Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий опыт работы сотрудника, размер его стажа. Она содержит сведения о поощрениях за отличное выполнение должностных обязанностей. Переоценить ее значение невозможно. Без сомнений – это главное подтверждение профессиональной карьеры любого работника.

От различных жизненных обстоятельств никто не застрахован, и документ может быть уничтожен, утерян, испорчен в силу разных причин. Можно ли восстановить трудовую книжку? Без сомнений, это возможно и нужно сделать.

Если утеряна трудовая книжка, важно сохранять спокойствие и шаг за шагом постараться вернуть утраченную информацию.

Значение

Необходимость предоставления рассматриваемого нами документа при приеме на работу прямо предусмотрена существующим законодательством (за исключением случаев, когда гражданин впервые начинает свою деятельность в качестве работника). Работодатель делает в ней соответствующую запись о приеме и увольнении, переводе сотрудника на другую должность, использует информацию о стаже для установления уровня заработной платы.

Без нее устроиться на новое место работы возможно при оформлении нового бланка. Однако бесценные сведения будут утеряны и соответственно не приняты к учету руководством организации. Таким образом, работник потеряет очень многое.

Причины утраты

Наиболее распространенными причинами, по которым документ утрачивается, являются:

1. халатность одной из сторон: работника, работодателя;
2. кража имущества организации;
3. непредвиденные обстоятельства, вроде стихийных бедствий, катастроф, аварий и т.д.

Несмотря на то, что в случае потери по своей вине, работодатель должен нести ответственность и сам заняться восстановлением, на практике подобное представляется маловероятным. Ведь чтобы собрать вновь все необходимые сведения сотрудник должен заняться этим вопросом лично, а организация не имеет права представлять его интересы. Поэтому если виновник – работодатель, то с него реально получится только взыскать денежные средства, дабы компенсировать работнику моральный вред и время, потраченное на восстановление сведений.

А теперь рассмотрим возможные варианты того, как восстановить трудовую книжку.

Способы восстановления

1. Самая простая и комфортная ситуация возникает, когда работник всю жизнь проработал в одном месте. Тогда проблем не будет абсолютно никаких.

При потере работодателем или по собственной вине достаточно написать заявление на восстановление трудовой книжки произвольной формы с просьбой восстановить утраченный документ. Если произошли непредвиденные обстоятельства и виновата организация, то восстановление будет произведено за счет предприятия. Виноват сотрудник – стоимость книжки придется оплачивать ему. Образец заявления можно скачать здесь.

В общем и целом, основные затраты в данном случае – не больше часа рабочего времени делопроизводителя и 200 – 350 рублей за новый бланк.

2. А вдруг ситуация сложнее и работник (работодатель) потерял трудовую книжку в которой масса информации об опыте профессиональной деятельности у иных работодателей? Это наиболее распространенный случай. Ведь на протяжении всей своей карьеры трудящийся зачастую меняет несколько мест работы.

Возможно, что предыдущие места работы расположены в других городах, а организаций и вовсе уже давно не существует по причине ликвидации. Как восстановить трудовую книжку в этом случае? Ответ – обратиться в государственный орган, который скрупулезно фиксирует в своих архивах изменения стажа работника и в соответствии с ними исчисляет будущую пенсию – Пенсионный фонд России.

Процедура обращения в пенсионный фонд несколько сложнее, чем восстановление силами помощи работодателя. Рассмотрим ее более подробно.

К сожалению, те данные, которыми располагает пенсионный фонд, не имеют необходимой юридической силы и просто так на основании них новый документ вряд ли оформят.

Перед тем как обратиться за помощью, следует собрать пакет необходимых документов – подойдут доказательства, подтверждающие наличие отношений с организациями в тот или иной период. Поэтому желательно не терять трудовые договоры – они пригодятся именно в данном случае.

При отсутствии договоров и справок, можно приложить к заявлению в пенсионный фонд выписки из лицевого счета. Это будет доказательством выполнения должностных обязанностей.

Проще всего заранее подстраховать себя и иметь в наличии заверенные работодателем копии. Их можно будет использовать в случае утери документа, и избавиться от лишней волокиты.

