Возможность полноценно работать с перечнем публикаций появляется только после прохождения регистрации в системе, когда пользователь уже получил свой уникальный код для идентификации (SPIN-код). Чтобы перейти к списку, в верхнем меню сайта нажмите на пункт «Авторам».
В этом разделе находятся разнообразные инструменты и вспомогательные сервисы, с помощь которых автор может указать свои публикации или удалить из списка ошибочно присвоенные ему работы (такое иногда случается, поскольку алгоритмы не всегда способны отличить тезок, к примеру). Все публикации, которые система тем или иным способом считает связанными с автором, находятся в подразделе «Мои публикации».
Другой способ открыть список – не использовать меню, а обратиться к навигационному блоку в левой части страницы. В нем необходимо выбрать пункт «Авторский указатель».
В открывшейся форме нужно ввести свои данные. Искать можно по фамилии, SPIN-коду или иным параметрам.
Также быстро попасть в список можно кликом по фамилии на любой странице, где есть такая ссылка. Например, в информации об определенной работе.
Любой пользователь может просмотреть список авторских работ, никаких ограничений на него не накладывается. Однако редактировать и уточнять перечень может только сам зарегистрированный автор.
Иным пользователям функции по внесению корректировок будут недоступны.
Использование списков литературы
Система РИНЦ позволяет просматривать различные типы публикаций. В первую очередь, это материалы с детальной библиографической информацией. Также в автоматическом режиме анализируются перечни литературы в статьях, чтобы по указанным в них данным попробовать определить другие материалы этого же автора.
Благодаря такому анализу составляется более полный перечень, так как наряду с включенными в РИНЦ материалами в список работ будут добавлены и те труды, тексты которых на текущий момент не входят в базу данных системы. К примеру, полноценная обработка материалов, опубликованных в российских журналах, началась лишь в 2006 году. Соответственно, из предыдущих номеров в системе имеются лишь отдельные публикации. Но многие статьи, опубликованные этими журналами, содержат отсылки к ранее опубликованным работам. Так что эти списки можно исследовать, выделять из них ссылки и сопоставлять авторов с работами.
С другой стороны, перечни использованной литературы нередко содержат различные ошибки, опечатки и прочие неточности, поэтому собираемая на их основе информация также получается не всегда корректной. Еще одна проблема заключается в том, что в ссылках указывается крайне мало информации, так что установить настоящее название работы и всех ее авторов иногда невозможно. Из-за этого некоторые публикации могут добавляться в список несколько раз – к примеру, когда в различных перечнях использованной литературы дали отсылки к разным страницам из работы.
Вы можете самостоятельно указать, включать ли найденные таким способом публикации в выводимый список материалов. Для этого поставьте или снимите соответствующую галочку в форме. Она находится под выпадающим списком с опциями показа.
Обратите внимание, что после изменения параметра нужно нажать на кнопку «Поиск», чтобы список отобразился в соответствии с новыми настройками.
Чтобы легче находить такие работы в общем перечне, рядом с ними показывается специальная иконка в виде миниатюрного списка.
В находящемся слева блоке с легендой она находится на последнем месте.
Привязанные и непривязанные материалы
По умолчанию система показывает только те работы, которые уже связаны с автором (то есть их авторство установлено). Но можно переключить настройки таким образом, чтобы в список включались труды, которые теоретически могут оказаться работами именно этого автора.
После нажатия на кнопку «Поиск» покажутся все непривязанные публикации. В таком режиме удобно искать работы, которые есть в системе, но выпали из списка, например, из-за недостаточно точной информации. Чтобы не перепутать с привязанными работами, их номер будет написан красным цветом.
Удаление ошибочно присвоенных работ из списка
Сначала рекомендуется внимательно просмотреть полный список привязанных работ. Дело в том, что иногда система ошибочно присваивает Вам авторство в трудах, написанных однофамильцами, так как данные о работах могут быть неточными или неполными. Если вы нашли в перечне чужую работу, ее можно удалить при помощи стандартных функций системы.
