Одним из видов прекращения трудового контракта между сотрудником и руководством хозяйствующего субъекта является оформление такого документа, как соглашение об увольнении по соглашению сторон. Выступить с предложением о начале процедуры переговоров по расторжению контракта может как сам работник, так и администрация предприятия. Главным итогом их станет достижение договоренности.
Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон без подписанного соглашения
В этом случае прекращать действие договора между увольнявшимся и администрацией компании нужно будет либо по инициативе сотрудника, либо инициативе администрации.
Скачать образец соглашения
Образец скачать в формате Word.
Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон
Соглашение об увольнении по соглашению сторон в письменном виде может оформляться в свободной форме, но должно обязательно включат ряд реквизитов.
Заполнять документ нужно с фиксации наименования самого документа. Ниже указывается место его составления и время заключения соглашения.
Со стороны фирмы следует записать наименование организации, должность и личные данные руководителя, а также ссылку на документ, на основании которого обозначенное лицо имеет право представлять интересы фирмы. Далее указываются Ф.И.О. работника, который будет увольняться по соглашению сторон.
Внимание! Для удобства восприятия документа, его лучше всего структурировать, разбив основную часть на пункты. Желательно каждому условию, включенному в соглашения, по которому было достигнуто согласие, отводить отдельный пункт.
Начинается основная часть документа с обозначений реквизитов трудового контракта, который будет расторгать по соглашению сторон. Здесь же можно отразить статью ТК РФ, на основании которой будет осуществляться увольнение.
В следующем разделе указываются обязанности руководства хозяйствующего субъекта по отношению к увольняемому, которые оно должно выполнить в рамках данного соглашения. Это прежде всего выдать ему на руки все предусмотренные законодательством документы, зарплату, выходные пособия, а также предусмотренные в результате переговоров мероприятия.
Затем определяется конкретный размер компенсаций сотруднику, которые будут ему начислены и выплачены при увольнении. Сумму необходимо отражать как цифрами, так и прописью для избежания конфликтных ситуаций.
Когда работнику компенсация при увольнении по согласию сторон не полагается, в документе нужно обязательно зафиксировать данный момент.
Ниже необходимо отметить, что размер сумм, определенных в этом документе, является неизменной, пересмотреть ее после подписания ни одной из сторон будет не доступно.
После этого заполняется информация о количестве экземпляров соглашения. Как правило, их должно быть два, по одному для каждой стороны. При этом все они обладают одной юридической силой.
Ниже отражается наименование сторон, а также их реквизиты и адреса местонахождения. Часто данную информацию приводят в виде двух столбиков. Внизу и работнику и работодателю необходимо поставить свою визу с ее расшифровкой. Когда у предприятия есть в наличии печать, то она также проставляется.
Как и на трудовом контракте, внизу у соглашения по согласию сторон должна присутствовать отметка работника о том, что свой экземпляр он получил на руки.
В процессе жизнедеятельности, как коммерческих структур, так и гражданских лиц, часто приходиться договариваться о всевозможных сделках.
В настоящее время, каждому понятно, что устных соглашений недостаточно.
Часто они нарушаются, не выполняются, оспариваются и так далее.
Для того чтобы обезопасить себя от этого, достигнутые соглашения должны быть зафиксированы на бумаге.
Оформлять данный документ нужно правильно. Только в этом случае он приобретет статус юридического.
Данная публикация нацелена на разъяснение того, как это сделать правильно.
После ее прочтения можно будет бесплатно получить ознакомительные образцы и примеры таких документов.
Требования к содержанию документа
Письменное соглашение сторон носит название договора. Он должен обладать обязательными необходимыми атрибутами. В первую очередь это название документа. Наряду с ним пишется уникальный номер и дата подписания. Помимо этого, необходимо указывать название города, в котором договоренности были достигнуты.
Вводная часть называется преамбулой. Она должна содержать данные о сторонах-участниках. Эти сведения должны быть достаточными для полной их идентификации. Если соглашение подписывается юридическим лицом, в преамбуле необходимо указать доверенного сотрудника и сослаться на документ, подтверждающий его полномочия.
Текст документа должен быть разбит на разделы. Те, в свою очередь, разбиваются на пункты. Одним из основных разделов является предмет договора. В нем необходимо указать, о каком именно объекте было достигнуто соглашение. Это может быть имущественный объект, факт оказания услуг и прочее.
Следующим важнейшим разделом является цена соглашения и порядок оплаты. В нем необходимо максимально четко и подробно указать сумму сделки, порядок и сроки выплат.
После этого вносится раздел об обязанностях и ответственностях участников. В разделе ответственности допускается назначение штрафных санкций и выплат за невыполнение условий.
Срок действия и порядок расторжения также является немаловажным разделом документа. В нем необходимо определить права сторон-участников отказаться от выполнения условий соглашения в одностороннем порядке.
Кроме вышеуказанного, в текст вводится раздел о форс-мажорных обстоятельствах. Имеются в виду такие, при наступлении которых, выполнение договоренностей становиться невозможным. В этом случае ответственность за неисполнение не наступает.
В заключение текста указывают реквизиты сторон-участников. В первую очередь это регистрационные данные. Если фактические данные отличны от них, они также прописываются наряду с официальными. Под каждыми из реквизитов ставятся подписи. Если в соглашении участвуют организации, подписи должны быть заверены печатями.