В случае ликвидации организации можно обратиться за справкой в территориальное представительство государственного архива. Дело в том, что любое юридическое лицо, прекращающее свое деятельность без какого-либо дальнейшего преобразования, обязательно сдает всю кадровую информацию, в том числе о профессиональном продвижении своих работников в архив.

На основании справки из органа гос. архива также можно получить дубликат ТК. Обратиться также будет необходимо в ПФР.

Последствия для организации

Если книжка утрачена по вине организации, скорее всего ее представители приложат все усилия, чтобы помочь в восстановлении документа, ведь в случае выявления нарушения гос. органом работодателю не избежать штрафа в размере до 50 000 рублей.

В соответствии с вышесказанным можно сделать вывод о том, что если гражданин потерял трудовую книжку, он может получить дубликат, обратившись к работодателю или в Пенсионный фонд.

Материальная ответственность виновного должностного лица будет невелика, ведь формально затраты на восстановление сводятся к покупке нового бланка. Что делать, если трудовая книжка утеряна должностным лицом? Следует обратиться в суд для возмещения морального вреда и компенсации потраченных сил и времени.

Трудовая книжка – это гарантия пенсии и дальнейшей карьеры, хранилище всего опыта и профессионального стажа человека. При устройстве на новую работу никто не поверит на слово, что раньше претендент занимал высокую должность и имеет опыт, и может продолжить развитие на следующем месте. Если наниматель потерял трудовую книжку – это настоящая головная боль для сотрудников всех должностей и профессий. Конечно, всё поправимо, а вот побегать и попотеть придётся работодателю. Именно ему, даже если последний всеми способами пытается переложить эту задачу на сотрудника. Что же делать, если работодатель потерял трудовую книгу?

Полная ответственность за сохранность трудовой книги лежит на работодателе, который, по закону должен хранить её в несгораемом сейфе, вести учёт трудовых в специальной книге. На руки выдают исключительно выписки из трудовой. Это необходимо, если человек работает на конкретном месте более пяти дней. Если трудовая книга была утеряна, значит, хранили её неправильно в ненадёжном месте, или у руководства имеется злой умысел, чтобы не возвращать документ. Конечно, возможен и форс-мажор в виде кражи сейфа.

За хранение и выдачу отвечает кто-то из организации, чаще всего из кадрового отдела или бухгалтерии. Согласно Инструкции о трудовых книгах, документ должен быть возвращен сотруднику, а его потеря – проблема именно нанимающей стороны.

Что нужно знать?

Ответственность за потерю книги наступит:

• если работника безосновательно отстранили от его должности, перевели на другую работу или уволили;
• если работодатель не желает выполнять решение суда или иных органов государства, возобновлять незаконно сокращённого работника;
• если наниматель отдал трудовую не в нужное для работника время, написал незаконную причину увольнения, осознанно врёт о причине;
• если работодатель потерял книгу со всеми её записями, таким образом, лишая лицо шанса получить следующее место.

Завершающий пункт самый неприятный, ведь в большинстве ситуаций на новое трудовое место не желают брать, если соискатель не принёс с собой трудовую книжку. Тот, кто виновен в невозможности заработать денег пострадавшим, по мнению законодательства, и вынужден их ему компенсировать. Работодатель обязан возместить все прогулы, которые сотрудник был вынужден совершить в отсутствие трудовой.

1. Если работодатель признаёт свою вину и возмещает ущерб, либо же обязан сделать новую книгу со всей утерянной информацией по мировому соглашению, способствуя устройству сотрудника на новую работу (выдаёт ему характеристику, копию трудового договора, справку об утрате трудовой).
2. Если работодатель сопротивляется и пытается выкрутиться. Таким образом, придётся делать и выдавать дубликат и платить не только материальную, но и моральную компенсацию, ведь дальнейшим действием работника, скорее всего, будет обращение в суд. При огласке в организацию, вероятно, наведаются контролирующие инстанции, и придётся ещё и платить штрафы за безответственное хранение документов.
   Почему потери трудовой должен бояться не работник, а его наниматель? Работодателю лучше добровольно и оперативно полностью восстановить документ сотрудника, взяв на себя все финансы, необходимые для этого.