Для этого нужно поставить галочку слева от описания. Затем воспользуйтесь правой панелью, где собраны инструменты для работы со списком. Выберите в нем пункт для удаления.
Используйте данный инструмент аккуратно, внимательно проверяйте, те ли работы Вы отметили. Дело в том, что после удаления публикации система перестанет ее считать как-то связанной с Вами. Соответственно, она перестанет показываться в Вашем списке, а также будет удалена из перечня непривязанных публикаций.
Можно исключать по одному пункту или же выбрать несколько, чтобы удалить их сразу.
Добавление и удаление непривязанных публикаций
Можно внести в список Ваши труды, для которых не получилось корректно определить авторство. Они отображаются в перечне непривязанных публикаций, поскольку данных о таких материалах было недостаточно, например, система посчитала, что работы могут принадлежать Вашим однофамильцам. Переключите режим показа на отображение непривязанных публикаций.
После этого нажмите кнопку поиска. Внимательно изучите результаты. Если в нем оказались Ваши работы, аналогичным образом проставьте у них галочки и добавьте их в список публикаций при помощи правого меню инструментов.
И наоборот, если Вы уверены, что не писали чего-то, Вы можете убрать этот пункт из списка непривязанных материалов. Для этого отметьте и удалите его при помощи правого меню. Будьте внимательны, не отмечайте Ваши и чужие публикации одновременно. Особенно важно это сделать тем, кто носит одну из распространенных фамилий.
Рекомендуется периодически разбирать список непривязанных материалов, чтобы в нем не оставалось спорных пунктов. Тогда после каждой очистки в нем будут только вновь добавленные в базу публикации, так что не придется просматривать длинный перечень в поисках Вашей публикации.
Особенности множественного выделения
Галочки рядом с названиями можно отмечать сразу у нескольких материалов для одновременного добавления или удаления их из списка. Множественное выделение работает как при просмотре материалов с библиографическим описанием, так и для публикаций из списков использованной литературы. Однако следует учесть важное ограничение: такие отметки сохраняются только на текущей странице списка. Если Вы переключитесь на другую страницу, то инструменты добавления и удаления будут работать только с указанными на ней публикациями. Поэтому при обработке списка выполняйте данные действия отдельно на каждой странице.
Подсказка: начните с последней страницы и постепенно продвигайтесь к началу. Тогда при удалении пунктов Вам не придется еще раз просматривать эту страницу.
Фильтрация списка по параметрам
Плодотворным авторам или носителям популярной фамилии может показываться большое число результатов. В таком случае удобно сократить список при помощи фильтрации по различным параметрам. Можно указать тематику публикаций, журнал, в котором они выходили, участвовавших в написании других авторов, год, организацию и т.д.
Для отбора по тому или иному параметру используйте соответствующий выпадающий список в верхней части страницы. Для удобства у каждого значения параметра указывается количество результатов поиска, которые ему соответствуют. К примеру, фильтр удобно использовать для отсева и удаления чужих работ, если Вы точно не публиковались в определенном издании.
Дополнительно в фильтре можно настроить порядок показа значений параметра. По умолчанию он отсортирован по количеству, но можно переключить его к алфавитному порядку или показать сначала те варианты, которые соответствуют отмеченным в списке пунктам.
Аналогично, если Вы просматриваете перечень непривязанных материалов, можно указать коллег в списке соавторов и легко получить список совместных трудов, чтобы сразу добавить их в свой список публикаций.
Обратите внимание, что иногда инструмент добавления публикаций не переносит отобранные пункты в Ваш список сразу же. Причина может быть в том, что указанные данные не соответствуют Вашим. Например, если в описании совпадает фамилия, но перепутаны инициалы. Другая причина – статью уже внес в список другой автор с такой же фамилией, как у Вас.
