: 80% усилий оборачиваются лишь реализацией 20% желаний.

То есть, для того, чтобы не стучаться в закрытую дверь, нужно выбирать наиболее важные , реализовать которые можно с минимальными затратами.

Если смотреть глубже, то закон Парето – пропорциональное соотношение между действиями (причинами) и результатами, то есть – последствиями.

Конечно, нельзя сказать, что соотношений 20 к 80 является универсальным и применимо везде, пропорции могут быть немного другими.

Но, поскольку детальный анализ каждый раз проводить никто не будет, то принято считать пропорциональное соотношение, выведенное Вильфредо, наиболее оптимальным.

Основные правила закона Парето:

большинство наших ежедневных действий – неэффективны и попросту воруют наше время;
важных факторов, формирующих , не так уж и много;
то, что мы видим, не всегда является таким в действительности, нужно учитывать нюансы;
нужно на начальном этапе уметь видеть, работает ваша идея или нет, если нет, то думать, что можно изменить;
как бы сильно мы не старались, в большинстве своем эти усилия неэффективны.

Где можно использовать закон Парето?

Закон Парето можно применять, где угодно, например:

В сфере торговли: 20% покупателей дают магазину 80% выручки, а оставшиеся 80% – лишь 20% выручки.
В экономике: 20% работающих людей нашей страны обеспечивают 80% пенсионеров и наоборот – оставшиеся 80% получают или ничтожно мало, или зарплату в конверте, поэтому в состоянии обеспечить лишь оставшиеся 20% пенсионеров.
В образовательной системе: 20% талантливых детей используют 80% знаний, что дает им школа, а остальные 80% – лишь 20%.

Во взаимоотношениях: 20% ваших знакомых обеспечивают вам 80% эмоционального удовольствия (то есть, дарят любовь, дружбу, ощущение тепла, защищенности и т.д.), а остальные 80% – лишь 20%.

Спрашивается: на кой черт вам держать около себя 80% практически бесполезных особей, если можно обойтись 20% друзей и родственников?

В каких-то бытовых вещах: спорим, что 80% времени вы носите только 20% одежды, которой забит ваш шкаф, а остальные 80% шмоток надевали, в лучшем случае, пару раз (как раз около 20% и получится), так может, хватит тратить деньги на бесполезные тряпки?

Чаще всего этот замечательный закон используют экономисты, менеджеры и политологи, но, как вы увидели на примерах, закон Парето отлично применяется в разных сферах, в том числе и в психологии.

Например, для тайм-менеджмента, самосовершенствования, отношений с людьми и т.д.

Думаю, вы поняли принцип: главное – найти те 20% (действий, книг, людей, поступков и т.д.), что и приведут к реализации 80% результата.

Смотрите также видеоролик, где рассказывается,

как увеличить свою производительность труда в несколько раз,

используя закон Парето:

Чего можно достичь при помощи закона Парето?

Вильфредо Парето даже помыслить не мог, что выведенная им формула станет применяться не только в экономике, но и в других сферах.

В повседневной жизни соотношение 80/20 тоже легко можно использовать.

Например, при помощи закона Парето можно:

Сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего, не тратя время на освоение навыков, которые вы нигде и никогда не будете использовать.

Например, неделю вы характеризуете свои привычные действия (какие из них быстро приносят плоды, а какие – не заканчиваются ничем полезным) и планируйте идеальный день.

Определить основные источники дохода и сосредоточиться на том, чтобы зарабатывать больше.
Выявить наиболее продуктивные для вас часы в сутках, в течение которых можно выполнить 80% всех запланированных дел.
Избавиться от хлама, который вы все равно не носите и не используете, но который загромождает пространство вашего дома.
Найти литературу и видео, что приносят вам 80% пользы.
Выбросить из своей жизни случайных людей, с которыми вас все равно ничего не связывает.

Вот такой он закон Парето : простой, но очень полезный.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Данный принцип уже давно используется многими успешными людьми, в то время как для остальных он является неизвестной тайной. Тем людям, которые знают и умеют применять Правило Парето, намного легче организовывать свою жизнь и принимать наиболее верные решения. А некоторые вообще считают, что познать истинную мощность этого универсального закона удалось далеко не всем, осведомленным о нем. Пришел черед и нам выяснить, что же собой представляет Правило Парето 80/20 и в чем состоит его практическая ценность.

Суть этого закона состоит в том, что лишь малая доля причин, прилагаемых усилий или вкладываемых средств, отвечает за большую часть результатов, заработанного вознаграждения или получаемой продукции. Другими словами, лишь пятая часть нашего труда (20%) и затраченного времени действительно приближают нас к нашей цели, а оставшиеся 80% наших попыток достичь желаемого, как правило, ни к чему существенному не приводят. Звучит немного жутковато, но таково Правило Парето.

Пример этого закона можно встретить практически на каждом шагу. В бизнесе пятая часть ассортимента продукции приносит 80% прибыли. То же утверждение справедливо и для клиентов с покупателями. Правило Парето действует также в любой организации или учреждении: 20% сотрудников выполняют 80% работы, в то время как оставшиеся люди не обладают таким большим энтузиазмом или попросту не мотивированы должным образом. Теперь взгляните на наше общество. Большую часть преступлений (80%) совершают закоренелые преступники (20%), подавляющее большинство ДТП совершается одними и теми же водителями, пятая часть новоиспеченных молодоженов так и ждут повода, чтобы расторгнуть священные узы брака (80% разводов). Наконец, лишь двадцать процентов детей полностью осознают и используют большую часть возможностей, которые предоставляет наша система образования. Как видите, Правило Парето действует везде, даже дома. Ведь если подумать, 80% времени мы носим практически одну и ту же одежду. Лишь 20% прочитанных книг имеют реальную ценность для нашего саморазвития, и только 20% финансовых трат действительно могут иметь веские основания для своего оправдания.

Почему Правило Парето так важно?

Закон 80/20 способен оказать на нашу жизнь очень серьезное влияние, потому что он вступает в противоречие с тем, что мы до этого привыкли считать логичным. Так, мы вправе ожидать, что все наши усилия имеют примерно одинаковое значение. Что все факторы с одинаковой силой влияют на исход события. Что любой день имеет для нас такую же важность, как и все остальные. Что все знакомые имеют одинаковую ценность. Что ко всей корреспонденции следует относиться с должным вниманием. Что все возможности имеют одинаковую ценность, неважно, какая из них покажется нам наиболее предпочтительной.

Правило Парето помогает трезво и прагматично взглянуть на то, что происходит с нами в окружающем нас мире. Выявив и отбросив в сторону лишний балласт, мы не только получим больше свободного времени, но и сможем сконцентрироваться на том, что действительно для нас важно, и таким образом быстрее достичь поставленных целей.

Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?