Если этого не сделать, по законодательству РФ ст. 13.12 предполагается:

• административное предупреждение или штраф не менее 1000 и не более 5000 рублей;
• частные предприниматели платят эту сумму или на 90 дней приостанавливают деятельность;
• юридические лица платят штраф не меньше 30 тысяч рублей и не больше 50 тысяч, или приостановление работу на срок до 90 дней.

Если это повторное нарушение законодательства, виноватое лицо заслужит дисквалификацию на 3 года. Более того, возможны даже санкции при задержке выдачи по ст. 234 ТК РФ: «Работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться».

Эта сумма составляет за каждый день средний дневной заработок, то есть около 500 рублей, причём не за рабочие, а за календарные дни. В суде сотрудник может потребовать также моральную компенсацию за лишение возможности работать на новой должности.

Внимание! Если на работу сотрудника не берут, потому что вы не имеете при себе трудовую книжку, то таким образом нарушается закон. Что делать? В ст. 65 ТК РФ в последнем абзаце указано, что работодатель обязан выдать новую трудовую в связи с утратой предыдущей. Более того, можно прийти на новое место со справкой об утере трудовой с предыдущего и характеристикой от работодателя.

Как поступить сотруднику, чтобы вернуть свой докумен

1. Следует написать работодателю, который потерял книжку, заявление о выдаче дубликата, то есть попросить предоставить вам вторую трудовую книжку, по которому руководство обязано выдать её в течение 15 суток. Также можно письменно попросить выдать новую книжку (без всех старых записей). Заявление рекомендуется направлять ценным письмом с описанием вложения, это в будущем послужит доказательством, что вы просили оформить дубликат.
2. Нужно подготовить документацию, которая подтвердит стаж до начала работы на месте, где должны оформить дубликат, то есть новенькую книжку. Это может быть трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые, решение суда, справки от предыдущих работодателей. Все эти документы будет собирать именно работодатель, утерявший книжку. Для этого он может посылать запросы с просьбой дать ему соответствующие документы. Записи о местах и времени работы на них можно восстановить даже в том случае, если организации, где работал сотрудник, уже не существуют. Для этого следует обратиться в городской архив.
3. Если работодатель отказывается выдавать дубликат, следует обращаться в суд, Роскомнадзор, ГИТ и Архивную службу.
4. Дальнейшая инструкция для работника и работодателя (последнему могут не дать информацию) могут обратиться в Пенсионный фонд, где с 2000 года есть вся информация о местах и времени работы на них каждого гражданина.
5. Дубликат, то есть вторую по счёту книжку, заполняют таким образом: в разделе «сведения о работе» в графе 3 – общий стаж, в графах 2 и 3 — дата приёма на работу, название предприятия, должность (в номере 3), увольнение – дата (2), причина (3). Записывать следует только достоверные сведения. Графа 4 существует для номера и даты документа.
6. Дубликат отдают сотруднику под расписку.

Как работодатели пытаются увильнуть от ответственности

Изворотливость работодателей в желании переложить ответственность на сотрудника поражает. Чтобы сотрудник сам восстанавливал книгу, собирал документы или согласился не подавать в суд, прибегают к самым разным приёмам. Каким именно?

1. Виновата почта. В этом случае для работника готова ложь, что всё дело в качестве работы почты. Якобы трудовую книжку отправили заказным письмом, а дальше следует искать самим. И документ, подтверждающий отправку книжки по почте, тоже покажут. Как бороться: Если сотрудник не дал письменного согласия (заявления) согласно п. 4.2. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек каждого работника, то работодатель может заплатить штраф и вернуть дубликат. Поэтому лучше не давать согласия, чтобы вам передали книгу почтой.

1. Работодатель может утверждать, что книгу выдали, но работник не подписался о получении. Как бороться: работодатель ответственен за хранение документа, если что-то было сделано неправильно, это не снимает ответственности и обяжет работодателя всё равно выдать дубликат.