В подобных случаях автоматическая привязка не производится, а запрос будет в ручном режиме рассматривать служба поддержки. Если у Вас есть такие работы, то их перечень можно просмотреть при выборе варианта «Показывать публикации, ожидающие подтверждения включения в список работ автора», в противном случае такой режим просмотра не отображается.
Просмотр переводных публикаций
Система позволяет настраивать просмотр для публикаций в журналах, которые также переводятся на другие языки. В РИНЦ подобные материалы сохраняются отдельно, однако в списке их можно просматривать в сгруппированном виде.
По умолчанию, публикации на разных языках считаются одним материалом. То же самое относится к переизданиям книг. Однако автор может просмотреть публикации и по отдельности. Для этого в настройках поиска необходимо снять соответствующую галочку о переводных материалах и переизданиях.
После нажатия на кнопку поиска система выведет полный перечень материалов.
Как добавить публикацию на сайт?
Если вы уже зарегистрировались и вошли в свой аккаунт, то заметили, что возле вашей фотографии появилась кнопка «Добавить статью».
Какой материал отправлять?
Публикуйте любую информацию, которая может быть интересна участникам нашего клуба. Это может быть не только текстовая статья или размышления, написанные вами. Вы можете добавить видео, аудио или изображения, добавив в публикацию несколько строк от себя.
Как оформить материал?
Давайте разберём окно отправки подробнее:
Прежде всего, придумайте оригинальный и информативный заголовок для вашей публикации, чтобы читатели смогли понять, о чем будет идти речь в этой статье.
Далее выберите подходящую категорию, где бы вы хотели разместить её. Если затрудняетесь с выбором категории, то выберите раздел на своё усмотрение, администрация перенесёт вашу статью в нужный раздел.
Большинство публикаций на нашем сайте оформлено таким образом: Слева - изображение, справа - краткое описание статьи.
В первом окне для размещения материала, вам предлагается ввести краткое описание для своей статьи. Чтобы разместить картинку в кратком описании так же, как это сделано выше, нажмите на кнопку "Добавить файлы на сервер". Если кнопки не нажимаются, проверьте настройки безопасности браузера!
Выберите вашу картинку с компьютера, или укажите адрес на неё. Затем нажмите "Загрузить".
Обратите внимание, размер уменьшеной копии изображения - 92px, его не стоит менять при загрузке в краткую публикацию. Оставьте выравнивание по левому краю.
Когда изображение загружено, выберите его и нажмите "Вставить выбранное". В окне "краткое описание" появится ссылка на изображение. Далее разместите 3-4 предложения, где будет изложена основная мысль вашей публикации.
В окне "Полное описание" разместите статью целиком. Добавление других картинок внутрь статьи только приветствуется, при этом размер изображения выставляйте как вам угодно. Чтобы разместить внутрь статьи изображение "во весь рост", то после загрузки нажмите на кнопку "Оригинал".
Вставка видео
Так же можно вставить видео из Youtube, Rutube, Yandex (кликните по картинке для увеличения).
Мы подготовили несколько рекомендаций о том, как исправить неточности и максимально полно отобразить на сайте elibrary.ru вашу публикационную активность. Это касается: списка опубликованных статей, списка цитирований ваших статей и, как следствие, изменения индекса Хирша.
Список публикаций можно как увеличить, так и уменьшить, если вы не хотите, чтобы отображалась какая-то работа.
1. Нужно быть зарегистрированным как автор
Это — первый и кажущийся простым шаг, однако в некоторых номерах Таврического научного обозревателя до 50% авторов статей не зарегистрированы как авторы на сайте elibrary.ru. Как следствие — статья в системе есть, однако автору приходится каждый раз искать свои статьи по отдельности, вместо того, чтобы вывести список на одной странице.
В системе предусмотрена регистрация как читателя, а также регистрация как автора публикаций. Сначала происходит регистрация как обычного пользователя — читателя. Потом нужно перейти на вкладку «Авторам» по ссылке http://elibrary.ru/project_author_tools.asp и, следуя указаниям, зарегистрироваться в системе Science index: заполнить анкету и дождаться подтверждения.