Ниже расположен типовой бланк и образец соглашения сторон вариант которого можно скачать бесплатно.
Наниматель и сотрудник решили досрочно прекратить свое сотрудничество. Для трудового права не имеет значения, от кого исходила инициатива, если стороны пришли к обоюдному согласию, которое и станет основанием для увольнения. Нужно ли обязательно оформлять специальное соглашение об увольнении по соглашению сторон? Какие требования к этому документу? Как он должен выглядеть? Рассматриваем ниже.
Как юридически доказать достигнутое сторонами соглашение при ? Трудовой Кодекс обязывает фиксировать обоюдную добровольную договоренность между работником и работодателем, но не оговаривает ее форму.
Теоретически, достаточно устного соглашения. Но на практике, в случае возникновения судебных споров доказать факт соглашения будет проблематично.
Это несет больший риск для работодателя: если работник передумает покидать работу и обратится в суд за восстановлением, нанимателю придется доказывать, что увольнение было согласовано с сотрудником, а не совершено принудительно или под давлением.
Вывод: законодательно составление соглашения об увольнении по соглашению сторон не обязательно, но для снижения рисков лучше оформить его в письменном виде с соблюдением правил делопроизводства.
Что должно содержать соглашение
Соглашение, подчиняясь основным правилам делопроизводства, должно составляться по тем же принципам, что и остальная документация компании. Как и для любого документа, для соглашения о расторжении договора предусмотрены обязательные пункты и оснвоная часть, в которой возможны вариации.
Обязательные реквизиты:
- название самого делового документа – «Соглашение» (пишется вверху по центру листа);
- дата и место составления соглашения (размещается по обеим сторонам листа);
- сторона нанимателя (полное наименование фирмы, данные руководителя) в дальнейшем может сокращаться до обозначения «Работодатель»;
- ссылка на документ, на основании которого лицо имеет право решать кадровые вопросы (например, Устав ООО);
- сторона увольняющегося работника (должность и ФИО без сокращений) может быть сокращена до обозначения «Работник»;
- основная часть – собственно, условия соглашения;
- подписи обеих сторон (можно дополнить их реквизитами – юридическим адресом компании и домашним адресом работника);
Если предприятие использует печать, ее проставляют на подписях или их расшифровке.
Внимание! Если соглашение оформляется не на фирменном бланке компании, последним пунктом перед подписями стоит указать ее реквизиты (юридический адрес, ИНН), а со стороны сотрудника – его паспортные данные и место проживания.
Скачать образец соглашения об увольнении
Скачать Word.
Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон
Форма составления соглашения об увольнении по соглашению сторон может быть произвольной, но не должна противоречить законодательным требованиям к деловым документам.
Главная часть этого документа – это изложение условий, на которых стороны соглашаются разорвать трудовые отношения. Их нужно сформулировать корректно, потому что в большинстве случаев в них регламентируются финансовые уступки компании увольняющемуся сотруднику.
Желательно, чтобы каждое условие, относительно которого стороны пришли к согласию, выделялось отдельным пунктом.
Пункты соглашения, отражающие его условия, о которых договорились обе стороны, содержат:
- реквизиты трудового договора, который расторгается;
- дата предстоящего увольнения;
- обязанности компании по отношению к увольняющемуся работнику (выплата зарплаты по день ухода, отпускных, пособий, компенсаций, выдача предусмотренных законом документов, а также осуществление условий, относительно которых удалось договориться);
- размеры предстоящих выплат (указать цифрами и словами);
- пункт о недопустимости одностороннего пересмотра достигнутых соглашений;
- пункт об отсутствии взаимных претензий.
В конце документ обязательно должен быть подписан сторонами. При этом должна быть графа в которой работник ставит свою подпись в получении своего экземпляра соглашения с указанием даты.
Важно! Только подписанный обеими сторонами документ имеют статус официального и может служить основанием для расторжения трудового контракта. Во избежание споров каждая сторона должна получить свой экземпляр. Поскольку в данном случае риск работодателя больше, именно на его экземпляре должна быть отметка о том, что работник получил на руки свою копию соглашения.
Уведомление о согласовании условий увольнения
Прежде чем приступить к составлению соглашения о расторжении контракта, нужно заявить о желании одной из сторон прекратить трудовые отношения и поинтересоваться приемлемыми условиями для другой стороны.
Это допускается сделать устно в форме переговоров, но можно и направить другой стороне письменное уведомление. Практика показывает, что переговоры предпочитают сотрудники, инициирующие свое увольнение.
Когда компания решает расстаться с работником, максимально соблюдая его интересы, она в письменном виде предлагает ему сформулировать, на каких условиях он согласен быть уволенным.
Соблюдая основные правила делопроизводства, в уведомлении следует писать:
- кому оно направляется (структурное подразделение, должность, ФИО работника);
- название документа – «Уведомление»;
- сообщение о том, что работнику предлагается подумать над условиями прекращения трудовых отношений (со ссылкой на п.1. ст. 77 ТК РФ);
- дата уведомления;
- подпись руководителя.
Внимание! Само уведомление ни в коей мере не является сообщением о предстоящем увольнении, оно только приглашает работника к согласованию этого процесса.