1. Путаница с документацией. Пример из юридического форума: работник написал заявление на отпуск с увольнением после него, бланки на отпуск и на увольнение были подписаны. 3.12.2014 (день увольнения) был занят и не явился в офис, через 2 дня из офиса позвонили и сообщили о потере. Сотрудник представил копию трудовой с предыдущего места работы для выдачи дубликата, при этом сообщили, что ему проставляют прогулы, и уволен он не был. Сотрудник отдела кадров предложил написать заявление на отпуск за своё счёт, пока готовят дубликат.

Как бороться: привлекать юриста. Данный случай, как яркий пример изворотливости отдела кадров, виновного в утере документа, был прокомментирован юристом следующим образом: днём увольнения считается последний день отпуска. Все расчеты и выдача трудовой книжки обязаны быть произведены перед уходом в отпуск. Кадровый отдел незаконно ставит прогулы за время, когда работника уже уволили, чтобы он не подал в суд за утерю книги и не потребовал компенсацию. В данном случае можно взять копию трудового договора и характеристику с предыдущего места работы, чтобы устроиться на новую работу, пока на старой оформляют дубликат.

Работодателю сотрудника, который потерял трудовую, надо знать:

Работники отдела кадров должны тщательно проверять все документы, которые предоставляет соискатель, ведь он может давать неправдивые данные о своём предыдущем опыте. Лицо может попытаться скрыть факты пьянства или воровства на предыдущем месте работы, присвоить себе профессиональный опыт, который в реальности отсутствует. Таким образом, работодателю пытаются предоставить поддельные документы. Для проверки этой информации следует всего-навсего перезвонить на предыдущее место работы и выяснить, правду ли говорит сотрудник.

Чтобы трудовую было легче восстановить, нужно каждый раз перед устройством на работу делать копию трудовой, заверять копии у специалистов отдела кадров. С дубликата восстановление будет быстрее и проще.

Кратко о суде/h2>
Если всё же дело дошло до суда, обе стороны хотят доказать свою правоту, то работодатель выиграет, если:

• документ отдали сотруднику в день увольнения, он подписался в книге учёта трудовых книг;
• работник не захотел брать документ в день увольнения;
• работнику отправили уведомление на следующий день после увольнения;
• работник не уведомил начальство, что забирает трудовую, и забрал.

Сотрудник выиграет, если:

• не получал документ в день увольнения, не давал разрешения на отправку по почте;
• его не взяли на работу из-за отсутствия трудовой;
• имеет моральный ущерб из-за потери книги и отказов принятия на новую работу.

У кого больше шансов? Если будет доказано, что книгу не отдали, шансов больше у работника. Он выиграет, а наниматель выдаст ему дубликат, перенеся дату увольнения на дату его выдачи, и выплатит все деньги за этот период работнику (средний заработок).

Проблема

Здравствуйте, у меня работодатель потерял трудовую книжку, заявление об увольнении подписал, а трудовую отдать не может, т.к утеряна. По этому поводу я не могу устроиться на новую работу. Новый работодатель не берет без трудовой т.к у него подозрения, что на предыдущей работе у меня не все в порядке.Что мне делать?

Решение

Добрый день!

Если у вас очень много стажа, а не один год или пару месяцев, то это проблема для вас. Теперь пусть работодатель восстанавливает трудовую, это установлено законом, а именно Инструкцией по трудовым книжкам и это кадровик, бухгалтера и менеджеры по персоналу знают.

При этом, если он начнет ломаться, то вы ему напомните, о материальной ответственности за задержку трудовой книжки, он обязан вам выплатить за каждый день задержки средне дневной заработок, задержит на 365 дней, а среднедневной заработок 500 рублей, то умножьте, 365 на 500, т.к. дни берутся не рабочие, а все подряд календарные. статья 234 ТК РФ.

А еще в суде и моральный ст. 327 ТК РФ к материальному потребуете, т.к. вас лишили возможности трудиться. Так, что посчитайте, сколько вы можете заработать и пусть работодатель посчитает, сколько он потеряет.

Т.е. вы можете с одной стороны сейчас прежнему работодателю сказать, что вас без трудовой не берут, по закону он обязан ее восстанавливать и по закону он должен за задержку трудовой и за лишения вас трудиться оплачивать вам среднедневной заработок за каждый день задержки и пусть восстанавливает или вы пойдете в суд, чтобы вам вернуть и матущерб и моральный ущерб, а через суд еще принудят эту трудовую восстановить.