2. Добавляем статьи в список ваших публикаций
После того, как вы зарегистрировались как автор, большинство статей появятся у вас на странице автоматически.
Но такое бывает не всегда и некоторые статьи могут быть не учтены. Как правило, это одна из трех ситуаций (у каждой есть свое решение):
1) система определила вас как вероятного автора статьи, но в списке публикаций не выводится;
2) статья есть в elibrary, но система не определяет вас как вероятного автора статьи;
3) статьи нет в elibrary, но хочется её добавить.
Первая ситуация — самая простая и добавить статьи в список ваших публикаций проще всего. Для этого нужно перейти на страницу со списком публикаций. Сделать это можно несколькими способами, один из них — в разделе «Авторам » выбрать раздел «Мои публикации».
После этого выбираем из выпадающего списка «непривязанные публикации, которые могут принадлежать данному автору» и нажимаем «Поиск». В результате вы получите список статей, просмотрите их внимательно — какие-то могут принадлежать однофамильцам, а какие-то вам. Если вы нашли статью, которая принадлежит вам, отмечайте её (слева есть специальный чекбокс чтобы поставить «галочку») и справа в меню выберите «Добавить выделенные публикации в список работ автора». Дождитесь ответа системы, что статьи добавлены в список ваших публикаций. Если этого не произошло, повторите.
С помощью этой же формы можно исключить из списка публикацию, если по ошибке отображается статья другого автора. Или по каким-то причинам вы не хотите, чтобы одна из статей выводилась в списке и каждый мог посмотреть её содержание. Используйте пункт «Удалить выделенные публикации из списка работ автора».
Бывает, что вы точно знаете, что ваша статья есть на elibrary.ru, но при выборе пункта «непривязанные публикации, которые могут принадлежать данному автору», эта статья не выводится. В этом случае нужно найти статью либо через форму поиска , либо в архиве журнала и на странице описания статьи выбрать пункт меню, чтобы добавить её в список своих публикаций.
Что же делать, если статьи нет на сайте elibrary.ru, но необходимо максимально полно отобразить свою публикационную активность за 10, 20 и больше лет? В этом случае можно добавить описание статьи, но самого текста на сайте электронной библиотеки не будет. Правом добавить описание вашей статьи обладают многие научные и образовательные учреждения, для этого они заключают договор с Научной электронной библиотекой. Поинтересуйтесь: возможно, ваш работодатель обладает таким правом.
3. Цитирование ваших работ
Система РИНЦ — очень мощная, однако для того, чтобы учесть в полном объеме ссылки на ваши работы, нужно ей немного «подсказать»: что является вашим, а что — нет.
Первое — это в меню «Инструменты» (правая колонка, которая появляется, когда вы выводите список своих работ) выбираем «Вывести список ссылок на работы автора»
Далее, подобно как и в случае со списком публикаций, выбираем из выпадающего списка «Непривязанные ссылки, которые могут принадлежать данному автору» и нажимаем «Поиск». Если поиск оказался успешным, выделяем нужные ссылки на свои работы и нажимаем в правом меню пункт «Добавить выделенные ссылки в список цитирований автора», дожидаемся ответа системы.
Но на этом поиск цитирований не заканчивается. Пройдите по ссылке http://elibrary.ru/refs.asp для поиска дополнительных цитирований. Используя различное написание и транслитерацию фамилии, можно найти много цитирований своих работ. Там, где слева под порядковым номером стоит звездочка (*), цитирования уже учтены как ваши. Там, где этого нет, необходимо отметить и выбрать справа пункт меню «Добавить выделенные ссылки в список моих цитирований», дождаться ответа системы.
Надеемся, данная инструкция поможет вам максимально полно учесть вашу публикационную активность, а с !
Прежние: от 500 до 700 рублей за статью из 15 страниц.
С уважением
редакция журнала «Таврический научный обозреватель»