А новому работодателю скажите следующее, что вообще то по статье 65 ТК РФ в последнем абзаце в связи с утратой трудовой вам работодатель обязан по письменному заявлению оформить новую трудовую книжку.

Т.е. отказать в приеме на работу из-за отсутствия трудовой сейчас нет возможности.

Спасибо. Они выписывают мне дубликат со справкой, извеняются и все. Дальше останешься без работы, и что ты был честным работником новому работодателю не доказать, и какие ты занимал должности тоже. Несколько фирм, компаний в которых работала уже не существует.

Вот именно, это проблема работодателя все восстановить, вы составляете, как вам сказала экспер примерный список организаций, примерно года работы в них, и пусть этот работодатель все восстанавливает.

А еще, с него возьмите справку, что трудовая утеряна, это обязаны дать. А еще, для нового работодателя от этого работодателя характеристику. И идите к этому новому работодателю со всеми этими документами. И я вам уже написала по 65 статье ТК РФ, вам на новом месте могут выдать новую трудовую, а тот работодатель со своими извинениями пошел куда по дальше, так и скажите, либо добровольно восстанавливает, либо через суд, при этом еще и деньги за задержку получите и моральный ущерб.

Вы сами то подумайте, как можно потерять трудовую, они хранятся только в незгораемом сейфе, ключ только у лица, который эти трудовые обслуживает, плюс, еще все трудовые зарегистрированы в Журнале.

Получается, что они где то просто валялись, что мы их теряем. Так, знаете, утрату документов, содержащих персональные данные, можно и проверки для организации организовать — Роскомнадзора, ГИТ, Архивной службы и кстати, там хорошие суммы штрафов.

А те фирмы, которые не существуют, документы действительно могут хранится в Архиве, а если нет, значит, восстановят, что получилось. Т.к. да, некоторые коммерческие организации, если исчезают ни в какой архив документы не сдают, а уничтожают, сама работала в таких, сожгли все и забыли, хорошо, что записи есть и отчеты сдавались.

Решение

Здравствуйте, Андрей!

Все очень просто. Заявление на имя директора, текст своими словами с просьбой выдать дубликат трудовой книжки и указываете причину.

Эта статья вам поможет:

О форме заявления в любые инстанции

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках"

Расскажу свою ситуацию с начала. написал заявление на отпуск с последующим увольнением(бланк заяления на отпуск и бланк заявления на увольнение). Заявления директором подписаны. 3.12.2014г. должен был быть уволен. В виду своей занятости 3 декабря появиться в офисе не смог. Через пару дней мне позвонил работник отдела кадров и сообщил, что моя трудовая книжка не найдена. Дома её у меня так же нет, да и не должно быть. На сегодняшний день я предоставил копию трудовой книжки с прошлого места работы для дубликата. Так же я узнал, что с 3.12.2014г. по настоящее время я не уволен и что мне проставляют прогулы. Сегодня работником отдела кадром мне было предложено написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, пока готовится дубликат трудовой книжки. Как мне поступить в данной ситуации?

У меня вопросы.

1. Вы подали заявления на отпуск и на увольнения, а с приказами вас ознакомили? С приказом на отпуск? И с приказом об увольнении?

2. И почему вам не выдали трудовую книжку, а также расчет в последний рабочий день, т.е. в день перед началом отпуска?

"При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск , т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О."

3. Вы смотрели и сотрудник отдела кадров, сделана ли запись в Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в этом Журнале.

Теперь я вам объясню вашу ситуцию.

1. В Табель учета рабочего времени вам не имеют право ставить — ПР (прогулы), до тех пор пока от вас не получат объяснительную ст.193 ТК РФ, и не будет приказа о том, что это именно Прогулы, в табель учета рабочего времени работодатель имеет ставить — НН (невыходы по невыясненным причинам)

Теперь, я делаю свое умозаключение, что же произошло на самом деле. Это именно мое видение ситуации.

2. Видимо кадровый работник не знал, как правильно проводится процедура — отпуск с последующим увольнением, когда делается расчет, когда выдаются документы. И в дату, когда у вас был последний день отпуска 03.12.2014, эта дата и считается в этом случае днем увольнения, сотрудник отдела кадров выясняет, что ваша трудовая книжка утеряна.

И здесь, сотрудник отдела кадров понимает, что, если они вас уволят, но не выдадут вам вашу трудовую книжку, вы будете требовать выплату вам материального ущерба в соответствии со ст.234 ТК РФ, и чтобы эту ситуацию избежать:

3. Вас не уволили. Видимо, даже ваши документы — заявления и приказы были уничтожены, а может уничтожено только заявление об увольнении и приказ об увольнении. И теперь вам в табель учета рабочего времени проставляют — НН. Но, на всякий случай, чтобы вы не пошли жаловаться и требовать возмещение материального вреда ст.234 ТК РФ и морального ущерба ст.237 ТК РФ, вам намекнули, что это именно прогулы и доказать обратное вы не можете.

4. Это все сделано для того, чтобы было время сделать без материальных последствий для работодателя — дубликат трудовой книжки, т.к. в данной ситуации виноват, именно работодатель.

5. И вам предложили оформить отпуск без сохранения заработной платы ст.128 ТК РФ, с 03.12.2014.

Вы задаете вопрос — "Как мне поступить в данной ситуации?".

Ответ — это решать только вам. Но, у меня вопрос, у вас есть доказательства на руках, что вы подали заявление на отпуск и заявление на увольнение и эти документы были подписаны? И есть ли у вас доказательства документальные, о том, что были приказы на отпуск и об увольнении?

Если нет, то решать вам, но последствия такие, что работодатель затребует доказательств невыхода на работу с 03.12.2014, т.е. работодатель, чтобы защитить себя, ситуацию повернет против вас.

Может, стоит, написать заявление на отпуск без сохранения зп. Только рекомендую взять на руки подписанную копию и заявления, и заверенную копию приказа на отпуск без сохранения зп.

Есть вариант второй. В соответствии со ст.65 ТК РФ — В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Т.е. вы настаиваете на вашем увольнении от этого работодателя, как доказательство работы у него, берите ваш экземпляр трудового договора, заверенную копию приказа об увольнении. И вы можете трудоустроиться на работу к новому работодателю, подав заявление о том, чтобы вам оформили новую трудовую книжку.

А вашему прежнему работодателю просто дать время, чтобы он оформил дубликат, без последствий для этого работодателя.

Знаете, второй вариант даже может для вас самый выгодный, т.к. в 2017 году трудовые книжки будут отменены. А с 2002 года самое важное для работника это его трудовой договор, и чтобы работодатели подавали отчеты по индивидуальным сведениям в ПФР, за период работы у данного работодателя.

Только новому работодателю не пишите, что трудовую книжку утратил прежний работодатель, а то будут требовать, чтобы вы принесли дубликат, который обязан сделать работодатель, который утратил эту трудовую книжку. А это все-таки время. Так, что пусть ваш прежний работодатель восстанавливает вашу трудовую книжку, а у нового работодателя оформите новую трудовую книжку.

Что делать в случае, когда вы новому работодателю предоставите дубликат трудовой книжки от прежнего работодателя, специалисты отдела кадров знают.

Только у прежнего работодателя возьмите копию заявления на выдачу вам дубликата трудовой книжки, чтобы заявление было зарегистрировано.

Тогда, я не понимаю, если вам выдали расчет в последний рабочий день. Если есть ваши заявления, то на каком основание вам заявляют, что вы в прогулах с 03.12.2014. Получается, что вас не уволили?

Я вам написала варианты:

1. Написать заявление на отпуск без сохранения зп и ждать, когда вам оформят дубликат трудовой книжки

2. Настоять на увольнение 03.12.2014, но дать время работодателю, чтобы он оформил дубликат трудовой книжки. А у нового работодателя написать заявление на выдачу вам новой ТК в связи с ее утратой

3. Этот вариант я вам не писала, жаловаться на работодателя со всеми вытекающими последствиями — возмещение вам материального ущерба ст.234 ТК РФ и морального вреда ст.237 ТК РФ

Только, я указала, что вам не зря про прогулы говорят, ситуацию повернут против вас.

Андрей, я вам описала всю позицию работодателя и сценарий его действий. Вы пишите то же самое, просто подтверждаете мое видение ситуации. Они не знают, что делать с вашей ТК и опасаются, что вы будете жаловаться и требовать возмещения материального ущерба.

И пусть вы видели заявления на отпуск и увольнения, их можно быстро уничтожить.

Так, что сами выбирайте, как вам действовать в этой ситуации. Я свои варианты вам изложила.

Решение

Здравствуйте, Андрей,

Согласна с Викторией, ситуация странная, работодатель подписал приказ на отпуск и на увольнение, выдал Вам расчет, совершенно непонятно на каком основании Вам теперь проставляют прогулы, если Вы уже не числитесь в штате компании.

Думается, что Ваш работодатель боится ответственности, предусмотренной положениями ст. 234 ТК РФ, согласно которой Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; вот они и пытаются себя обезопасить на случай Вашего обращения в суд.

что касается оформления дубликата трудовой книжки,

Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" в п. 7.2 закрепляет обязанность работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Решение

Я проработала в ""ооо"" 3 года с 2008-2010 . В 2010 организация обонкротилась за все годы з/п не платили,кормили обещаниями. Когда я обратилась к новому управляющему назначеного судом по поводу з/п и трудовой он сказал: по поводу меня ничего не знает,отчислений в пенсионный не было,но уменя на руках копия трудовой завериная директором и справки о размере з/п с печатью, брала для школы на материальную помощь у меня трое детей. Обратилась в прокуратуру с 2010 года разбираются, ответа нет по сей день,уже 5 лет. На работу устроиться без трудовой возможности нет, на предыдущих работах все руководство поменялась или вовсе более не существуют. Я достала с архива справки,о том где и сколько проработала на этом все. На последней работе дейсвительно отчислений не делали, возможно потому и потеряли. Как дальше быть не знаю,если государственные органы не реагируют.

Вскоре пришло письмо, чтоб явился и забрал документы.Приказ об увольнение 10. 02 Трудовой книжки у них не оказалось,утверждают, что я её забирал по своим личным целям?? Расчёта я так и не увидел, так как в организации принято подписывать пустые ведомости (на всякий случай видимо). До сих пор не оплатили больничный за январь, отказались принимать больничный за февраль.

Что мне делать в такой ситуации???

Эксперты,

Скажите, пожалуйста, что делать. Работодатель не взял при приеме мою книжку (при первом общении сделали только ксерокопию, а занести сказали позже, а потом об этом все забыли, в том числе и я) а при увольнении, мне дали новую трудовую книжку, где только последняя запись, и предложили написать заявление о выдачи новой ТК, так я якобы ее потерял. Я предложил вариант, что я принесу свою трудовую и они ее просто заполнят, но работодатель отказал в этом, обьяснив, что ТК, которую они для меня завели, уже проходит по всем документам и уже не исправить. На удивление, упоминание о инспекции по труду не вызвало никакой реакции! Спасибо

У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Утеряна трудовая книжка: что делать?

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов. На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Как можно сделать дубликат трудовой книжки

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», получить дубликат трудовой книжки можно на нынешнем месте или у предыдущего работодателя. Чтобы осуществить процедуру, необходимо написать заявление на имя руководителя организации или предприятия, а сотрудники отдела кадров или лица, назначенные в специальном порядке, обязаны в течение 15 дней выдать трудовую книжку. Вверху справа на первой странице будет написано «дубликат».

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты. Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник.

Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления. Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были.

Как восстановить предыдущие записи о стаже и опыте работы

Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже. Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий:

• Предоставление в отдел кадров предприятия, где работник трудится в настоящее время, любых имеющихся документов, контрактов, справок, копий приказов о предыдущих назначениях, местах работы и занимаемых должностях. На их основании будет внесена информация в дубликат трудовой книжке.
• Если таких документов нет, нужно обратиться к предыдущим работодателям и запросить сведения о работе. Зачастую фирмы и организации делают дубликаты приказов о приеме и увольнении сотрудника, однако иногда работники отдела кадров вносят сведения в дубликат трудовой книжки.
• Если предприятия или организации, где ранее работал человек, уже не существует, запись о его стаже можно сделать в городском архиве. После ликвидации компаний, все сведения, включая кадровую документацию, сдают в архивы. Тогда справку о стаже конкретного человека оформляет работник архива в ответ на письменный запрос работника.

Занести информацию в дубликат трудовой книги работник отдела кадров может только на основании предоставленных документов о деятельности за предыдущие периоды. Поэтому важно постараться обратиться в как можно большее количество организаций и собрать все имеющиеся .

Восстановление и возобновление информации в трудовой книжке осуществляется согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Эти требования относятся также к выдаче и заполнению дубликата. При этом обязанности по внесению любых записей о предыдущем стаже работы возложены на последнего .

Другие причины и случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки

Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации. К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

В любой из этих ситуаций порядок восстановления информации в трудовой книжке осуществляется по Инструкции ведения и заполнения трудовых книжек. Вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча или утрата трудовой книжки, ее владелец должен написать заявление на восстановление информации.

Осуществлять процедуру внесения данных в дубликат будет работник отдела кадров, обученный и назначенный в специальном порядке. Важно, чтобы обладал нужными знаниями, ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может вызвать столько же проблем, как ее полное отсутствие.

Таким образом, утеря трудовой книжки не является большой проблемой, хотя для восстановления потребует определенных усилий и потраченного времени. В дальнейшем недостаток любой записи или этапа, отработанного на предприятии, может вызвать появление сложностей при обращении в Пенсионный Фонд.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 3 комментария

Если человек проработал на одном предприятии много лет, восстановить данные, наверняка, будет не сложно. К счастью, с такой проблемой я не сталкивалась, но алгоритм действий при утере трудовой книжки, на всякий случай, возьму на заметку. Всякое в жизни может случиться.

Да уж, с моей трудовой, где исписана ни одна страница, даже страшно подумать об утери. Тем более парочка организаций, где я работала наверняка перестали существовать. Подумываю сделать дубликат книжки.

В моей трудовой книжке уже много лет нет записей и даже если она каким-то образом потеряется, то я не сильно расстроюсь. На пенсию особо не рассчитываю, если будет, то только минимальная. Все знают о состоянии пенсионного законодательства в нашей стране.

Трудовая книжка – документ, который говорит о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже. Без нее обычно нельзя устроиться на работу. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться − она подлежит восстановлению. Об этом нам рассказал эксперт рубрики – адвокат Дмитрий Пегашев.

- Дмитрий, давайте начнем с того, что следует знать о заполнении и ведении трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения − полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) − на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.

При восстановлении на работе незаконно уволенного человека запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

- Что делать при потере трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Ответ лежит на поверхности – конечно же, восстанавливать. Вопрос в другом: кто должен заниматься этой процедурой – работник или работодатель? Для решения этого необходимо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка: пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя, или когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.

Дмитрий, давайте рассмотрим по порядку оба варианта. Итак, допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен.

Дмитрий Пегашев: Пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.

Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета трудовых книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть − заверенную копию.

Поэтому, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник. Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель.

Работник может оказаться с ситуации плохого умысла – работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

Также работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности.

- Если трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным?

Дмитрий Пегашев: В соответствии с законом, «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей. Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

При выдаче документа работодатель вправе взыскать с работника соответствующую плату, включающую расходы на приобретение бланка трудовой книжки.

При отсутствии у человека, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку.

- В теории все просто, но как происходит дело на практике?

Дмитрий Пегашев: Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная из них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки. В таких случаях работник может полагаться только на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно.

- Как это сделать?

Дмитрий Пегашев: Сделать это можно следующим образом:

• обратиться ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа;
• обратиться в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
• обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя;
• обратиться в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

- Если же у человека небольшой опыт работы, можно не восстанавливать трудовую книжку?

Дмитрий Пегашев: Если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.